Как заверяется копия трудовой

Содержание

Копия трудовой книжки: правила заверения работодателем и образец

Как заверяется копия трудовой

Иногда возникают ситуации, когда срочно нужна трудовая книжка. Это может быть и оформление субсидий в различных инстанциях, и просьба банка при утверждении кредита или депозита, и необходимость предоставления документа государственным органам.

Но Трудовом кодексе сказано, что работодатель не должен отдавать сотруднику оригинал документа, пока тот не будет рассчитан со своей должности. Для решения этой проблемы делается копия трудовой книжки, которая выдаётся по требованию.

Понятие трудовой

Что такое трудовая книжка?

Трудовая книжка — это основной документ работника, который подтверждает его трудовую деятельность и стаж, приобретённый за все время работы в том или ином месте. В соответствии с Трудовым кодексом документ является обязательным атрибутом при поступлении на должность в любой организации.

Но если человек заключает трудовой договор в первый раз или на условиях, которые являются исключительными, то необходимость наличия трудовой определяется работодателем.

Профессиональный опыт лица, претендующего на должность, отображён именно в этом документе. Трудовая книжка предоставляется всем устраивающимся на работу, за исключением упомянутых выше случаев.

Но бывают ситуации, когда документ портится, повреждается или отсутствует по причине утраты. Тогда пишется заявление, с которым лицо имеет возможность быть зачисленным на работу без предоставления старой трудовой, но при этом должна быть указана причина отсутствия документа.

После подтверждения заявления начинается оформление новой трудовой.

Нормативные акты, прописанные в Трудовом кодексе, контролируют и регулируют порядок хранения, выдачи и формы документа. Присутствие данного документа у работодателя обязательно с 5-го дня поступления на работу. Исключение составляют физические лица, которые по закону не должны оставлять записи в документе.

Трудовая книжка должна быть у всех претендующих на какую-либо должность лиц, но есть исключения.

Чтобы копия трудовой книжки являлась официальным документом, её нужно правильно заверить. Уполномоченное юридическое лицо наносит на каждую страницу замечание о том, что копия действительна и имеет юридическую силу. Заверяющее лицо обязано указать свои инициалы и фамилию.

На заверенной ксерокопии должна маркироваться надпись о том, что работник прибывает на должности в настоящее время. Запрещается ставить печать на незаполненной части страницы. Печать ставится на подписи и на части текста.

Помните о том, что копия документа будет действительна только тогда, когда её заверит уполномоченное лицо должным образом.

Как заверить копию трудовой книжки работодателем?

Определенный порядок действий для получения заверенной копии трудовой.

При заверении трудовой есть важные моменты, без которых оформление дубликата будет неверным:

  • заявление для получения дубликата оформляется на имя работодателя, руководителя организации, или начальника отдела кадров, если таковой имеется. Такие правила обязательны на крупных предприятиях или в организациях, где количество работников не позволяет действовать другим образом.

Если штаб сотрудников маленький, то можно обратиться к работодателю с просьбой о выдаче копии трудовой книжки в устной форме. В постановлении правительства указано, что работодатель имеет право выдать требуемый документ через три дня, но не позднее;

  • полная копия документа нужна не всегда. Зачастую требуется информация, которая касается определённого момента рабочего стажа.

В таком случае делается дубликат первой страницы, на которой указаны персональные данные личности, и на странице, которая содержит данные определённого рабочего периода. Ксерокопировать документ не обязательно. Текст можно напечатать в текстовом редакторе, так как это удобнее, если почерк на страницах трудовой неразборчивый;

  • как говорилось ранее, сама копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец которой имеет все надлежащие печати и надписи, должна быть выполнена надлежащим образом. Он подробно описан в предыдущем разделе статьи;
  • заверить эту бумагу может не каждый сотрудник. Им должен быть либо работодатель, либо директор отдела кадров, либо бухгалтер, если в данной фирме он имеет соответствующее полномочие.

Если человек, которому нужна копия документа, уже на пенсии или сейчас не работает, ему нужно обратиться в последнее место работы, где в отделе кадров обязаны выдать копию, оформленную по всем правилам;

  • можно упростить задачу заверки и заверить только один последний лист. Для этого нужно сшить предыдущие страницы копии и прошить последнюю страницу так, чтобы нитка вывелась на её лицевую часть.

Затем приклеить небольшой лист, на котором должно быть указано число страниц, имеющих юридическую силу. В этом случае печать ставится на последнем листе.

Нужно серьёзно отнестись к оформлению документа, не смотря на то, что это копия.

Она будет недействительной, если сделать какую-либо ошибку в её заверении.

Образец заверенной копии трудовой книжки.

Срок выдачи копии трудовой книжки

У работодателя есть время на заверение трудовой книжки.

В обязанности работодателя входит выдача заверенных копий любых документов, которые касаются работника, в том числе и трудовой книги. Большинство сотрудников заблуждаются, думая, что работодатель в обязательном порядке должен выдать заверенный документ в тот день, в который поступила просьба.

Но по закону работодатель не обязан выдавать копию в этот же день. Это вопрос его права и времени. В законодательстве прописан определённый срок, в течение которого организация должна предоставить документ.

В настоящее время он составляет три дня с момента подачи заявления. Именно с этого дня отсчитывается течение срока. Заявление можно написать как по образцу, так и в свободной форме.

Не забывайте, что:

  • работодатель не обязан выдавать копию день в день;
  • по закону копия выдаётся не позднее трёх дней после подачи заявления;
  • заявление не обязательно заполнять по образцу.

Срок действия копии трудовой книжки

Различные сроки действия копии трудовой.

У дубликата любого документа есть свой определённый срок действия. В законодательстве не прописаны точные сроки и рамки действия. Но организация, которая требует документ, имеет свои правила по этому поводу.

Для того чтобы определить срок действия копии трудовой книжки, нужно разобраться, какие организации и для чего требуют её.

Основные организации, требующие книжку работника:

  1. Социальные органы;
  2. Миграционная служба;
  3. Посольство;
  4. Суды;
  5. Банки.

Чаще всего эти инстанции требуют копию для следующих целей:

  • оформление загранпаспорта или визы;
  • оформление кредитов и субсидий;
  • выдача пособий;
  • усыновление;
  • необходимость документа для ведения судебного дела.

Во многих банках копия трудовой действует около месяца, если дело касается предоставления ипотеки.

Иногда банк принимает решение сократить срок, если кредит выдаётся под проценты.

В этом случае срок действия составляет 14 дней.

По истечении двух недель копия будет юридически не признана и гражданин не сможет получить кредит. Некоторые банки выдвигают совершенно другие условия, где срок действия дубликата 3 дня.

В других организациях, чаще всего, срок действия составляет месяц.

Внимательно отнеситесь к заверке данной бумаги, поскольку неправильное её оформление может обернуться дальнейшими проблемами с различными инстанциями.

Из этого видео вы узнаете об особенностях оформления трудовой книжки.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/kopiya-trudovoj-knizhki-zaverennaya-rabotodatelem-obrazets.html

Копия трудовой книжки: как заверить, куда обращаться, порядок действий

Как заверяется копия трудовой

Последнее обновление: 16.01.2020

Трудовая книга – основное документальное подтверждение места работы, должности и периодов занятости гражданина. Его сохранность обеспечивается работодателем. В случае необходимости работнику выдается копия трудовой.

Зачем нужна копия трудовой книжки?

Заверенный дубликат требуется в нескольких случаях. Запросить его вправе такие учреждения, как:

  • банки и кредитные организации;
  • компании-работодатели;
  • Пенсионный фонд;
  • органы социальной защиты населения;
  • судебные органы;
  • визовые центры.

При составлении заявки на получение кредитных средств, требуется указание места трудоустройства.

Заполненную анкету на получение кредита могут попросить подтвердить заверенной копией трудовой

Если сумма займа большая, то помимо заполнения специального раздела, понадобится и подтверждение. Подтверждением наличия постоянного места работы является запись в трудовой книге. Доказать факт рабочего положения могут только те граждане, которые оформлены официально и проведены в компании согласно нормам Трудового кодекса.

Для банка такой документ может говорить:

  • о наличии источника дохода;
  • о размере дохода;
  • о стаже.

Размер дохода не указывается в трудовой книге. Однако по должности и усредненному показателю в регионе можно сделать выводы о примерной величине дохода потенциального заемщика.

При составлении анкеты на поиск новой работы требуется информация о предшествующих местах. Указать точные данные можно с помощью полученной копии. Если на момент заполнения резюме сотрудник уже уволился, то копия не требуется, поскольку книжка вручается на руки.

Оформление пособий, единичных материальных выплат, льгот или субсидий всегда сопровождается подготовкой обязательных документов. Одним из таких документов является копия трудовой книги, заверенная работодателем.

Начисление пенсии нередко сопровождается запросом дубликата. Связано это с тем, что в электронной базе содержатся сведения только за последние 15 лет.

Информацию о стаже и начислениях рабочего населения можно узнать по номеру СНИЛС

Данные за предшествующие периоды можно получить исходя из трудовой книги. Однако на момент ухода на пенсию не все будущие пенсионеры увольняются с работы. В таком случае будущий пенсионер запрашивает сканированный дубликат.

Суд запрашивает подтверждение мест трудоустройства в случаях бракоразводного процесса с участием детей. Дубликат может понадобиться как матери, так и отцу. Матери – для подтверждения своего статуса и возможности содержать ребенка, отцу – при расчете алиментных выплат.

При получении разрешения на въезд в другое государство доказательство присутствия постоянного места работы является преимуществом. Сведения о постоянном трудоустройстве и фиксированном доходе являются важными для других стран, поскольку последние должны быть уверены в том, что приезжающего удерживают определенные обязательства в своей стране.

Сроки и порядок выдачи копии трудовой книжки

Дубликат подготавливается по запросу работника. Им является письменное заявление. Однако предприниматели с малым штатным составом могут выдать дубликат и на основе устной просьбы. Крупные фирмы и госкорпорации ведут учет выданных документов. В учетных данных (книжных или электронных) отмечается основание для выдачи.

Пример заявления на получение копии трудовой книжки

Обращение составляется в двух экземплярах. Один – для работодателя, второй – для сотрудника. Обращение составляется вручную или печатается. В тексте должны содержаться следующие сведения:

  • наименование организации/предпринимательства;
  • ФИО руководителя;
  • отдел и должность сотрудника;
  • ФИО сотрудника;
  • прошение о выдаче копии;
  • основание;
  • дата;
  • подпись.

Официально утвержденного образца такого заявления нет. Однако в каждой крупой организации есть свои бланки и образцы.

По Трудовому кодексу (ст. 62) представитель работодателя должен выдать скан-копию трудовой книжки в срок до 3-х дней после подачи обращения сотрудником.

Правила оформления копии документа

Чтобы дубликат имел юридическую значимость, его требуется верно заверить. Для этого есть определенные правила официального заверения копии трудовой книжки.

Во-первых, выполняется копирование всех листов, на которых есть запись. Первым листом считаются основные сведения ее владельца.

Заверить документ можно двумя способами:

  • каждую страницу по отдельности;
  • вместе все документы, заранее их скрепив.

При первом варианте все необходимые отметки делаются на каждом листе. При втором варианте документы сшиваются, на место скрепления приклеивается небольшой лист бумаги – пломба, на которой делаются все отметки.

Правильная прошивка листов

Страницы сшиваются по левому краю. В данном случае страницы нумеруются, а на пломбе пишется количество. При постановке печати необходимо учитывать, что оттиск должен затрагивать пломбу и страницу документа.

Копия содержит обязательные отметки. К ним относятся:

  • запись «Верно»/«Копия верна»;
  • должность сотрудника, сделавшего дубликат;
  • его подпись;
  • дата выдачи дубликата;
  • запись в образце трудовой книжке «работает по настоящее время»;
  • отметка о месте хранения подлинника.

Важно! При несоблюдении последнего пункта, так же как и всех остальных, копия считается недействительной.

Отметка «Верно» или «Копия верна» может быть поставлена как с помощью специального оттиска, так и вручную. Законом данный пункт не ограничивается.

В организациях с большим документооборотом обычно используется оттиск

При наличии печати у юридического лица или предпринимателя ставится штамп. Согласно положениям Письма ФНС от 28 февраля 2006 г. № 28-10/15239 у организации или предпринимательства может отсутствовать печать на законных основаниях. В таком случае документы также имеют юридическую силу.

Куда обращаться для получения копии трудовой?

Чтобы сделать копию трудовой книжки, потребуется обратиться к работодателю. В соответствии с правилами проставить отметку о том, что копия верна, и сотрудник  работает по настоящее время, может лишь ограниченный круг лиц. К ним относятся:

  • директор фирмы;
  • предприниматель;
  • бухгалтер;
  • кадровый работник.

Если лицо работает на индивидуального предпринимателя, то, зачастую, все кадровые и финансовые вопросы решаются им же. Если предприятие крупное, то за сохранность трудовых документов отвечает кадровый отдел. На него же и возложена обязанность по их заверению. Это может быть как специально назначенный специалист, так и руководящий отделом.

Нередко бывает, что ответственность по ведению кадровой документации в компании возложена на бухгалтера. В таком случае необходимо обращаться к нему.

Заверять копию трудовой может руководитель или специально назначенный сотрудник

Ответственность за несвоевременную выдачу или отказ от выдачи копии документа

За задержку или отказ в выдаче предусмотрены меры ответственности. Данные меры регламентируются Кодексом об административных правонарушениях (ст. 5.27). За нарушение, совершенное в первый раз, предусмотрены штрафные санкции, представленные в таблице.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо1000-5000 (штраф может быть заменен на предупреждение)
предприниматель1000-5000
юридическое лицо30000-50000

За повторное нарушение, размер штрафных санкций увеличивается. Суммы представлены в таблице ниже.

СубъектСумма (руб.)
должностное лицо10000-20000 (может быть заменено на дисквалификацию на период от 1 года до 3 лет)
предприниматель10000-20000
юридическое лицо50000-70000

Распространённые ошибки при оформлении копии трудовой

Правильно заверить копию трудовой книжки совсем не сложно. Но и тут допускаются неточности. Самые часто допускаемые:

  • постановка отметок не на всех листах при условии, что они не прошиты;
  • оформление копии сотрудником, не имеющим такого права;
  • простановка оттиска печати за пределами копии;
  • отсутствие указания места хранения;
  • неправильная сшивка страниц копии.

Сотрудник, запросивший документ, после его выдачи должен сам убедиться в верности его заполнения.

Образец заверенной копии трудовой книжки

Образец трудовой книжки, заверенной работодателем, представлен ниже.

Заказать бесплатную консультацию юриста

Источник: https://urist-bogatyr.ru/article-item/kak-zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki/

Как заверить ксерокопию трудовой книжки: тонкости делопроизводства

Как заверяется копия трудовой

Довольно часто в пакете документов, требующихся для оказания гражданину той или иной государственной услуги, требуется заверенный дубликат трудовой книжки.

Он может потребоваться работником банка при оформлении ипотечного кредита, чтобы подтвердить трудовой стаж, указанный в документах. Также заверенная копия потребуется при оформлении любого вида субсидии.

Поэтому следует точно знать, как заверить копию трудовой книжки.

Где заверяют копию документа

Как правило, заверение копии трудовой книжки осуществляется непосредственно по месту основной работы в отделе кадров предприятия. Заверка копии трудовой выполняется без каких-либо письменных заявлений с вашей стороны. Достаточно лишь устного требования. Но на крупных предприятиях вполне возможно, что такое заявление потребуется.

Специалист, занимающийся такими вопросами, обязан в течение трех дней предоставить вам копию документа, которая заверена личной подписью главы предприятия и официальной печатью фирмы. Без данных атрибутов копия трудовой не будет считаться действительной.

Небольшие фирмы, индивидуальные и частные предприниматели как таковые отдела кадров не имеют, поэтому заверить копию трудовой книжки может либо бухгалтер, либо непосредственно сам предприниматель.

Как заверяют копию трудовой книжки: основные моменты

Дубликат документа может быть изготовлен посредством сканера или на ксероксе. Возможен его набор на компьютере – это достаточно трудоемкий вариант, но оптимальный.

Трудовая книжка может содержать записи, которые довольно сложно разобрать на отсканированном или распечатанном на принтере экземпляре.

Такая, даже заверенная по всем правилам, копия может быть отклонена организацией, которая ее потребовала.

Как заверять копию трудовой книжки, должен знать каждый кадровик. В обязательном порядке делается дубликат каждого листа трудовой книжки, имеющего записи. Первая страница, содержащая сведения о личных данных работника (ФИО, дата заполнения), тоже дублируется.

Каждая копия странички должна иметь фразу «Копия верна», подпись ответственного лица и его печать. Подпись в обязательном порядке должна быть расшифрована.

На листе, имеющем последнюю запись, пишется фраза «Продолжает работать» и заверяется в том же порядке, как и все предыдущие странички.

Заверяем копию трудовой книжки: второй способ

Есть и другой способ, позволяющий заверить копию трудовой. Ее можно заверить единожды на самом последнем листе. Такой вариант заверения предусматривает, что все без исключения скопированные странички документа обязаны быть прошнурованными и пронумерованными.

Шнур выводится на последний лист и проклеивается небольшим прямоугольником бумаги, на котором ставит свою печать и личную подпись ответственное лицо. Помимо этого, обязательно должна иметься надпись о количестве пронумерованных и прошнурованных листов.

В таком варианте заверения копии каждая страница оригинала дублируется на отдельный лист бумаги форматом А4.

Следует знать, что правильно заверенная копия трудовой книжки должна иметь заверяющую печать, располагающуюся непосредственно на самой ксерокопии. Копия не будет считаться верной, если печать стоит на поле под дублированной страницей.

Как правильно заверить копию трудовой книжки, если человек не работает

Довольно часто засвидетельствованная копия документа требуется у уже неработающего по различным причинам человека, например, у пенсионера. Как же заверить документ в таком случае? Довольно просто.

Делается дубликат каждой странички оригинала, а далее следует обратиться на место последней работы. Бухгалтер или специалист отдела кадров проведут всю процедуру заверения в соответствии с законом, но на последней странице будет указана причина, по которой человек уже не работает.

Если нет возможности заверить копию по месту последней работы, то она может быть подтверждена нотариально.

Итак, как заверяется копия трудовой книжки правильно:

  1. Копия документа может быть как отсканирована или ксерокопирована, так и набрана на компьютере.
  2. Дублируются все странички трудовой книжки, имеющие записи. Не является исключением и первая (титульная) страница.
  3. Правильное заверение копии трудовой книжки заключается в соблюдении всех правил. Для этого каждая дублированная страничка должна содержать фразу «Копия верна», официальную печать предприятия, подпись специалиста отдела кадров или лица, выполняющего его обязанности, с обязательной расшифровкой.
  4. Если не представляется возможным удостоверить копию документа по месту работы, то это можно сделать в нотариальной конторе.

Теперь вы точно знаете, как правильно заверить этот документ. И главное – всегда проверяйте правильность заверения, так как иногда встречаются неточности, которые потом обернутся потраченным впустую временем и все придется переделывать вновь.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-zaverit-kserokopiyu-trudovoj-knizhki-tonkosti-deloproizvodstva.html

Как заверить копию трудовой книжки: 6 ошибок и новые правила 2020г

Как заверяется копия трудовой

Согласно нормам и требованиям, содержащимся в 62 статье Трудового кодекса, а также, исходя из информации, опубликованной в 7 пункте правительственных Правил – каждый работодатель должен выдать по запросу (оформляется соответствующее заявление) сотрудника необходимые документы, в том числе и копию трудовой книжки.

Стоит отметить, что данное право на получение копии установлено и в 84.1, а также 89 статьях Трудового кодекса, предусматривающим бесплатную выдачу этого документа не позднее 3 дня после направления работником заявления на её выдачу.

При этом, многие читатели рубрики о трудовом праве сайта «Юридическая скорая помощь», к сожалению – путают копию книжки и её дубликат, правила выдачи которого чётко прописаны в инструкции, которая входит в 69 Постановление Министерства Труда.

Сегодня я – автор и практикующий юрист Олег Устинов, расскажу Вам как заверить трудовую книжку в 2020 году и о том, как избежать при этом наиболее распространённых ошибок, которые могут привести к конфликтам сторон и судебным искам.

Оставайтесь с нами!

Каждому работодателю известно, что трудовые книжки его работников должны храниться у него, а сам он несёт ответственность за их сохранность.

При этом, согласно информации, установленной в 62 статье Трудового кодекса Российской Федерации – работодатель может предоставить по запросу сотрудника оригинал книжки лишь в случае, если документ требуется сотрудникам Соцстраха, которые, в свою очередь – обязаны вернуть трудовую книжку работодателю не позднее 3 суток после её получения.

Таким образом, во всех остальных случаях – работодатель выдаёт выписку книжки или копию данного документа. Если же книжка будет утеряна или испорчена, работодатель выдаёт сотруднику её дубликат с соответствующей записью и всеми сведениями, содержащимися в утраченном безвозвратно оригинале.

Конечно, иногда довольно сложно восстановить записи, сделанные другими работодателями, ведь для внесения подобной информации необходимо присутствие документов, подтверждающих их и всё, что остаётся – это зафиксировать общий трудовой стаж.

Несоблюдение правил хранения, установленных действующим законодательством, документов – организацию и работодателя, в частности, может ждать штраф, размер которого на сегодняшний день составляет сумму:

  • не более 5 000 российских рублей — для работодателя;
  • от 30 000 до 50 000 российских рублей – для организации.

А потому, согласно требованиям законодателя – для надлежащего хранения документов своих сотрудников, работодатель должен иметь сейф.

Порядок заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Начинать создание копии трудовой следует с самого первого листа книжки, на котором содержится информация об её владельце. После этого, можно приступать к страницам с записями, а последним шагом – должен стать лист с записью от самого работодателя, выдающего копию.

Затем копию необходимо обязательно заверить соответствующим требованиям способом. На сегодняшний день, существует 2 варианта такого заверения:

  1. Работодатель может заверять каждый лист трудовой отдельно;
  2. или же, заверить весь документ, скрепив и пронумеровав все копии страниц.

В большинстве случаев, из-за очевидного удобства и скорости, используется второй способ, ведь работодателю гораздо проще поставить одну печать, чем заверять каждый лист отдельно.

Сам же порядок заверения предельно прост – работодатель пишет на копии «Копия верна» или «Верно» (обе приведённые формулировки могут использоваться по собственному усмотрению).

При этом, обязательно указывается должность заверяющего, его ФИО и подпись.

Следующим этапом является проставление печати организации-работодателя (конечно же, если она используется). В тех случаях, когда фирма не использует печать – заверяющий должен написать следующее – «Верить без печати».

Осталось прописать дату и проверить правильность всех страниц, на которых должна быть заверяющая запись.

Также, напоминаем, что данная запись должна присутствовать на каждом обороте листа копии книжки, если работодатель делал двустороннюю копию!

Вышеописанный процесс заверения аналогичен и для копии трудовой, которая сшита в один документ, кроме того, что в этом случае – заверяющий сотрудник должен указать количество страниц в копии, пронумеровав их.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:Запись об увольнении в трудовой книжке: образцы

Также, на одной из страниц настоящий работодатель обязан зафиксировать то, что сотрудник, которому выдаётся копия книжки – продолжает осуществлять на его фирме трудовую деятельность.

В 2020 году полномочиями на заверение и выдачу копий трудовых книжек обладают следующие лица:

  1. руководитель фирмы;
  2. бухгалтер;
  3. работник отдела кадров;
  4. предприниматель.

Если же копия документа будет заверена подписью любого другого лица – она будет считаться недействительной!

Особенности и новые правила заверения в 2020 году

Теперь, давайте рассмотрим актуальный порядок действий при заверении копии трудовой, который начинает действовать с 1 июня 2020 года. Кроме всего вышеперечисленного, работодателю нужно проставлять ещё одну запись, которая содержит сведения о фактическом месте хранения оригинала копии выдаваемого документа! Без этой записи копия будет считаться недействительной!

Заверитель может указать в качестве места хранения обычный сейф, располагающийся в отделе кадров или же номер личного дела своего сотрудника, в котором собраны для хранения все документы работника. Рассматриваемая надпись проставляется в одном месте, а именно – на странице настоящего работодателя (там, где он указывает, что данное лицо до сих пор является сотрудником его организации).

Распространённые ошибки при заверении книжки

Предпринимателю и руководителю организации, в первую очередь, нужно ознакомить с новыми правилами заверения копий остальных уполномоченных на это сотрудников! Но, это совсем не значит, что работник, получающий копию документа, не должен проверять актуальность данных и соответствие копии нормам и требованиям законодателя. Ведь, в случае ошибки, именно сотруднику придётся повторно обращаться в орган, требующий предоставить копию!

А потому, получая на руки копию – не поленитесь проверить её на наиболее распространённые ошибки из этого списка:

  1. Подпись заверяемого лица проставлена не на всех страницах. Данный пункт относится лишь к случаям, когда заверяется не сшитая копия.
  2. Печать фирмы или надпись «Копия верна» проставлена не на каждом листе. Порою, в спешке сотрудник, заверяющий копию трудовой, пропускает несколько или один лист. Как Вы могли догадаться, этот пункт также относится к не сшитым копиям.
  3. Лицо, заверившее копию – не обладает полномочиями совершать данные действия. Это редкая, но грубая ошибка, ведущая к недействительности документа! Поэтому – обязательно проверьте, чья именно подпись присутствует на странице/страницах копии.
  4. На странице или страницах копии отсутствует запись о том, что работник продолжает работать в данной организации.
  5. Отсутствует информация о месте хранения оригинала трудовой книжки.
  6. Печать фирмы-работодателя проставлена так, что она не касается копии.

РЕКОМЕНДОВАННАЯ ВАМ СТАТЬЯ:РЖД: условия работы, трудоустройства, тесты

Когда и кому нужна копия трудовой книжки в 2020 году

Существует множество ситуаций, при возникновении которых Вам может понадобиться получить копию трудовой книжки. Стоит напомнить, что, согласно действующему законодательству Российской Федерации – никто не имеет право требовать от Вас предоставить этот документ (его оригинал), если Вы устроены официально, кроме Соцстраха.

В остальных случаях – можно ограничиться заверенной копией, для получения которой сотруднику следует написать соответствующее письменное заявление руководству. При этом, в небольших организациях, считается допустимым и устный запрос. Выдать на руки заверенную копию трудовой сотруднику должны в течение 3 дней, после получения от него запроса.

Сегодня рассматриваемая копия книжки может понадобится:

  • при обращении в банк за кредитом;
  • при оформлении различных льгот и пособий;
  • при оформлении визы для поездки в другую страну;
  • при устройстве на вторую/дополнительную работу или подработку.

Кроме того, копия документа может понадобится при подаче резюме или в аналогичных ситуациях, где требуется подтвердить трудовой:

  1. количество мест работы за всю жизнь;
  2. общий трудовой стаж;
  3. занимаемые лицом должности;
  4. уровень его дохода.

Вся эта информация может стать полезной при оформлении или списании кредита из-за коронавируса. Проще говоря, копия может стать доказательством ответственности человека, что, например, очень важно при расчёте алиментов или возникновении судебных споров.

Надеемся, что мы максимально полно ответили, как правильно заверить копию трудовой книжки своему работнику и зачем это нужно. Если же у Вас остались какие-то вопросы или Вы хотите спросить нас о сложившейся у Вас конкретной ситуации – пишите нам в чат или в форму обратной связи и получите бесплатную консультацию лучших специалистов в области права в Российской Федерации!

ПредыдущаяСледующая

Источник: https://law-03.ru/kopiya-trudovoy-knizhki/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.