Как заверяется трудовая книжка в банк

Содержание

Как заверить трудовую книжку для банка. Правильно заверяем трудовую книжку для банка. Рассмотрим для чего заверяется трудовая книжка для банка, и как правильно это делается

Как заверяется трудовая книжка в банк

В последнее время довольно много вопросов возникает по отношению к трудовой сфере деятельности. Одним из важнейших факторов является трудовая книжка.

Такой документ имеет немаловажное значение в рабочем процессе. Он вмещает в себе все ведомости о местах работы человека, а значит – в дальнейшем формирует его пенсионный доход.

Поэтому, сегодня наша статья посвящается информации о заверении документа для банка.

Заверение трудовой книжки для банка

Стоит заметить, что трудовая книжка – это документ государственного значения. Помимо того, что исполнительными органами утвержден образец, существуют и специальные правила, которые детально регламентируют процесс ведения трудовой документации.

При заполнении книжки довольно часто возникает множество вопросов. Это связанно с тем, что кадровики боятся ошибиться при внесении тех или иных данных, ведь данный документ не терпит перечеркиваний и исправлений. Единственный способ исключить неправильную информацию, которая не соответствуют действительности – выдать внутренний акт о признании их такими.

Поэтому стоит детально ознакомиться с процедурой заверения трудовой книжки. Одним из наиболее часто задаваемых вопросов является процесс заверки в банке.

Как это осуществить? Какие правила предназначены для такого процесса? Кто должен этим заниматься. На все эти вопросы можно найти ответы в законодательстве.

Но, для тех, кто редко сталкивается с нормативно – правовыми актами это будет сделать довольно проблематично.

Для чего предоставляется трудовая книжка в банк?

Прежде чем говорить о самой процедуре заверения документа, нужно обратить внимание для чего вообще такие действия нужны. Так, сегодня трудовая книжка в банк подается для того, чтобы лицо могло взять кредит.

В последнее время нестабильная экономическая ситуация все чаще подталкивает людей на обращение в банковские отделения для займа. Кредитование населения – одна из основных функций такой структуры.

Каждый кто хотя бы раз в жизни сталкивался с таким вопросом знает о том, что для получения денег на основе возврата нужно подать огромное количество документации, которая подтверждает те или иные факты о человеке.

При этом, все они должны быть определенным образом заверены.

Одним из таких документов сегодня является трудовая книжка. Практически все банковские структуры требуют подачу данного экземпляра. На его основе осуществляются определенные отметки в договоре. Кроме того, это становится подтверждением факта, что человек имеет определенный доход, а значит – сможет вернуть одолженные деньги.

Трудовая книжка не предоставляется в оригинале, как часто думают многие граждане. Документы такого рода не могут быть переданы банковской структуре. Особенно это ярко выражено в ситуации, когда человек пребывает в трудовых взаимоотношениях с определенной компанией и ему просто невозможно отдать книжку в связи с обстоятельством, что в процессе работы она должна находиться у начальника.

В данном случае речь будет идти о копии документа. Поэтому, основным заданием является правильное оформление дубликата. Оно включает в себя копирование трудовой книжки и заверение.

Стоит понимать, что сами по себе листики с копи – центра для банка ничего не значат.

В обязательном порядке на них должны быть проставлены все предусмотренные законодательством отметки, которые будут подтверждать соответствие копии оригиналу.

Где заверить копию трудовой книжки для банка

Для начала необходимо узнать, куда именно нужно обращаться для того, чтобы получить такой документ. Сам работник не может просто взять отксерить и поставить определенные надписи на дубликате. В таком случае кому же принадлежат такие полномочия?

Сегодня вопросом о выдачи заверенных копий занимается отдел кадровой службы. Как известно, при трудоустройстве в ту или иную компанию, каждый гражданин подает трудовую книжку.

В фирме есть определенный человек или отдел, который отвечает за ведение документации. В небольших организациях вопросы такого характера решает непосредственно сам начальник.

В фирмах побольше для этого существуют специальные отделы по работе с кадрами.

Вот именно к ним и нужно обращаться. При этом процедура запроса может быть довольно разной. Все зависит от того, какой внутренний порядок установлен в средине самой организации.

Например, в некоторых фирмах копия трудовой книжки для банка выдается по устному прошению работника на такие действия.

В иных организациях может быть установлено специальную процедуру, что включает в себя подачу заявления, на основе которого и формируется дубликат. Форма и содержание прошения должны быть указаны на информационном стенде.

Вне зависимости от того, какого рода процесс используется в данной ситуации, сотруднику компании не могут отказать в действиях по предоставлению копии. Это связанно с тем, что трудовая книжка – это по сути собственность работника.

То, что она находится у работодателя, еще не дает ему права распоряжаться ею по собственному усмотрению. Он обязан вести учет записей и обеспечить сохранность такого документа. К тому же, именно в его полномочия входит предоставление заверенных копий.

Не соблюдение правил может стать причиной ответственности начальника или работника отделов кадров.

Как заверить трудовую книжку для банка

Особенно важно ознакомиться с самой процедурой заверения. Сегодня такой процесс представляет собою проставление специальных отметок, которые полностью подтверждают соответствие дубликата оригиналу документа.

То есть, в данном случае речь будет идти о специальных надписях, которые дают юридическую силу копии. Самое главное знать, какие именно отметки и где должны ставиться. При этом, довольно важно, чтобы этот вопрос был знаком, как для самого кадровика, так и для работника, который предоставляет трудовую книжку для банка.

Для первого такие ведомости необходимы для самого процесса заверения. Второй же должен быть ознакомлен с этим, чтобы не возникло проблем, когда он придет в банк и ему скажут, что дубликат не верен. Ведь работники кадрового отдела тоже люди и иногда могут машинально ошибиться. А ситуацию лучше решить сразу на месте, чем потом идти за еще одной копией.

Поэтому, рассмотрим какие обязательные элементы должны присутствовать на дубликате. Сегодня к ним относят:

  • отметка о копии;
  • подпись лица, которое заверяет документ;
  • дата;
  • надпись об оригинале;
  • надписи дополнительного характера;
  • печать.

Каждый из этих пунктов хотя и прост на первый взгляд, но все же имеет свои нюансы. Поэтому, предлагаем рассмотреть их более детально.

Отметка о копии трудовой книжки для банка

Это один из наиболее знакомых элементов, поскольку он проставляется не только на копии трудовой книжки, но и на дубликатах других документов.

Все мы знаем о том, что прежде всего, первым, что ставится на листе является надпись «Копия верна». Так и в этом случае.

В банке обязательно потребуют наличие такой фразы, ведь именно она становится основанием для предоставления юридической силы документу.

Но, стоит заметить и то, что в данной ситуации надпись, которую привыкли ставить кадровики и та, которая указана в законодательстве — отличаются. Та, о которой говорилось выше – более «народная».

Но в нормативно – правовых актах существует немного другое указание. Так, в соответствии с ГОСТом, на копиях документах нужно писать слово «Верно».

Поэтому, рекомендуется все же попросить кадровика поставить именно такую отметку.

Хотя конфликтные ситуации по отношению к данному вопросу бывают очень редко, все же лучше перестраховаться заранее. Хотя, стоит и заметить то, что нюансу характерны свои сложности.

Поскольку, хотя и правило обозначено в ГОСТе, но мало кто знает, что такой акт имеет рекомендательный характер.

То есть, по большому счету наличие надписи «Копия верна» не может стать основанием для отказа в принятии копии.

Еще одним непонятным вопросом остается место проставления надписи о верности документа. Стоит заметить, что даже в ГОСТе указания на данные действия нет. Поэтому, в таком случае лучше всего обратиться к практическому опыту.

Сегодня большинство кадровиков помечают копию в правом верхнем углу. Также, множество предпочитают писать о верности дубликата внизу страницы, где остаются незаполненные параграфы, что исключает перекрывание основного текста.

Разницы нет, самое главное – чтобы ведомости не вносились на записанные места.

Подпись лица, которое заверяет трудовую книжку для банка

Следующим шагом станет проставление свидетельствований о том лице, которое заверяет копию трудовой книжки. В большинстве случаев принято считать, что для этого будет достаточно одной лишь подписи. Но, это далеко не так.

Сегодня нормами правового характера обозначается, что в этот пункт входит еще и название должности, полного имени лица, которое осуществляет надписи. То есть, важно кем именно работает лицо.

При этом стоит понимать, что в соответствии с законодательством заниматься заверением дубликатного материала имеют правило только уполномоченные на это лица внутренними актами (указами директора, распоряжениями руководства).

Это может быть как сам работодатель, так и сотрудник, который наделен такими обязанностями.

Рядом с должностью пишется фамилия и инициалы. Ну и, естественно, завершальным этапом станет проставление подписи. Все отметки в данной категории ставятся сразу же после надписи «Копия верна». Таким образом, делается акцент на лицо, которое предоставило информацию об идентичности материала оригиналу.

Дата для заверения трудовой книжки для банка

Некоторые недооценивают необходимость такого пункта и нередко забывают его ставить. Но, прежде всего, обязательность данной отметки предусмотрена законодательством. То есть, без нее документ может быть признан недействительным. Это обосновано тем, что дата предоставляет сведения об актуальности информации, которая содержится в копии.

Также, еще одним важным фактом стает то, что непосредственно число выдачи дубликата начинает срок его действия. Да, у копии есть срок годности, как ни странно это бы звучало для многих.

В большинстве случаев дубликаты имеют действие на протяжении 30 дней. Но, это нужно уточнять в каждом конкретном банке, поскольку термины устанавливаются непосредственно самими валютными структурами.

Это обуславливается актуальностью информации, что необходима для банковского отделения.

Также, не стоит путать дату на копии и дату выдачи. В большинстве случаев такие понятия совпадают. Но иногда они разные. Как правило, это ситуации, когда для получения дубликата нужно подать заявление и работника просят зайти за ним завтра.

Надпись об оригинале трудовой книжки для банка

Довольно часто возникают непонятные ситуации именно по поводу отметки о месте нахождения оригинала документа. Как мы знаем, в большинстве случаев все материалы должны иметь указание о подлиннике. Но как заверить трудовую – с такой пометкой или без?

По ГОСТу данного обязательства не предусмотрено. Некоторые считают, что вообще глупо указывать на то, где находится трудовая книжка, поскольку и так ясно, что она пребывает в организации, где работает лицо.

Но, об этом лучше всего уточнить у самого представителя банка, так как мы уже говорили о том, что требования таких компаний довольно разнообразны. Просмотреть такой материал можно на официальных страницах в сети Интернет, или связавшись по горячей линии с консультантом.

Надписи дополнительного характера для заверения трудовой книжки для банка

В последнее время в банке требуют от гражданина проставления еще очень многих отметок. Самой популярной из них становится надпись, что человек работает на предприятии по сегодняшний день. К тому же, иногда рекомендуют подать отдельно заверенный документ с такой отметкой. Но, как показывает практика, это неправомерно.

В данной ситуации следует обратиться к нормативно – правовым актам. Так, сегодня в законодательстве обозначено, что данная надпись не относится к категории обязательных, а значит – банк не имеет права ее требовать.

Кроме того, стоит заметить нелогичность таких действий. При заполнении оригинала трудовой книжки все устройства и увольнения с определенной должности фиксируются специальным указанием.

Поэтому, если в книжке нет надписи о факте, что лицо уволено – значит оно работает на данный момент.

Но, как показывает практика, именно на этом основании много финансовых структур отказывают в принятии документа. Поэтому, даже сами кадровики предпочитают писать о том, что человек пребывает в трудовых отношениях с организацией.

Печать для заверения трудовой книжки для банка

Еще одним важным фактом становится проставление печати на копии трудовой книжки. Без данной отметки документ не то, что будет недействителен, ни один банк его даже не примет на рассмотрение. Поэтому, как правило, после внесения всех выше перечисленных надписей действительность документа заверяется печатью.

В данном случае целесообразно обозначить, какой именно штамп ставится, ведь довольно часто, особенно в больших организациях их несколько.

В такой ситуации заверять можно как печатью руководителя, так и кадрового отдела. Самое главное, чтобы знаки относились к людям, которые имеют полномочие на заверение документов данного характера.

Формат дубликата трудовой книжки для банка

Еще одним важным моментом становится непосредственно сама форма копии. Это довольно важно, поскольку несоблюдение действий в этой части может стать причиной в отказе принятия дубликата.

Прежде всего, стоит заметить, что копировать нужно каждый разворот отдельно. Кроме того, должны использоваться листы формата А4. Не допускается двусторонняя печать. Также, отметки о соответствии оригиналу должны быть проставлены на каждом отдельном листе. При этом они размещаются таким образом, чтобы не перекрывались надписи в самой книжке и ранее записанные отметки.

То есть, как мы видим, при заполнении копии трудовой книжки нет ничего сложного. Самое главное – проконтролировать наличие всех необходимых отметок. Кроме того, если вам сложно представить себе, как это должно выглядеть, а вы столкнулись с вопросом как заверить копию трудовой, — ознакомьтесь с образцом заверенной страницы такого документа:

Образец копии трудовой книжки для банка

Источник: http://ipya.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka

Как заверить трудовую книжку для банка?

Как заверяется трудовая книжка в банк

К финансовой помощи банков прибегают многие. Когда возникает необходимость получить недостающие денежные средства в короткие сроки, принимают решение оформить банковский кредит.

Вне зависимости от того, на какие цели заемщик хочет получить кредитные средства, он обязан предоставить финансовой организации определенный пакет документов.

Они необходимы, чтобы удостоверить личность получателя кредита, его платежеспособность.

Документы

Требования разных банков могут отличаться, но существуют документы, которые совершенно точно потребует для оформления кредита любой банк. Как правило, это документы, удостоверяющие личность. Минимальные требования – когда банку необходим только паспорт гражданина РФ и второе удостоверение личности. Среди других обязательных документов:

  • ИНН;
  • СНИЛС;
  • заграничный паспорт;
  • военный билет;
  • справка, подтверждающая доход заемщика – в свободной форме или по форме 2-НДФЛ;
  • копия трудовой книжки.

Некоторые из этих документов практически всегда готовы к предъявлению, так как находятся непосредственно у заемщика. Но, когда возникает необходимость предоставить копию трудовой книжки с целью подтверждения факта трудоустройства, могут возникнуть трудности. Обычно этот документ хранится в кадровой службе того предприятия, где трудоустроен заемщик.

Порядок получения и заверения по месту работы

Среди обязанностей отдела кадров каждой компании — хранение и ведение персональных документов, в которых указывают записи о трудоустройстве работников и иные сведения, касающиеся стажа и трудовой деятельности.

Получить откопированный образец трудовой книжки возможно только на основании написанного заявления. Оно может быть составлено по форме, которая утверждена данной компанией, либо написано произвольно.

Правила написания заявления на выдачу копии трудовой книжки

Как оформляется заявлениеНа чье имя составляется заявление заявления
На листе формата А4 черными или синими чернилами либо напечатано на компьютереНа имя руководителя с указанием наименования организации1.     ФИО работника2.     Его должность3.     Цель и место предъявления ксерокопии

Руководитель может по каким-либо причинам отказать в предоставлении ксерокопии. При этом отказ должен быть обоснован.

Если же решение положительное, то после рассмотрения заявления специалист отдела кадров копирует документ и заверяет его в установленном законом порядке.

Процедура должна быть строго соблюдена, иначе скопированный образец может оказаться недействительным и не будет принят кредитной организацией.

Порядок заверения

Процедуру выдачи заверенной копии проводит специалист отдела кадров:

  1. Снимает копию с каждого разворота документа, в том числе копирует титульный лист, на котором указаны данные владельца книжки
  2. На каждой странице проставляет штамп «Копия», заверяет ее печатью организации и своей подписью с указанием должности. При отсутствии печати указывает статус «Верно без печати»
  3. На последней странице прописывает дату, когда была произведена копия, а также информацию о том, что работник в настоящее время трудится на предприятии в указанной должности

Копии нескольких листов трудовой книжки можно скрепить между собой, прошить с прикреплением обложки. Наклеивается обложка сверху на шнуровку, которой прошиты листы скопированного документа. В этом случае нет необходимости заверять отдельно каждую страницу. Достаточно на обложке указать:

  • количество листов копии;
  • штамп «Копия верна»;
  • должность и инициалы того, кто оформил и заверил;
  • дату оформления;
  • печать организации.

Оттиск печати, заверяющей скопированный образец, должен затрагивать не только чистый лист бумаги, но и, обязательно, частично попадать на дубликат страницы, и не закрывать при этом слова.

По новым правилам, которые начали действовать с 2018 года, при оформлении скопированного образца необходимо указывать информацию о том, где хранится его подлинник. После всех вышеуказанных действий копия документа считается заверенной и готова для предъявления по месту требования.

Порядок получения и заверения у нотариуса

Если заемщик официально не трудоустроен, его трудовая книжка, скорее всего, хранится непосредственно у него. Кто же в этом случае уполномочен заверить копию документа, чтобы подтвердить его подлинность?

Документы, которые потребует нотариус для оформления ксерокопии:

  1. Паспорт
  2. Подлинник трудовой книжки
  3. Заявление по установленному образцу

Сколько дней действительна копия трудовой книжки

Конкретных временных рамок, утвержденных законом, в данном случае нет. Тем не менее, любые копии документов имеют свой срок действия. Как правило, эти сроки предприятие устанавливает самостоятельно. Сотрудник кадровой службы при заверении скопированного образца указывает и срок его действия.

Банковская организация может выдвигать свои условия, касающиеся срока, в течение которого она принимает подтверждающие ксерокопии документа.

Для того, чтобы убедиться в том, что заемщик имеет постоянную работу и является платежеспособным, банк может предъявить требование, что копия, необходимая для оформления кредитного договора, действительна на протяжении 30 дней. Этот временной промежуток кредитная организация может сократить до 14 дней.

Некоторые банки устанавливают минимальный срок действия ксерокопии, который составляет всего 3 дня. Обычно подобные жесткие требования выдвигаются, когда заемщик желает оформить кредит на большую сумму.

Источник: https://trudinsp.ru/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku-dlya-banka.html

Как банк проверяет трудовую книжку – Портал о кредитах

Как заверяется трудовая книжка в банк

Трудовая книжка – это основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже гражданина РФ. При оформлении кредита наличными многие банки требуют предоставление заверенной работодателем копии трудовой книжки, особенно, если речь идет о крупных суммах.

Данная статья будет полезна как работодателям изучающим трудовой стаж кандидатов на место в организации, так и простым гражданам, по наивности желающим купить трудовую книжку со стажем работы и полагающим, что вычислить подделку не удастся.

Общие требования к оформлению копий трудовых книжек

Предоставленная, клиентом, копия трудовой книжки принимается банком при соответствии приведенных ниже требований:

  1. Каждая заверенная страница, копии, трудовой, книжки,должна содержать:
    • Печать организации.
    • Дату заверения.
    • Ф.И.О. должность и собственноручную подпись (оригинал) уполномоченного лица, оформившего копию, на каждом листе копии.
    • Расшифровку подписи уполномоченного лица.
    • Надпись «Копия верна».
  2. Последняя страница копии трудовой книжки должна содержать, запись о том, что Клиент работает в организации выдавшей копию трудовой книжки, по настоящее время. (Запись так же, заверяется: печатью организации с указанием Ф.И.О., должности и подписи (оригинал) уполномоченного лица оформившего копию).
  3. Также на последней странице копии трудовой книжки должна быть проставлена дата оформления копии. Копия трудовой книжки действительна в течение 30 календарных дней с момента составления.
  4. Фамилия, имя, отчество и дата рождения, указанные в анкете на кредит, должны строго соответствовать аналогичным данным, указанным в трудовой книжке.
  5. Последнее место работы, указанное в трудовой книжке, должно в точности, соответствовать месту работы, заявленному в анкете на кредит.
  6. Срок работы на последнем месте работы, заявленный в анкете на кредит, должен соответствовать сроку работы, указанному в анкете на кредит, исходя из даты приема на последнее место работы, указанному в трудовой книжке. Допустимое отклонение данных сроков составляет 3 месяца.
  7. Если смена Клиентом организации-работодателя вызвана изменением названия этой компании, этот факт должен быть подтвержден соответствующей записью в трудовой книжке.
  8. Информация об образовании, указанная в трудовой книжке (при наличии), должна соответствовать аналогичной информации, заявленной в анкете на кредит. Повышение уровня образования Клиента (по сравнению с указанным на первой странице) должно быть подтверждено соответствующими записями в трудовой книжке (или оригиналами документов об образовании).
  9. Страница трудовой книжки с личными данными Клиента должна содержать оттиск печати предприятия, впервые оформившего трудовую книжку работающему, с указанием даты заполнения (соответственно – копия оттиска в копии трудовой книжки) не зависимо от периода оформления трудовой книжки.
  10. Запись по последнему месту работы должна иметь соответствующий порядковый, номер, дату приема и полное наименование предприятия.
  11. Исходя из имеющихся в трудовой книжке записей, Клиент должен являться сотрудником какой-либо организации или предприятия, то есть последняя запись в трудовой книжке не может быть записью об увольнении.
  12. По записям в трудовой книжке за последние 3 года в качестве основания принятия на работу должен быть приведен номер Приказа, Распоряжения или иного документа, в соответствии с которым осуществлен прием работающего. Аналогично записи в трудовой книжке о приеме, переводах внутри данного предприятия и увольнениях должны быть произведены с указанием документов, на основании которых осуществлено каждое действие.

Различия оформления трудовых книжек образца 1938 г., 1974 г. и 2003 г

В настоящее время порядок ведения, заполнения и хранения трудовых книжек регламентирован следующими нормативными актами:

  • Постановление Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года № 255 «О трудовых книжках».
  • Постановление Министерства труда и социального развития Российской Федерации от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении инструкции по заполнению трудовых книжек».

В,РФ. ведется, три вида, трудовых книжек (Образца 1938 г., 1974 г., 2003 г.), которые представляют собой утвержденную форму бланка установленного образца. Принцип ведения трудовых книжек общий. На титульном листе трудовой книжки в обязательном порядке:

  • Фамилия Имя Отчество владельца трудовой книжки.
  • Образование.
  • Профессия.
  • Подпись владельца трудовой книжки.
  • Дата заведения трудовой книжки.
  • Подпись лица ответственного за выдачу трудовой книжки.

Данные (Ф.И.О. дата рождения) владельца трудовой книжки делаются строго в соответствии с документом удостоверяющем личность (Паспорт гражданина РФ.).

Сведения об образовании и профессии, специальности вносятся в трудовую книжку строго в соответствии с документами,владельца.

Изменения личных данных владельца,трудовой книжки возможно только на основании соответствующих документов (указывается на обложке трудовой книжке) Пример:,«Фамилия Попова изменена на Сергееву, на основании свидетельства о заключении брака № …… выданного отделом ЗАГС №..»

Трудовая книжка образца 1938 года.

Цвет сиренево – серый, формата А6. В трудовых книжках данного образца существует ряд отличий в оформлении. На обложке и первой странице, отсутствует герб СССР. У данных трудовых книжек нет серии и номера.

На титульном листе отсутствует оттиск,печати организации в которой заводилась, а так же подпись уполномоченного (заводившего),лица. Вместо полной даты рождения владельца трудовой книжки вноситься только запись о годе рождения.

При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Год.
  • Дата.
  • Сама запись. Пример:,№ 5; 1967; 15.06

Трудовая книжка образца 1974 года.

Трудовая книжка и вкладыш для неё были введены в действие 20.06.1974 г.,Цвет зелёный, формат А6. Отпечатан герб СССР и наименование бланка «Трудовая книжка». В трудовой книжке появились серия и номер.

Страница с личными данными владельца книжки содержит: подпись владельца, оттиск предприятия, впервые оформившего трудовую книжку с указанием даты заполнения, а также,подпись лица уполномоченного лица. При внесении.

Дата рождения владельца трудовой книжки указывается полностью, а месяц рождения прописью (Пример: 12 мая 1954 года.) При внесении записи в трудовую книжку указывались данные в следующей последовательности:

  • Номер записи.
  • Дата.
  • Год.
  • Сама запись. Пример: № 7; 23.10.1980

Трудовая книжка образца 2004 года.

Источник: https://kbnn.ru/kak-bank-proveryaet-trudovuyu-knizhku.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.