Зарплата и расчет при увольнении

Содержание

Сроки выплаты зарплаты при увольнении по ТК РФ: порядок расчета компенсации за просрочку

Зарплата и расчет при увольнении

Независимо от причины увольнения работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся денежные суммы. Окончательный расчет положен сотруднику независимо от основания увольнения: даже если оно выступает формой дисциплинарного взыскания, сотрудника нельзя оставить без зарплаты.

Сроки выплат при увольнении

При увольнении сотрудника ему необходимо выплатить: зарплату за фактически отработанное время, компенсацию неиспользованного отпуска при увольнении и выходное пособие в размере среднемесячного заработка (если оно полагается по закону или предусмотрено соглашением). Первые две выплаты являются обязательными. Тогда как выходное пособие платится работнику при увольнении из-за ликвидации компании или по сокращению численности/штата.

Работодатель должен предоставить сотруднику записку-расчет, в которой приводится обоснование размера положенных выплат.

Трудовое законодательство четко указывает на сроки, в которые необходимо перечислить средства работнику: все суммы должны быть перечислены в день увольнения (согласно ст. 140 ТК РФ). Под днем увольнения обычно понимается последний рабочий день.

При этом Трудовой кодекс содержит перечень исключительных оснований, которые позволяют работодателю отсрочить выплату окончательного расчета. Для того чтобы на законном основании произвести выплату позже, должны соблюдаться два условия:
  1. Работник должен отсутствовать в последний рабочий день.
  2. Зарплата в компании выплачивается наличными.

В указанном случае работодатель обязан произвести расчет с сотрудником не позднее дня, который следовал за днем обращения за расчетом. Для этого сотрудник подает работодателю заявление с просьбой произвести окончательный расчет. Хотя закон не содержит указание на формат требования сотрудника (устный или письменный), лучше подать его в письменной форме.

Например, работник работает посменно (сутки через трое) и последняя его смена была 20 мая, а дата увольнения – 22 мая. Получается, что последний рабочий день и дата увольнения не совпадают. В этом случае выплаты правомерно произвести 22 мая, когда сотрудник явится за расчетом.

Таким образом,  крайний срок выплаты зарплаты, который волнует многих работников, ограничивается Трудовым кодексом последним рабочим днем.

Стоит учитывать, что если между работником и работодателем имеются разногласия по поводу начисленной суммы для окончательного расчета, то все равно он обязан перевести сотруднику ту сумму, которая не оспаривается, в последний рабочий день (согласно ст. 140 ТК РФ).

Компенсация за несвоевременный расчет

Если работодателем был нарушен срок расчета, то ему необходимо выплатить компенсацию за задержку из расчета (сумма просрочки*1/500 действующей ключевой ставки ЦБ). Такой порядок расчета содержится в 236 ст.ТК РФ.

Ключевая ставка регулярно пересматривается ЦБ РФ, поэтому размер компенсации может варьироваться. По состоянию на конец мая 2018 года она составляет 7,25%.

Компенсация выплачивается за каждый день просрочки по обязательствам, начиная со следующего дня после плановой выплаты. Она выплачивается вместе со всеми положенными выплатами.

По общим правилам компенсация не подлежит налогообложению (НДФЛ в размере 13%), т. е. она переводится сотруднику в полном размере без уменьшения на налог.

Например, работнику задержали зарплату при увольнении в размере 23 тыс. р. (уже за вычетом НДФЛ).  Он увольнялся 10 мая, а фактически деньги выплатили ему 23 мая. Компенсация должна быть уплачена за период с 11 по 23 мая, т. е. за 13 дней.

Расчет компенсации сотруднику за просроченную зарплату будет выглядеть так: 23000*7,25*1/150*13 дней. Сумма компенсации составит 144,52 р. Работнику необходимо будет выплатить 23144,52 р.

Административная ответственность за несвоевременную выплату зарплаты

Помимо финансовых санкций в виде денежной компенсации за просрочку по платежам работодателю может грозить привлечение к административной ответственности.

В случае если работник пожалуется на работодателя в трудовую инспекцию, то работодателю грозит административное наказание по нормам ч. 6 ст. 5.27 КоАП в виде штрафа.

Его размер зависит от формы собственности работодателя:

  • для организаций в статусе юрлица штраф может составлять 30-50 тыс. р.;
  • для предпринимателей – 1-5 тыс. р.

Также по нормам указанной статьи к ответственности могут привлечь и должностных лиц организации. Им грозит штраф в размере 10-20 тыс. р.

В случае повторного нарушения законодательства штраф будет гораздо выше (по ч. 7 ст. 5.27 КоАП).

Таким образом, задержка выплаты зарплаты наказывается штрафными санкциями за каждый день просрочки и может быть квалифицирована как административное правонарушение.

Что делать в случае невыплаты окончательного расчета

Если сотруднику не выплачивают окончательный расчет при увольнении, то ему следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  1. Написать заявление работодателю с требованием выплатить зарплату. Оно обязательно должно иметь письменную форму и составляется в двух экземплярах, так как будет являться доказательной базой на случай игнорирования требований сотрудника. Один экземпляр передается работодателю, а второй – с отметкой входящего номера, даты принятия и подписи сотрудника передается работодателю. В переданной претензии стоит не только указать на требование выплатить положенный окончательный расчет, но и прописать намерение обратиться в соответствующие контролирующие инстанции для защиты своих интересов при игнорировании требования.
  2. Обратиться в трудовую инспекцию или трудовую комиссию. Если сотруднику после увольнения так и не выплатили положенную зарплату, несмотря на поданное им требование, то он может пожаловаться на работодателя в трудовую комиссию, созданную в компании или же в трудовую инспекцию. В жалобе нужно как можно более подробно изложить обстоятельства происшедшего: что сотрудник уволился (с указанием даты и основания расторжения трудового договора), но работодатель не выплатил зарплату и прочие компенсации при увольнении, в каком размере были не исполнены обязательства и пр. К жалобе прилагаются подтверждающие документы: копия трудовой книжки/копия приказа об увольнении (выписка из него); копия претензии, поданной работодателю и пр. Жалоба в комиссию по трудовым спорам должна быть передана в течение 3 месяцев со дня обнаружения нарушения. На это указывает ст. 386 ТК. Что касается жалобы в трудовую инспекцию, то сроки давности не предусмотрены. По факту поступившей жалобы инспекторы должны произвести проверку у работодателя.
  3. Пожаловаться на работодателя в прокуратуру и подать исковое заявление в суд.

Даже если сотрудник пожаловался на работодателя в трудовую инспекцию, это не лишает его права обжаловать действия работодателя в суде или прокуратуре. Это подтверждает ст. 392 ТК РФ.

Исковое заявление о взыскании заработной платы

Если работодатель в день увольнения не выплатил зарплату сотруднику, то тот вправе подать исковое заявление в суд. Данные дела находятся в юрисдикции районного или городского суда независимо от цены иска (размера невыплаченного заработка). Мировые судьи не занимаются рассмотрением трудовых споров.

Заявление допускается подать:

  1. По месту нахождения работодателя (ответчика).
  2. По месту исполнения трудового договора.
  3. По местонахождению филиала работодателя (при его наличии).

Заявление в обязательном порядке имеет письменную форму. Оно подается в секретариат суда лично работником, права которого были нарушены, или его законным представителем по доверенности. Также допускается направить исковое заявление заказным письмом с описью вложения (подтверждением отправки станет выданная на почте квитанция со штемпелем).

Заявление подается в двух экземплярах, один из которых с отметкой о его принятии передается истцу.

В исковом заявлении должны быть указаны:

  1. Данные истца: его ФИО, адрес проживания, контакты для связи.
  2. Данные ответчика: наименование юрлица-работодателя или ФИО ИП, ИНН/КПП, юридический и фактический адрес.
  3. Цена иска: сумма окончательного расчета при увольнении, которая не была выплачена работнику.
  4. Сведения о трудовой деятельности: должность, которую занимал истец, дата приема на работу и расторжения трудового договора, основание увольнения.
  5. Изложение обстоятельств дела: указание на нарушение прав сотрудника в части невыплаты ему положенной компенсации в день увольнения.
  6. Требование выплатить ему окончательный расчет и указание на предпочтительный способ расторжения трудового договора.

Помимо требования о взыскании самого просроченного заработка, истец вправе истребовать:

  1. Компенсацию за задержку выплат.
  2. Компенсацию морального вреда (она должна быть соизмерима с неисполненными обязательствами работодателя).

Исковое заявление с требованием о погашении задолженности может подаваться одновременно с требованиями о восстановлении на работе при незаконном увольнении.

Для обращения с исковым заявлением в суд по трудовым спорам действуют сокращенные сроки исковой давности. Они составляют 3 месяца с момента нарушения прав сотрудника. Этот срок начинает отсчитываться с того момента, как работнику стало известно о нарушении своих прав. Например, когда он получил записку-расчет или в последний рабочий день перед увольнением.

К исковому заявлению прилагаются:

  1. 1 экземпляр искового заявления для ответчика.
  2. Приказ (выписка) о приеме на работу.
  3. Приказ о премировании, условиях выплаты зарплаты в компании (если есть).
  4. Трудовой договор.
  5. Записка-расчет по форме Т-61, предоставленная работодателем при увольнении.
  6. Справка о среднем заработке от работодателя.
  7. Справка о начислениях в пользу работника.

Указанные документы передаются в копиях, их оригиналы предоставляются в ходе судебного заседания.

Исковые заявления по трудовым спорам предполагают освобождение от госпошлины. Судебные издержки в случае удовлетворения заявления взыскиваются с работодателя.

Образец документа: бланк искового заявления при задержке выплат при увольнении можно скачать здесь.

Таким образом, для защиты своих законных прав по получению заслуженного заработка при увольнении сотрудник вправе подать претензию работодателю, пожаловаться на него в трудовую инспекцию или прокуратуру. Если указанные меры не привели к результату, то он может обратиться в суд с исковым заявлением, которое содержит требование выплатить ему окончательный расчет.

Загрузка…

Источник: https://pravo.team/trudovoe/uvolnenie/raschet/sroki.html

Что вам должен работодатель при увольнении

Зарплата и расчет при увольнении

При увольнении работодатель должен сотруднику определенные выплаты.

Екатерина Мирошкина

увольняла и увольнялась

Но если не знать о них и просто уйти, то как будто бы и не должен. Вот инструкция, что можно требовать у работодателя при увольнении в зависимости от ситуации.

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. При увольнении работнику отдадут всю сумму, которую он заработал, но не получил за период до увольнения. Например, 8 августа 2019 года у Петра последний день работы в рекламном агентстве. 5 августа ему выплатили остаток зарплаты за июль, но после этого у Петра было еще 6 рабочих дней. При увольнении ему отдадут деньги за этот период.

Причина увольнения. Любая.

Например, Петр проработал в агентстве три с половиной года. За это время ему положены 98 календарных дней отпуска, но он успел отгулять только 76 дней: то вызвали раньше, то поездка отменилась, то был важный проект — вот и накопилось. К увольнению у Петра осталось 22 неиспользованных дня отпуска. Ему должны их оплатить, а деньги отдать вместе с остатком зарплаты в последний день работы.

Иногда работодатели оплачивают не все дни за годы работы, а только часть — например, неиспользованный отпуск за последние полтора года. Это нарушение: требуйте деньги за все дни и все годы, срока давности по таким выплатам нет. Даже если дни копились семь лет, за это время можно получить компенсацию — требуйте.

Причина увольнения. При увольнении по собственному желанию выходное пособие не платят. Оно положено при увольнении по причинам, которые как бы не зависят от работника. Он бы не хотел увольняться, но приходится: сокращают штат, ликвидируют фирму или нужно идти в армию. Тогда кроме заработанных денег работодатель обязан заплатить сверху.

Сколько должны. Платить будут средний заработок. Но период, за который положено пособие, зависит от причины увольнения.

Причина увольнения: сокращение штата — увольняют не всех

За какой период заплатят средний заработок

За месяц

Причина увольнения: ликвидация организации — фирма закрывается

За какой период заплатят средний заработок

За месяц

Причина увольнения: нужно переходить на другую работу, но нельзя по состоянию здоровья

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: вся организация переезжает в другую местность, а работник не может

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: придется идти в армию

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: на работе восстановили человека, который раньше занимал эту должность

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: ухудшилось здоровье, и работника признали нетрудоспособным

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Причина увольнения: изменились условия труда, а работник не согласен на новые

За какой период заплатят средний заработок

За две недели

Чтобы узнать сумму выплат, нужно найти средний дневной заработок за такой же период. А потом умножить ее на количество рабочих дней в том периоде, за который надо заплатить выходное пособие.

Причина увольнения. Сокращение штата или ликвидация организации. Если увольняться по собственному желанию, такой выплаты не будет.

Сколько должны. Когда сокращают работника или увольняться приходится вообще всем — а фирма закрывается, — то кроме выходного пособия можно получить деньги за то время, пока нет новой работы. По умолчанию можно получить средний заработок за два месяца после увольнения. При этом из этой суммы вычтут выходное пособие.

Иногда средний заработок платят даже за третий месяц безработицы. Для этого нужно:

  1. Встать на учет в службу занятости в течение двух недель после увольнения.
  2. Подтвердить, что в течение третьего месяца работа так и не нашлась.
  3. Упомянуть в заявлении про иждивенцев, отсутствие средств к существованию и социальную незащищенность.

Тогда Николай при сокращении получит уже не 60 000 рублей, а 90 000 — сюда войдет средний заработок за три месяца с зачетом выходного пособия. Всю сумму заплатят не сразу: сначала выдадут выходное пособие, а потом, в дни обычной зарплаты — средний заработок.

Чтобы получить средний заработок за третий месяц, нужно взять в службе занятости решение. Его выдадут, если уволенный работник вовремя встал на учет, трудоустроить его не получилось, а также есть исключительные обстоятельства в виде иждивенцев или социальной незащищенности.

Эти обстоятельства оценивает служба занятости, а работодатель только исполняет ее решение. С этим документом нужно прийти на бывшее место работы, и организация выплатит средний заработок за третий месяц в ближайший день выдачи зарплаты. Решение нужно получить обязательно.

При желании работодатель может его оспорить, но чаще всего суды на стороне работников.

При увольнении по собственному желанию так не получится. Поэтому работодатели хитрят и просят подписать заявление по собственному желанию. Тогда они могут отдать зарплату, а пособия и средний заработок по закону платить уже не обязаны.

3 месяца

можно получать зарплату после увольнения

Причина увольнения. Любая.

Сколько должны. Если в течение 30 дней после увольнения работник взял больничный, но так и не заключил новый трудовой договор, дни болезни ему оплатит предыдущий работодатель. Работники не знают об этом и болеют за свой счет. Кажется, что безработным не положена выплата больничных, но ее можно получить. Тем более, работодателю эти расходы возместит соцстрах.

Если болезнь или травма наступили после увольнения, больничные заплатят с учетом ограничения — 60% от среднего заработка независимо от стажа. Средний заработок для таких случаев считают за два года, не за год как для отпуска.

Проверяйте больничный лист. Чтобы получить больничные после увольнения, в нем должен стоять код болезни — 01 «Заболевание» или 02 «Травма». Другие коды для оплаты не подойдут.

Допустим, Анна уволилась с работы, а на 30 день после этого сломала руку. Новую работу Анна так и не нашла. Зато ей дали больничный на 21 день. Листок нетрудоспособности Анна отнесет бывшему работодателю и получит 60% среднего заработка за каждый день болезни. Если Анна не знает о такой выплате, она будет болеть за свой счет и не сможет найти новую работу из-за травмы.

Когда у работодателя нет денег на выплату больничных или фирма вообще закрылась, деньги можно получить в фонде социального страхования.

Причина увольнения. Сокращение или ликвидация.

Сколько должны. Если работодатель сокращает штат или ликвидируется, он должен предупредить об этом тех работников, которых коснется увольнение. Но не когда захочет, а не менее, чем за два месяца. Предупреждение — в письменной форме под подпись.

Причина увольнения. Любая.

На практике бывает так: мужчину уволили из-за ликвидации, отдали зарплату и выходное пособие. А средний заработок за три месяца не платят. Он ждет, а работодатель кормит завтраками. У мужчины двое детей и жена в декрете. Он подрабатывает без трудового договора и ждет положенных выплат. Но ждать можно бесконечно: надо писать письма, грозить жалобами и судом.

Источник: https://journal.tinkoff.ru/dismissal-money/

Как осуществляется выплата зарплаты при увольнении: общий порядок, формула для расчета и способы выдачи?

Зарплата и расчет при увольнении

Одной из обязательных выплат при увольнении является выдача работнику заработной платы за время, которое он успел отработать.

Настоящая статья поможет ответить на следующие вопросы – как рассчитывается эта сумма? Когда и каким образом может быть выплачена? И что ждет работодателя за нарушение сроков, установленных ТК РФ?

Общие правила расчета и выплаты з/п

Как известно, в случае увольнения работодатель обязан полностью рассчитать сотрудника.

Обычно итоговая сумма заработной платы, которая выдается работнику на руки, состоит и целого списка выплат. Одной из них является оплата труда за дни, которые были фактически отработаны в последнем месяце.

Так, расчет зарплаты при увольнении производится по следующей базовой формуле:

Зарплата = (Оклад + Компенсационные выплаты (доплата за вредные условия и т.д.) + Стимулирующие выплаты (премии и надбавки)) / Количество рабочих дней в месяце, за который производится расчет * Число фактически отработанных дней в этом месяце

После подсчета суммы денег, которую фактически заработал сотрудник, из нее делаются различные удержания. Их можно разделить на три вида:

  1. Обязательные – сюда относится НДФЛ (13%), а также суммы, начисленные по исполнительным документам (например, алименты).
  2. Производимые по инициативе руководства компании – например, компенсация, ущерба, который был причинен работником имуществу фирмы.
  3. Осуществляемые на основании заявления сотрудника – например, оплата страховки, взносы в профсоюз (при увольнении такие удержания из зарплаты обычно не делаются).

Для наглядности можно привести конкретный пример расчета суммы зарплаты после увольнения:

Специалист отдела кадров Петров И.С. написал заявление об уходе по собственному желанию и был уволен 14.11.2017 года. Его оклад составляет 20 000 рублей, а ежемесячная премия – 6000 рублей. Какие-либо удержания кроме НДФЛ (13%) из его заработной платы не производились.

Для начала надо определить следующие показатели:

  1. Количество рабочих дней в ноябре 2017 года – 21 день (согласно производственному календарю),
  2. Петров И.С. отработал в ноябре 2017 года – 9 дней.

Подставляем имеющиеся данные в основную формулу расчета зарплаты при увольнении:

(20 000 +6000) / 21*9 = 11 142,8 рублей

Теперь надо произвести удержание НДФЛ в размере 13%:

11 142,8 – (11142,8 * 13/100) = 9694,3 рублей.

Таким образом, в последний день работы Петрову И.С. должны выплатить зарплату в размере 9694,3 рублей.

Важно! В соответствии с абц. 1 ст. 140 ТК РФ в случае прекращения трудового договора все суммы, положенные работнику (в том числе и зарплата), должны быть выплачены в день увольнения.

При этом под таким днем подразумевается последний выход человека на работу в конкретной организации (абц. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

Процедуры и способы окончательного расчета с сотрудником

Иногда бывают случаи, когда сотрудник по тем или иным причинам отсутствует в компании в день увольнения. В связи с этим у многих работодателей возникает вопрос – когда должен быть произведен окончательный расчет.

Итак, можно разобрать несколько типичных ситуаций:

  • дата увольнения выпала на праздничный или выходной день – в этом случае полный расчет с сотрудником должен быть произведен в следующий ближайший рабочий день (абц. 4 ст. 14 ТК РФ),
  • работник находится в отпуске – датой увольнения, а также полного расчета будет считаться последний день отдыха (абц. 2 ст. 127 ТК РФ),
  • день увольнения совпал с периодом пребывания в командировке – в подобной ситуации работодатель отзывает сотрудника из такой поездки,
  • человек по неизвестным причинам не явился в компанию в свой последний рабочий день – в этом случае руководство фирмы должно направить ему уведомление, а также произвести расчет не позднее дня, идущего после получения соответствующего требования.

В настоящее время известны два основных способа расчета с сотрудниками:

  1. Перечисление денег на банковскую карту.
  2. Выдача наличных при личном визите.

Первый вариант более удобный, так как в этом случае работодатель может рассчитаться с уволенным даже, если от отсутствует на работе в последний день увольнения.

За несоблюдение сроков выплаты зарплаты при увольнении, а также других компенсаций, работодатель может понести определенное наказание.

Справка. Согласно абц. 1 ст. 236 ТК РФ в случае задержки расчета при увольнении руководство фирмы должно будет выплатить пеню в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от суммы задолженности за каждый день просрочки.

Кроме того, в п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ сказано, что за отсутствие расчета при увольнении или же его выплату в неполном размере предусмотрено наказание в виде предупреждения или штрафа:

  • 10 000 — 20 000 рублей (для должностных лиц),
  • 1 000 — 5 000 рублей (для ИП),
  • 30 000 — 50 000 рублей (для организации).

Подытоживая вышесказанное, можно отметить, что зарплата при увольнении рассчитывается в обычном порядке с учетом всех премий и надбавок. При этом выплачивается она в последний день выхода на работу (за исключением отдельных случаев, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте).

Подробнее о порядке выплаты зарплаты при увольнении смотрите в следующем видео:

Источник: https://narabote.me/uvolnenie/vyplaty/zarplata.html

Выплачивают ли зарплату, если увольняют по статье? Какие еще выплаты положены в этом случае?

Зарплата и расчет при увольнении

Трудовое законодательство позволяет прекращать служебные взаимоотношения сторон по различным основаниям. Инициатором расторжения трудового договора может выступать как сотрудник, так и наниматель.

В ряде случаев причиной увольнения являются неправомерные или виновные действия работника.

В этой статье поговорим о том, какие выплаты полагаются лицу, увольняемому «по статье», на что оно может рассчитывать, а о каких суммах придется забыть.

В каких случаях увольняют подобным образом?

Увольнение по статье подразумевает прекращение трудовых взаимоотношений сторон, инициатором которого выступает работодатель.

Помимо нейтральных для репутации работника причин расторжения трудового договора, таких как увольнение в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией компании, сменой собственника имущества предприятия, статья 81 ТК РФ предусматривает в качестве оснований для увольнения виновные действия сотрудника, среди которых:

  • подтвержденный аттестацией факт несоответствия лица должности, которую он занимает на предприятии;
  • неисполнение работником, ранее привлеченным к дисциплинарной ответственности, своей трудовой функции;
  • прогул;
  • выход на работу в состоянии опьянения;
  • разглашение государственной, коммерческой и иной охраняемой законом тайны, которая стала известна сотруднику в связи с осуществлением им трудовой функции;
  • приговор суда, которым установлен факт совершения сотрудником по месту работы хищения, растраты, умышленного повреждения, уничтожения имущества;
  • нарушение правил охраны труда при условии наступления тяжких последствий или угрозы их возникновения;
  • действия, в результате которых работодатель утратил доверие к сотруднику, обслуживающему денежные или товарные ценности;
  • непредотвращение конфликта интересов;
  • непредоставление или предоставление недостоверных сведений о доходах и имущественных обязательствах (при необходимости их предоставления);
  • совершение аморального проступка сотрудником, на которого возложено выполнение воспитательной функции;
  • предоставление недостоверных сведений при приеме на работу.

Данный перечень не является исчерпывающим, отдельные основания увольнения могут быть установлены федеральными законами РФ.

Какие выплаты предусмотрены при расчете в этом случае?

Любой работник, независимо от основания прекращения трудовых взаимоотношений с нанимателем, имеет право на получение в день увольнения следующих выплат:

Выплачивают ли зарплату?

Российское законодательство гарантирует каждому право на труд и на своевременную оплату труда (статья 37 Конституции РФ). Заработная плата работников может рассчитываться на основании тарифной ставки или оклада.

В соответствии со статьей 140 ТК РФ в день прекращения служебных взаимоотношений наниматель обязан выплатить увольняемому сотруднику заработную плату, размер которой будет пропорционален количеству отработанных в месяце увольнения дней.

Если между нанимателем и сотрудником имеются разногласия относительных подлежащих выплате сумм, расчет в день прекращения трудового договора должен быть произведен в неоспариваемой части.

Случается и такое, что работодатель отказывается выплачивать зарплату при увольнении, в этом случае сотруднику важно знать о том, куда обратиться и как подать заявление в суд.

Положена ли компенсация за отпуск?

По общему правилу, работодатель обязан компенсировать увольняемому сотруднику неиспользованные им отпускные дни.

Выплата производится в следующих случаях:

  • если трудовой договор расторгается в год, в котором работником не были использованы дни отпуска;
  • если у лица имеются неиспользованные отпускные дни за предыдущие годы.

В первом случае сумма компенсации рассчитывается исходя из фактически отработанного периода времени, во втором – за основу берутся предусмотренные законодательством 28 дней.

Определенным категориям лиц законодатель предоставляет дополнительные дни отпуска (например, лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, государственным служащим и т. п.).

При расчете компенсации за непредоставленные отпускные дни необходимо руководствоваться не фактической заработной платой сотрудника, а расчетом средней зарплаты в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Расчет оставшихся к моменту прекращения трудовых отношений дней отпуска производится в соответствии со следующей формулой:

Компенсируемые дни отдыха = (количество отпускных дней в каждом месяце, при стандартном отпуске получается 2,33 дня ежемесячно) * (число месяцев, которые лицо отработало на предприятии) – использованные в году увольнения дни отпуска.

Отпуск некоторых категорий работников исчисляется в рабочих днях (не в календарных):

  • лиц, работающих на основании срочного трудового соглашения, период действия которого не превышает 2 месяцев (ст. 291 ТК РФ);
  • сезонных сотрудников (ст. 295 ТК РФ).

Статья 295 ТК РФ. Оплачиваемые отпуска работникам, занятым на сезонных работах

Работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы.

Если к моменту увольнения сотрудник проработал меньше половины месяца, то этот месяц не учитывается при расчете неиспользованных дней отпуска, если больше – учитывается (о том, как считать компенсацию за отпуск при увольнении, в том числе если сотрудник отработал меньше года, читайте тут).

Если на момент увольнения работник использовал полностью или частично предоставляемые ему в соответствии с законодательством дни отдыха, то работодатель вправе удержать выплаченные ему отпускные, исходя из отработанного периода и количества отгулянных и оставшихся дней.

О подаче заявления на увольнение с компенсацией за неиспользованный отпуск читайте здесь, а в этой статье говорится о том, что делать, если компенсация не была выплачена.

На что рассчитывать не стоит?

Прямо в законодательстве таких ограничений не предусмотрено, поэтому нужно обращаться к локальным нормативным актам, действующим на предприятии.

Обычно практика складывается так — в случае прекращения трудовых взаимоотношений сторон в связи с виновными действиями сотрудника работодатель не обязан выплачивать ему:

Как и когда выплачивается расчет?

Трудовое законодательство императивно предписывает нанимателю произвести окончательный расчет с увольняемым сотрудником в последний день работы.

Каких-либо исключений для лиц, служебные отношения с которыми прекращаются в связи с их виновными действиями, не предусмотрено.

В день увольнения сотруднику должны быть выданы трудовая книжка, документы, связанные с работой, а также выплачены причитающиеся ему денежные суммы.

Любой сотрудник, независимо от того, был ли он уволен в связи ликвидацией компании, по сокращению, из-за совершения им виновных действий или по собственной инициативе, имеет право на получение полного расчета при расторжении трудового договора (какие положены выплаты при увольнении по собственному желанию?).

И хотя на отступные, выходное пособие и прочие компенсационные платежи рассчитывать такому лицу не приходится, оно наравне с остальными имеет право на получение заработной платы за отработанное время и компенсации за неиспользованные дни отдыха.

Источник: https://otrude.com/uvolnenie/raschet-i-vyplaty/po-state/

Удержания из зарплаты при увольнении: ограничения и правильные расчеты

Зарплата и расчет при увольнении

С удержаниями при увольнении нередко возникают сложности. Вот только один из примеров: сотруднику начислили отпускные, но отпуск был предоставлен авансом, дни, которые нужно было отработать, он не отработал, а уже увольняется. Как поступить в таком случае?

Обязать сотрудника доработать пропущенные дни и не увольняться вы не можете. А бухгалтеру важно знать, как в таком случае правильно удерживать денежные средства и в каком размере, что можно удерживать и что нельзя, как быть с налогами и НДФЛ.  

Когда удержание из зарплаты запрещено

В соответствии со ст. 137 ТК РФ при увольнении из зарплаты сотрудника можно удержать излишне выплаченные отпускные, при этом работодателю не нужно ни его письменное, ни устное согласие. Если это неотработанные дни отпуска, у работодателя есть право произвести удержание.

В то же время в законодательстве прописано несколько оснований, когда удержание невозможно, даже если сотрудник не отработал дни отпуска:

  1. Если работник отказывается от перевода на другую работу, необходимую ему в соответствии с медицинским заключением (п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). При расторжении трудового договора по этому основанию работодатель не имеет права удерживать неотработанные дни отпуска.
  2. В случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  3. В ситуации сокращения численности штата (п. 2 ч. 1 ст.81 ТК РФ).
  4. При смене собственника имущества организации — только в отношении руководителя организации, его заместителей и главбуха (п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  5. В случае призыва работника на военную службу (п. 1 ст. 83 ТК РФ).
  6. При восстановлении на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда (п. 2 ст. 83 ТК РФ).

Чрезвычайные обстоятельства возникают при следующих основаниях:

  • если работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением (п. 5 ст. 83 ТК РФ);
  • в случае смерти работника либо работодателя — физического лица, а также в случае признания судом работника либо работодателя — физического лица умершим или безвестно отсутствующим (п. 6 ст. 83 ТК РФ);
  • при наступлении чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (п. 7 ст. 83 ТК РФ).

Ограничения по величине удержания

Согласно ч. 1 ст. 138 ТК РФ, общий размер всех удержаний по инициативе работодателя при каждой выплате зарплаты не может выходить за рамки 20 %. Это касается удержаний неотработанного аванса в счет зарплаты — только 20 %.

Если одновременно с удержаниями по инициативе работодателя производятся еще и удержания по исполнительным документам, то в этом случае общая сумма не может превышать 50 %.

Но есть ряд ситуаций, когда ограничения в 20 % и 50 % не действуют, а размер удержаний может увеличиться и до 70 % – например, при взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, при возмещении вреда, причиненного работником здоровью другого лица, при возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца и др.

Как рассчитывать неотработанные дни отпуска

В данном случае следует придерживаться алгоритма из трех действий.

  1. Определите количество полных месяцев, остающихся до конца рабочего года, в счет которого отпуск был использован авансом.

Право на ежегодный оплачиваемый отпуск возникает с началом рабочего года (не следует его путать с календарным годом). Так, если работника принимают на работу 1 октября 2019 года, то его рабочий год — с 1 октября 2019 года по 30 сентября 2020 года.

Например, если работник отработал три месяца — октябрь, ноябрь, декабрь, а в январе увольняется, нужно посмотреть, сколько полных месяцев остается до конца рабочего года (в данном случае — до октября 2020 года).

По излишкам действуют четкие правила:

  • Если излишки составляют менее половины месяца, то есть менее 15 дней, то они из расчета исключаются;
  • Если излишки составляют более половины месяца, то есть более 15 дней, то они округляются до целого месяца.
  1. Определите количество дней неотработанного отпуска.

Количество календарных дней, приходящихся на один месяц рабочего года, нужно умножить на количество месяцев, остающихся до конца рабочего года на момент увольнения.

  1. Определите размер отпускных, подлежащих удержанию.

Средний дневной заработок, исходя из которого были оплачены использованные авансом дни отпуска, умножьте на количество дней неотработанного отпуска.

Пример расчета

Допустим, сотрудник решил уволиться, но до конца рабочего года, в счет которого он использовал отпуск авансом, остается 2 месяца 20 дней.

Отпускные были рассчитаны, исходя из среднего дневного заработка в размере 500 руб.  

Количество дней неотработанного отпуска определяется таким образом:

(28 дней/12 месяцев) * 3 месяца (округлили 20 дней до месяца) = 6,99 календарных дня

Сумма к удержанию составляет: 500 * 6,99 = 3 494 руб.

Нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска. По дебету будут затратные счета — 20, 23,25,26 на сумму отпускных которые невозможно удержать, по кредиту — 70 и сторнировочная запись — нужно отразить сумму оплаты неотработанных дней отпуска.

Автоматическое начисление зарплаты по каждому сотруднику — вам останется только подтвердить суммы. Расчет больничных и отпусков всего за несколько минут.

Попробовать

Если работодатель не может удержать (проводки)

Важно помнить об очередности удержания: сначала удерживается НДФЛ, потом алименты, а дальнейшие удержания производятся по инициативе работодателя.

На сумму отпускных, которую невозможно удержать, нужно сделать сторнировочную запись. И эти суммы мы относим на «Прочие расходы» организации (Дебет 91.2 Кредит 70).

Корректировка исчисленного и удержанного из доходов работника НДФЛ и страховых взносов в данной ситуации не потребуется.   

Если работодатель может удержать (проводки)

Вам нужно сделать сторнировочную запись на сумму отпускных, которые можете удержать (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70).

Также вам следует показать сторнировочной записью НДФЛ (Дебет 70 кредит 68).

Кроме того, вам нужно сторнировать сумму страховых взносов (Дебет 20, 23, 25, 26, Кредит 69).

В п. 3 ст. 266 НК РФ содержатся разъяснения по НДФЛ. Исчисление сумм налогов производится налоговыми агентами на дату фактического получения дохода нарастающим итогом с начала налогового периода с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы налога.

Разберемся на примере, что это значит.

Допустим, работник увольняется 14 октября. При увольнении бухгалтеру нужно удержать из его зарплаты 5 000 руб. – сумму отпускных за неотработанные дни отпуска. Работнику начислено за отработанные дни в октябре 15 000 руб.

Несложно заметить, что сумма к удержанию в размере 5 000 руб. превышает установленный трудовым законодательством лимит в 20 %. При этом работник согласился написать заявление на удержание излишне выплаченных отпускных. В этом случае бухгалтер должен удержать всю сумму.

Действия по НДФЛ и страховым взносам при удержании неотработанного аванса

Здесь алгоритм многоступенчатый, но довольно понятный.

Во-первых, бухгалтер делает сторнировочные записи в бухучете на сумму излишне выплаченных отпускных.

В нашем примере 5 000 руб. – сторнирована излишне выплаченная сумма отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 70 (сторно)).

Кроме того, бухгалтер сторнирует сумму НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68 (сторно)).

5 000 * 13 % = 650 руб.

Также ему нужно сторнировать сумму страховых взносов, которую уплатили из отпускных (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69 (сторно)).

5 000 * 30,2 % (взнос в ПФР, на ОПС, ОСС, на травматизм) = 1 510 руб.

Во-вторых, бухгалтер осуществляет начисление зарплаты, отражает это в бухучете.

Если сотрудник увольняется 14 октября, то проводку нужно сделать в этот же день — Дебет 20,23,25,26 Кредит 70.

В итоге сотруднику, покидающему компанию, начисляется 15 000 руб.

В-третьих, бухгалтер отражает удержанный НДФЛ (Дебет 70 Кредит 68).

5 000 * 13% = 1 950 руб.

В-четвертых, он начисляет страховые взносы (Дебет 20,23,25,26 Кредит 69).

15 000 * 30,2 % = 4 530 руб.

В-пятых, определяет зарплату к выплате при увольнении (Дебет 70 Кредит 50,51).

(15 000 — 1 950) – (5 000 — 650) = 8 700 руб.

То есть из 15 000 руб. вычитывается НДФЛ. Из 5 000 руб., которые удерживаются с работника, также вычитывается НДФЛ. В результате получается к выплате сумма в размере 8 700 руб.

В-шестых, определяется сумма НДФЛ, которая перечисляется в бюджет.

1 950 — 650 = 1 300 руб.

В-седьмых, остается определить страховые взносы для перечисления.

4 530 — 1 510 = 3 020 руб. (начисляются только на разницу)

Подпишитесь на наш канал в Telegram @konturjournal, чтобы вовремя узнавать о самых важных изменениях для бизнеса. 

Источник: https://kontur.ru/articles/1743

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.