Как заверяют копию трудовой книжки образец

Содержание

Как заверить копию трудовой книжки – образец, срок действия, кто должен

Как заверяют копию трудовой книжки образец

Трудовая книжка сегодня является важным документов, содержащим обширный перечень очень важной информации. Потому при первой же возможности стоит обязательно обзавестись её копией.

Важно помнить об одном моменте – действительной данная копия может быть только при соответствующем заверении (оно имеет свои особенности).

Для чего это нужно

На данный момент копия какого-либо документа может иметь юридическую силу. Причем требуется она порой в самых разных случаях:

  • при обращении в банк для получения кредита;
  • оформление загранпаспорта;
  • составление резюме;
  • получение визы;
  • иное.

Перечень ситуаций, когда возникает необходимость в копии трудовой книжки, достаточно обширен. Но следует помнить, что действительной данная копия будет только лишь при наличии соответствующего заверения.

Особенно когда дело касается обращения в какие-либо серьезные государственные учреждения – ФМС, паспортный стол или же ПФР. Причем Пенсионный фонд может даже потребовать не заверенную копию, а оригинал.

Заверение, выполненное соответствующим образом, является подтверждением подлинности всей представленной в копии документа.

Так как нередки прецеденты, когда граждане с целью получения какой-либо выгоды попросту подделывают трудовую книжку. Необходимо помнить, что подобное деяние подпадает под действие соответствующей статьи Уголовного кодекса РФ.

Но при этом сама процедура заверения обязательно должна быть реализована в соответствии с действующим на территории РФ порядком.

Его нарушение будет означать недействительность копии. Она не будет принята не только в государственных учреждениях, но и любых других.

Стоит учитывать данный момент. Перечень должностных лиц,  имеющих право осуществлять заверение данного документа, перечисляется в соответствующих НПД.

Как заверить копию трудовой книжки и ее образец

Сама процедура заверения трудовой книжки должна выполняться в строго установленном порядке.

Это происходит следующим образом:

  • при помощи ксерокса или другого технического устройства делается копия каждой страницы трудовой книжки, включая:
    • первую, где обозначается фамилия/имя/отчество работника, а также наличие у него образования, иные данные;
    • последнюю – где указывается текущее или же последнее место работы;
  • на каждой странице необходимо в обязательном порядке расположить следующие элементы:
    • дату заверения;
    • подпись ответственного лица – обязательно с расшифровкой;
    • печать организации.

После осуществления данной процедуры копия трудовой может считаться заверенной. Но необходимо помнить о следующих существенных нюансах, обязательных к соблюдению:

  • печать организации обязательно должна заходить немного на саму копию и частично на подпись должностного лица;
  • если работник и далее будет трудоустроен на текущем месте работы, необходимо в обязательном порядке на последней странице сделать запись «работает вплоть до настоящего времени».

Если по какой-то причине у ответственного за изготовление подобных копий лица соответствующий опыт отсутствует, стоит просто разыскать правильно составленный образец.

Это позволит избежать допущения типичных ошибок. И как следствие – необходимости изготавливать новую копию по заявлению работника. Стоит лишь обзавестись образцом из надежного, авторитетного источника.

Важно помнить об ограниченности срока действия рассматриваемого документа. Согласно законодательным нормам, данная копия может быть предоставлена куда-либо лишь в течение одного месяца.

Но при этом в случае внесения в трудовую книжку дополнительных данных копия становится недействительной. Данный момент также отражается в соответствующих НПД.

Несколько иначе обстоят дела с копией, заверенной нотариально. Срока действия такой документ не имеет, он остается действительным до тех пор, пока в трудовую не будет внесена новая запись. Именно поэтому, по возможности, стоит делать копию у нотариуса.

Это позволит избежать излишних трат времени на изготовления нового документа в случае, если в течение месяца он по какой-то причине не был использован по назначению.

Существует множество способов заверения трудовой книжки. Все они полностью равноценны – за исключением срока действия. Потому простому работнику стоит использовать наиболее удобный для него (подходящий в конкретный момент времени).

Признаки временной нетрудоспособности рассматриваются на этой странице.

Кто должен это делать

Осуществить процедуру заверения копии трудовой книжки могут следующие лица:

  • главный бухгалтер;
  • исполнительный директор;
  • генеральный директор;
  • кадровый работник;
  • нотариус;
  • иное должностное лицо, обладающее соответствующими полномочиями.

В первую очередь простому работнику при возникновении необходимости изготовления трудовой книжки следует обратиться в кадровую службу.

Так как хранение трудовых книжек, их заполнение и иные манипуляции с ними (например, заверение) именно этот сотрудник обязан осуществлять.

При этом не обязательно привлекать к данной процедуре непосредственного начальника или же иных лиц. Что достаточно существенно упрощает и ускоряет процедуру рассматриваемого типа.

Если же по какой-то причине кадровик не имеет возможности изготовить и заверить копию трудовой, то данную процедуру может выполнить исполнительный директор или же главный бухгалтер.

Эти должностные лица имеют достаточно существенные полномочия. Потому заверенная их подписью, подкрепленная печатью копия трудовой книжки будет действительна. Возможность заверения этими лицами обозначается в законодательстве.

Если же и главный бухгалтер/исполнительный директор не имеют возможности изготовить и заверить копию данного документа, то возможно обратиться к иному должностному лицу.

Но оно обязательно должно обладать соответствующими полномочиями, а также правом использовать печать организации – её наличие на копии документа строго обязательно.

Нередко случается, что копия трудовой книжки требуется, но по какой-то причине работник официально не трудоустроен. В таком случае любой из бывших работодателей имеет полное право отказать в изготовлении копии трудовой – на основании отсутствия заключенного трудового соглашения.

Единственным способом разрешить подобную ситуацию будет являться обращение к юристу. Данное физическое лицо имеет право осуществить всевозможные юридически важные действия – в том числе заверять документы любого типа (трудовые книжки).

Следует помнить лишь о двух важных нюансах, связанных с заверением трудовой книжки у нотариуса:

 подобная услуга требует оплаты в том числе государственной пошлины
 для свершения этого действия потребуется оригинал дабы юрист имел возможность убедиться в подлинности всех данных (он несет ответственность за заверенные им документы)

Причем именно второй момент имеет максимальную важность. По причине необходимости наличия оригинала трудовой книжки становится затруднительным нотариальное заверение трудовой уже работающего по договору гражданина РФ.

Так как согласно правилам хранения и ведения трудовых книжек работодатель несет ответственность за её сохранность. Потому получить на руки её у простого работника, скорее всего, возможности попросту не будет.

Лишь некоторые работодатели идут навстречу своим сотрудникам и предоставляют им трудовую книжку на руки под подписку.

Но следует помнить, что в случае её утери ответственность за подобный инцидент все равно будет нести именно работодатель и он обязан будет восстановить её. Важно не забывать об этом.

Тем не менее, именно нотариально заверенные копии трудовых имеют наибольшую юридическую силу (не официально). Подобным документам банки и иные учреждения (государственные в том числе) доверяют больше всего.

Срок действия

Необходимо помнить об ограниченности действия копии трудовой книжки. В случае нотариального заверения – она бессрочна, если заверена иным лицом/учреждением – 1 месяц.

Важно помнить о некоторых сложных нюансах, связанных с этим моментом:

 в случае внесения любых изменений в оригинал копия прекращает свое действие (даже если была сделана в этот же день, это правило не имеет исключений)
 нотариально заверенная копия в данном случае приравнивается к оригиналу но при предоставлении её более, чем через 1 месяц с момента заверения, велика вероятность требования и самого оригинала

Подобное требование правомерным не будет являться и является нарушением действующего законодательства. Физическое лицо, в таком случае, может обратиться в суд.

Но гораздо проще иногда просто представить оригинал. Это существенно сократит время на разрешение различных важных вопросов. Так как судебные разбирательства иногда затягиваются на достаточно длительный срок.

Также бессрочным действием будет обладать копия трудовой книжки, заверенная работодателем в случае, если работник её потерял.

Но после изготовления дубликата длительность действия копии с момента свершения данного действия будет составлять опять же всего 1 месяц. Очень важно учитывать этот момент. Так как в противном случае можно будет попасть в ситуацию, когда срочно потребуется изготовить новую копию.

Как написать заявление на выдачу

Для получения копии трудовой книжки необходимо будет в обязательном порядке составить специальное заявление. Какой-либо унифицированной формы у данного документа попросту нет – он может быть составлен в произвольной форме.

Но при этом требуется обязательно обозначить в нем следующие основные моменты:

  • полные реквизиты (Ф.И.О.) и наименование должности лица, на имя которого пишется данное заявление;
  • полные реквизиты и наименование должности самого заявителя;
  • обозначить в тексте документа просьбу о выдаче копии трудовой и при необходимости указать на основание для осуществления данного действия;
  • перечень прилагаемых документов – это может быть решение суда, исполнительный лист или же нечто другое;
  • дата составления документа;
  • подпись заявителя с расшифровкой.

Работодатель, с которым у работника заключен трудовой договор, не имеет права отказать в выдаче данного документа. Причем копия должна быть изготовлена не позже, чем в течение 3 дней с момента регистрации заявления.

При отсутствии опыта составления данных заявлений следует обязательно ознакомиться с правильно сформированным образцом. Это позволит избежать типичных ошибок.

Сегодня копия трудовой книжки представляет собой важный юридический документ. Он может потребоваться в самых разных ситуациях. Потому стоит обязательно заранее обзавестись им – это позволит избежать множества затруднений – впоследствии.

Расчет стажа по трудовой книжке для пенсии рассматривается здесь.

Нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, читайте по ссылке.

Источник: http://vkadry.com/kak-zaverit-kopiju-trudovoj-knizhki.html

Копия трудовой книжки заверенная работодателем — образец 2020

Как заверяют копию трудовой книжки образец

Нередко (например, при подаче заявки на ипотечный кредит) сотрудникам требуется копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец правильного оформления которой будет рассмотрен в нашей статье.

Заверенная копия также необходима при оформлении субсидий, загранпаспорта и в иных случаях.

Неправильно заверенный документ может стать причиной потраченного впустую времени и нервов, потому существуют правила заверения трудовой и только ограниченный круг сотрудников организации могут заверять документ.

Правила заверки

В трудовую книжку вносятся сведения о датах трудоустройства с указанием должности, об особых награждениях и поощрениях, о переводе на другую должность, а также о дате и причине увольнения.

Согласно законодательству, оригинал этого документа должен храниться у работодателя на протяжении всего периода работы сотрудника. Именно поэтому при необходимости предоставления сведений о трудовой занятости либо о стаже работы, сотрудник может получить только копию.

Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить. Иначе он не имеет никакой законной силы.

Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия.

Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров. В некоторых организациях, где не предусмотрено наличие отдела кадров, эта обязанность возложена на бухгалтера.

Также заверить трудовую может руководитель организации.

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Схема копии трудовой книжки заверенная работодателем образец

Рассмотрим, как правильно заверить копию трудовой книжки и образец заполнения. Первым делом необходимо скопировать все страницы, начиная с титульной. Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи. Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом. Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

Следующим этапом будет непосредственно заверка. Согласно правилам, заверка трудовой книжки состоит в проставлении на заключительном листе следующих записей:

  • копия верна;
  • продолжает работать по настоящее время;
  • должность уполномоченного сотрудника;
  • подпись уполномоченного сотрудника;
  • расшифровка подписи;
  • дата заверки.

Помимо этого, необходимо проставить оттиск печати организации на всех листах. Правильно проставленная печать должна одновременно захватывать часть скопированного текста и подпись заверяющего лица. В противном случае, если печать будет стоять на «пустом» месте листа, не захватывая записи, документ может быть признан недействительным.

Также необходимо на всех листах указать:

  • копия верна;
  • подпись заверяющего сотрудника;
  • расшифровку подписи;
  • должность заверяющего сотрудника;
  • дату заверки.

Рассмотрим, как заверяется копия трудовой книжки, чтобы не проставлять записи на всех листах. Для этого нужно скопировать все листы, после чего сшить их все вместе и пронумеровать. Нитка выводится на последний лист и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

На этом бланке проставляется количество прошитых листов, подпись и расшифровка подписи заверяющего сотрудника. Также необходимо проставить печать, она должна захватывать одновременно часть бланка с подписью (саму подпись) и последний лист документа, к которому приклеен бланк.

При этом оригинал можно как скопировать, так и набрать на компьютере и распечатать. Такой вариант также приемлем, особенно когда в оригинале содержатся записи, сделанные неразборчивым почерком.

Неразборчивый дубликат, даже если она оформлена правильно, могут не принять по месту требования.

Поэтому набранный на компьютере и грамотно заверенный документ, несмотря на трудоемкость, может стать выходом из подобной ситуации.

Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Во многих организациях (особенно это касается небольших предприятий) для получения копии достаточно обратиться в кадровую службу или к руководителю в устной форме.

Для крупных предприятий с большой численностью работников требуется составить на имя директора компании или начальника кадровой службы заявление на выдачу копии трудовой книжки.

Образец заполнения заявления может предоставить специалист отдела кадров.

В тексте заявления нужно обозначить просьбу о выдаче. Помимо этого, дополнительно указывается причина, в связи с которой работнику необходим данный документ. После сдачи заявления работником, составляется приказ. Темой приказа является заверка и выдача работнику его заверенной трудовой книжки.

Ответственность за выдачу требуемого документа возлагается на сотрудника отдела кадров либо на бухгалтера. Согласно статье 62 ТК РФ, при наличии письменного заявления, в обязанности работодателя входит выдача на безвозмездной основе требуемых копий документов, связанных с трудовой деятельностью, не позднее трех дней с даты подачи запроса.

Как заверить копию выписки

В некоторых случаях требуется предоставление выписки из трудовой книжки. Когда нужно предоставить данные, касающиеся только отдельных записей или периодов. В таком случае необходимо скопировать первый титульный лист с личными данными и те листы, где находятся нужные записи.

Заверяется выписка так же, как и полная копия: проставляется печать, подпись ответственного лица, расшифровка подписи, должность и дата заверки.

Для получения выписки нужно обратиться в отдел кадров или к другому уполномоченному лицу (бухгалтеру, руководителю организации) с устным обращением или письменным заявлением на имя главы предприятия или начальника отдела кадров.

Сколько действительна копия трудовой книжки

Копия, заверенная на предприятии, считается действительной на протяжении календарного месяца. В том случае, если за этот месяц в оригинал были внесены какие-либо записи, она считается недействительной.

При этом, если бланк заверен нотариально, он остается действителен до того времени, пока в оригинал документа не будут внесены новые записи.

Немаловажным является тот факт, что на всех страницах должны стоять оригинальные печати и подписи. Т.е. скопированная печать или подпись автоматически делает документ недействительным.

Иногда случается, что дубликат требуется человеку, который нигде не работает в данный период, в частности, это относится к пенсионерам.

Чтобы заверить книжку, в данном случае можно сделать копию со всех листов оригинала и обратиться в кадровую службу по последнему месту работы.

Специалисты кадровой службы (либо бухгалтер или руководитель) смогут осуществить процедуру заверки согласно законодательству.

Также можно заверить копию нотариально. При наличии оригинала на руках, можно скопировать его и обратиться для заверки к нотариусу. Для этого потребуется документ, удостоверяющий личность, например, паспорт. Проделать данную процедуру может и третье лицо по доверенности.

Как правильно сделать копию трудовой книжки следует знать не только ответственным лицам, но и работнику, которому она требуется. Это позволит избежать потраченного зря времени, тогда не нужно будет повторно делать копию и заверять ее.

Источник: https://ktovdele.ru/kopiya-trudovoj-zaverennuya-rabotodatelem.html

Образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем

Как заверяют копию трудовой книжки образец

При взаимодействии с некоторыми государственными учреждениями, гражданину необходимо предоставить документ, для того чтобы подтвердить факт официального ведения трудовой деятельности.

Согласно действующему распорядку, работодатель может отдать трудовую книгу труженику только при разрыве трудового соглашения. Из этого можно сделать вывод, что при необходимости получения этого документа, сотруднику выдается только официальная копия.

Ниже мы предлагаем рассмотреть, как заверить копию трудовой книжки, а также поговорить о тонкостях и нюансах этого процесса.

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах

Зачем нужна заверенная копия трудовой книжки

Существует множество различных положений, в которых гражданину, ведущему трудовую деятельность, может потребоваться подтвердить данный факт.

Согласно действующим правилам, данные документы хранятся в кадровом отделе компании, где осуществляется трудовая деятельность. Получить этот документ можно только в день увольнения.

Это означает, что при появлении нужды передачи трудовой книги третьим лицам, составляется копия рассматриваемого документа.

Для того чтобы получить ксерокопию книги, работнику необходимо составить соответствующую заявку. В небольших частных компаниях, можно обратиться к руководителю лично. Срок составления данного документа составляет три рабочих дня, с момента получения заявки.

Важно обратить внимание на то, что выданная копия должна соответствовать определенным стандартам. Срок действия рассматриваемого документа составляет тридцать календарных дней.

Однако, если в течение этого времени в оригинальную книгу были внесены дополнения, полученная копия теряет свою юридическую силу.

На территории крупных компаний, оформлением документов работников занимаются представители кадрового отдела. Сотрудники этой структуры заполняют трудовые книжки работников и подготавливают их копии.

В небольших компаниях данную функцию выполняет главный бухгалтер или директор.

Согласно действующему законодательству, ксерокопия трудовой книги, заверенная руководителем, имеет ту же законную силу, что и оригинальный документ.

Заверенная копия трудовой может использоваться для предоставления государственным учреждениям и третьим лицам.

Давайте рассмотрим, для чего нужна заверенная копия трудовой:

  1. Оформление займа в банковской организации.
  2. При прохождении процедуры усыновления.
  3. При получении документов для выезда за рубеж.
  4. Для получения грантов и дотаций.

Рассматриваемый документ используется с целью доказательства факта ведения трудовой деятельности в течение определенного временного отрезка. Кроме вышеперечисленных ситуаций, необходимость получения ксерокопии трудовой может возникнуть при устройстве на вторую работу.

Правила заверения

Как уже было сказано выше, существует множество различных ситуаций, в которых может возникнуть необходимость предоставления ксерокопии трудовой книги, заверенной нанимателем.

По требованию персонала, наниматель обязан подготовить официальную выписку из этого документа или оформить ксерокопию.

Для получения необходимых бумаг, труженику компании необходимо составить заявление на выдачу копии трудовой, после чего, передать его начальнику кадровой службы.

Для того чтобы документ получил должную юридическую силу, необходимо правильно его заверить. Копия трудовой книги должна содержать отметку «Копия верна».

Также рассматриваемый документ должен содержать в себе оттиск фирменного клише и роспись ответственного лица.

Помимо вышеперечисленных отметок, необходимо указать фамилию и инициалы работника, который заверил выданный бланк.

Трудовая книжка – юридически важный документ

Кто должен заверять

В действующем законодательстве говорится о том, что полномочия, касающиеся заверения копий личных документов работников, предоставляются ограниченному кругу лиц. Такие полномочия имеются у собственника фирмы и начальника кадровой службы. В мелких компаниях, данные обязанности возлагаются на главного бухгалтера.

Отдельного внимания заслуживает случай, в котором рассматриваемый бланк может потребоваться человеку, у которого отсутствует официальное трудоустройство. В такой ситуации следует обратиться в кадровый отдел по последнему рабочему месту. Согласно установленным правилам, специалисты этой службы не имеют права отказать в оформлении документа.

Требования по оформлению

Как показывает практика, необходимость в предоставлении полной ксерокопии трудовой возникает довольно редко. В большинстве случаев, государственные учреждения и банковские организации просят предоставить сведения об отдельных периодах, которые входят в общий трудовой стаж.

В такой ситуации, достаточно снять ксерокопии с титульного листа, содержащего личную информацию, а также с тех страниц, что содержат сведения о конкретном временном отрезке. Согласно действующему законодательству, копия трудовой может быть изготовлена при помощи ксерокса или быть набранной на компьютере.

По мнению специалистов, более целесообразно использование последнего метода, поскольку некоторые отметки могут быть внесены неразборчивым почерком.

Очень важно правильно заверить трудовую книжку, поскольку любое отступление от правил может привести к тому, что бланк потеряет свою юридическую силу.

Действующее законодательство разрешает заверять как все страницы ксерокопии трудовой, так и последний лист данного документа. При использовании последнего варианта, необходимо сшить все перекопированные страницы.

После того как все страницы будут тщательно прошиты, нитка выводится на последний лист. На завязанный узел приклеивается небольшой отрезок чистого листа, где указывается общее число страниц. Далее подготовленный акт заверяется подписью кадрового служащего.

Отдельного внимания заслуживает процесс заверения печатью. Оттиск клише должен быть расположен так, чтобы охватить часть приклеенного бланка, последний лист и подпись заверителя.

Отдельного внимания заслуживает порядок заполнения последней страницы. Здесь следует внести отметку «Работает по настоящее время». Штамп должен охватывать как данную запись, так и часть подписи должностного лица. Оттиск, нанесенный на пустое поле, может стать причиной отказа в приеме документа различными инстанциями.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус

Сроки действия заверенной копии

Рассматриваемый документ обладает лимитированным сроком действия. Большинство государственных учреждений принимают ксерокопии трудовой лишь в течение тридцати дней с момента выдачи бланка.

Это правило используется банковскими организациями и организациями, выдающими субсидии.

Основываясь на вышесказанном можно сделать вывод, что заверенная копия трудовой книги должна содержать в себе отметку о дате составления.

Сколько действительна копия трудовой? На этот вопрос существует несколько вариантов ответов. Как уже было сказано выше, срок действия данного документа составляет один месяц.

Но как показывает практика, использовать полученный бланк можно до момента внесения новых сведений в оригинальную книжку.

Именно после внесения новых записей, копия, сделанная ранее, теряет свою юридическую силу.

Заверяем для банка при получении кредита (особенности требований)

При обращении в банковскую организацию для получения кредитного займа, гражданину необходимо предоставить пакет обязательных документов. Одним из таких документов является копия трудовой книги. В том случае, когда данный документ имеется на руках, предоставление официальной копии не вызывает затруднений.

Для этого следует обратиться в нотариальную контору и оплатить стоимость услуги. Для того чтобы заверить бланк у нотариуса, необходимо иметь документ, подтверждающий личность владельца трудовой книги. После соблюдения всех установленных правил, нотариус подготовит все необходимые копии и заверит их согласно установленному порядку.

Длительность данной процедуры составляет около тридцати минут.

При наличии официального места трудовой деятельности данная процедура немного усложняется, поскольку документ хранится в кадровом отделе. В этой ситуации следует обратиться к руководству компании или сотрудникам кадровой службы.

Для этого нужно составить соответствующую заявку, где нужно указать, что копия трудовой книги требуется для банка или другой государственной инстанции. Срок формирования документа составляет три рабочих дня. По истечении данного временного отрезка, служащие ОК обязаны предоставить заверенный дубль трудовой книги.

После получения документа, необходимо убедиться в наличии всех обязательных реквизитов.

Трудовая книжка – это основной документ, подтверждающий официальное трудоустройство и рабочий стаж гражданина

Каждый лист ксерокопии должен содержать следующие пометки:

  1. Фразу «Экземпляр верен».
  2. Фирменный штамп.
  3. Образец росписи и расшифровывание ФИО кадрового служащего, осуществившего выдачу копии.
  4. Дату заверения.

Отсутствие любого из реквизитов, упомянутых выше, делает выданную копию недействительной. Следует сделать акцент на то, что последний лист, должен содержать запись «Работает по настоящее время». После этого, страница заверяется согласно вышеуказанному порядку.

Почему необходимо заверять последнюю страницу

цель рассматриваемого документа, подтверждение информации о трудовом стаже и профессиональной деятельности гражданина.

Нужно отметить, что каждую инстанцию интересуют лишь определенные данные, содержащиеся в бланке.

Органы социальной защиты проверяют длительность непрерывного стажа, а банковские работники – уровень платежеспособности клиента, который подтверждается наличием места, где ведется трудовая деятельность.

Основываясь на всех вышеперечисленных факторах, можно сделать заключение, что дубль оригинального документа должен иметь отметку «Работает в настоящий момент».

Наличие данной записи является обязательным требованием многих инстанций. Отсутствие этой отметки может стать препятствием в реализации прав на одобрение кредитных займов, государственных субсидий и других льгот.

Ниже представлен образец копии трудовой книжки заверенной работодателем.

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки

Выводы (+ видео)

Получение официальной ксерокопии трудовой книги в течение установленного срока, является законным правом каждого гражданина, имеющего официальное трудоустройство. При нарушении сроков подачи ксерокопии трудовой, бланк может потерять свою юридическую силу. В этом случае работнику следует вновь обратиться к кадровым работникам для получения нового экземпляра.

Нужно отметить, что необходимые бланки оформляются администрацией фирмы на безвозмездной основе.

Если собственник фирмы и другой персонал, обладающий необходимыми полномочиями, нарушают данный порядок, работник имеет законное право обратиться в трудовую инспекцию или суд, для защиты своих интересов.

В этой ситуации, контролирующие органы могут назначить различные штрафные санкции, или привлечь администрацию компании к уголовной ответственности.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Для чего нужна копия трудовой книжки и как ее заверить: образец

Как заверяют копию трудовой книжки образец

Заверенная копия трудовой может понадобиться для самых различных целей: от получения займа в банке до оформления трудовой визы.

Занимается выдачей этого документа обычно отдел кадров, бухгалтерия либо сам индивидуальный предприниматель, у которого числится работник.

Именно эти сотрудники чаще всего интересуются, как заверить копию трудовой книжки, и знают правила и особенности её оформления. Однако эта информация может понадобиться и остальным трудоспособным гражданам.

Как заверить копию трудовой книжки — образец, которой можно скачать на нашем сайте? Какие существуют нюансы? В целом это несложная процедура, главное — строго следовать инструкции, а не просто воспользоваться сканером либо ксероксом.

Трудовая книжка и выписка из нее

Наверное, у каждого взрослого человека имеется трудовая книжка (ТК). Это бланк, который после поступления на работу хранится у работодателя (вплоть до дня увольнения). В нем фиксируются трудовой стаж, статистика переводов, карьерного роста, а также образование, поощрения и другие важные сведения.

Структура ТК следующая:

  • титульный лист, где указывается, кому принадлежит документ, сколько ему лет, какое образование у сотрудника, полученная специальность;
  • сведения о приеме на работу, увольнениях, переводах;
  • информация о наградах и поощрениях;
  • обложка.

В случае потери или порчи ТК обязательно оформляется дубликат, в который переносятся все записи. И хотя в Пенсионном фонде ведется параллельный учет, трудовая все равно необходима при оформлении пенсии.

Она входит в обязательный список документов при начислении пенсии по возрасту наравне с паспортом, справками о среднемесячном заработке и многими другими документами.

Понадобится ТК и в том случае, если ваш потенциальный работодатель решит проверить опыт работы нанимаемого сотрудника и причину увольнения с прошлого места работы.

Выписка всегда делается на бланке компании-работодателя. Обязательно указание организационно-правовой формы структуры, например ООО или ИП, ее юрадрес, а также всей информации о самом работнике с титульной страницы ТК.

У документа всегда есть название, которое пишется посредине. Далее идет фактически дубликат разделов ТК. Нужная информация перепечатывается с 100%-й точностью (указанием дат, номеров приказа, формулировок).

Все это заверяется печатью и подписью кадрового отдела, а также традиционной надписью о том, что все данные перенесены верно.

Сотрудник должен внимательно изучить подготовленную выписку и подтвердить точность сведений своей личной подписью. Обычно для подготовки документов достаточно 3 дней, и отказать сотруднику руководитель компании не вправе, поскольку тот имеет законную возможность получать дубликаты своих учетных бумаг, находящихся на хранении.

Зачем нужна копия ТК

Поскольку ТК не может быть изъята из отдела кадров, пока человек работает в этой компании, то с нее нужно снимать копию. Простой ксерокс или фотография смартфоном не подойдут, поскольку не имеют законной силы. Совсем другое дело — подтверждение трудовой книжки, заверенной работодателем.

Читать также:  Что делать при утере трудовой книжки и как ее восстановить

Она удостоверяется печатью компании, подписью руководителя предприятия (организации). Все заполненные страницы или некоторые из них выборочно (по просьбе самого сотрудника) копируются. Если есть вкладыш, то копируется и он. Сведения о награждении копируются в том случае, если работнику оформляется статус ветерана труда.

Для чего нужна копия трудовой книжки? Чаще всего ее требуют в банковских организациях, чтобы оценить кредитоспособность клиента. Оценивая ваш трудовой стаж и опыт, кредитор принимает решение, выдавать ли вам займ на длительный срок. Отрицательный вердикт возможен, например, в том случае, если происходит частая смена мест работы и есть большие перерывы между ними.

Повторение ТК может понадобиться и в следующих случаях:

  • по требованию Пенсионного фонда РФ, органов соцзащиты;
  • в посольствах для оформления заграничного паспорта, трудовой, деловой визы;
  • по запросу суда;
  • для поступления в некоторые бизнес-школы, стажировок за рубежом (для подтверждения опыта работы);
  • для работодателя при устройстве на вторую работу или по совместительству;
  • для заполнения дубликата ТК (в случае кражи, порчи, потери оригинала).

Многолетний стаж часто приводит к тому, что заверенный документ получается очень объемным. При желании вы можете запросить у работодателя только нужные вам страницы в виде выписки.

Например, чтобы подтвердить свой профессиональный опыт для поступления на программу MBA в бизнес-школе, требуется засвидетельствовать многие карьерные успехи на руководящих позициях в течение последних нескольких лет.

Еще один пример: иногда для оформления загранпаспорта нужно подтвердить только последние 10 лет работы. Так же выборочно могут подойти к вопросу подтверждения стажа и в банках либо в суде, где рассматривается дело, связанное с определенным местом работы.

Особенности оформления копий

Письменные и устные обращения сотрудника с просьбой помочь ему получить копию ТК воспринимаются позитивно. Как правильно заверить копию трудовой книжки? Обычно заверение трудовой происходит в несколько этапов, и это довольно простая процедура.

Начинается все с того, что сотрудник пишет заявление на выдачу копии трудовой книжки. В произвольной форме он просит заверить трудовую книжку, образец которой хранится у работодателя. Обычно указываются и основания для обращения: для посольства, для банка, в других случаях. После этого руководство выпускает приказ о выдаче документа, и вопросом начинает заниматься кадровый отдел.

В копии ТК обязательны:

  • разворот;
  • дата заверения;
  • надпись: верно;
  • подпись кадровика, его ФИО, наименование должности;
  • печать компании-работодателя.

Несколькими способами проводится заверение копии трудовой книжки. Проще всего — это копировать каждый лист ТК (с сохранением размера, а не микро-копии), включая первый, с указанием персональных данных работника, его образования и специальности.

Каждая страница заверяется кадровиком, который не только проставляет свою подпись, печать организации, но и пишет: «Копия верна». Важно: печать проставляется на всех страницах.

В заключение (на последней странице) обязательно указывается: «Продолжает работать» либо «Работает», а также вносятся данные ответственного сотрудника.

Как заверить трудовую книжку иначе? В другом варианте заверения копии трудовой возможны только на последнем листе. Все остальные листы при этом сшиваются и нумеруются. Правила предусматривают, что нить, которой все сшивается, еще и проклеивается с помощью бумажного бланка, где указывается количество страниц и проставляется подпись кадровика. Также бланк заверяется печатью.

Если книжка копируется не полностью, то обязателен первый лист. Заверяется она аналогичным способом. Снимать ксерокопию, в общем-то, тоже не обязательно.

Сведения можно набрать на компьютере в точном соответствии с оригиналом и распечатать. Так бумага будет легче читаться и при этом не потеряет свою действительность. Форма заверения не меняется.

По требованию Трудового кодекса Российской Федерации любые копии выдаются работодателем в течение 3 суток.

Сроки действия

Сколько действительна копия трудовой книжки? Этот срок ограничен. Причем разные организации могут выдвигать разные требования на этот счет. В среднем срок составляет 30 дней с момента утверждения копии компанией, но, к примеру, банки-кредиторы могут сократить сроки и до 5–14 дней.

Если вы внимательно изучали вопрос, то знаете, что подобный документ информирует о текущем месте работы. Однако если оно изменилось, вас перевели в другой отдел либо понизили в должности, то правила гласят, что использовать устаревшую информацию с копии было бы неправильно. Заверять копию, по сути, нужно заново, чтобы дополнить ее новыми сведениями.

Как только срок действия копии трудовой книжки заканчивается, она становится недействительной. Повторного заверения копии трудовой книжки не предусмотрено.

Если произошли изменения, в ТК была отображена новая информация, действие копии заканчивается и раньше. Проблемы в окончании срока — нет.

Просто работодатель заверяет новую копию с новой информацией, и сотрудник может подавать ее в нужные инстанции.

Еще один способ — заверить бланк у нотариуса и тогда, он будет действителен не месяц, а вплоть до того времени, пока в ТК не появятся новые сведения. Заверка у нотариуса стоит денег, но делается здесь все довольно быстро — нужен только паспорт и правильно оформленный у работодателя документ.

Обращаем внимание: приходить в нотариальную контору с простым ксероксом ТК, рассчитывая, что заверение у нотариуса сделает ее действительной, нет смысла. Юрист будет работать только с правильно оформленной бумагой, которая была получена в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Снимать копию с копии трудовой имеет смысл только для личного пользования. Подача документа с неоригинальными печатями в официальные инстанции чревата тем, что у вас его просто не примут.

Источник: https://sovetyuristov.ru/kniga/zaverit-kopiyu-trudovoy-knizhki.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.