Заявление на деньги за отпуск

Содержание

Заявление на компенсацию отпуска в 2020 году: правила написания и примеры

Заявление на деньги за отпуск

Ежегодно работнику предоставляются дни отдыха, количество которых утверждено законодательством РФ. При превышении установленного лимита отпускного периода сотрудник вправе оформить компенсацию. То есть гражданин может отгулять дни, превышающие норматив, или направить работодателю заявление с просьбой их возместить в денежном эквиваленте.

Нормативно-правовая база

Согласно ст. 114 ТК РФ, гражданам ежегодно предоставляется оплачиваемый отдых — впервые право на него приобретается спустя 6 месяце беспрерывного труда у конкретного работодателя. Его продолжительность преимущественно насчитывает 28 дней (ст. 115 ТК РФ). За этот период выплата компенсации не производится.

Некоторым категориям граждан предоставляется удлиненный основной отпуск (более 28 дней): несовершеннолетним лицам, педагогам, инвалидам и так далее.

Также законодательством предусмотрен дополнительный отдых для людей, занятых во вредных и опасных сферах деятельности, работающих ненормированный день, на Крайнем Севере и так далее (ст. 116 ТК РФ).

Право на дополнительный отпуск работодатели вправе устанавливать самостоятельно в локальной документации организации.

То есть у гражданина при работе на одном предприятии число отпускных дней, положенное в год, может быть свыше 28 дней. Тогда допустимо заменить превышенный период денежным возмещением. Процедура регламентирована ст. 126 ТК РФ и запускается на основании заявления от работника.

При увольнении человека ему выплачивают деньги за весь неиспользованный отдых у работодателя с начала трудовой профдеятельности, а не только за те дни, которые превысили лимит в 28-дневный срок.

Обязан ли работодатель предоставлять компенсацию

Заявление на денежное возмещение отпуска можно направлять работодателю в любое время, если у гражданина превышен лимит отпускного периода. Выплата всегда производится по инициативе работника. Наниматель не вправе озвучивать предложение или издавать приказ о замещении отпуска деньгами.

После представления заявления работодателю последний принимает решение о возможности выплаты на свое усмотрение. Наниматель может согласиться или отказаться от начисления средств. То есть он вправе не утвердить денежное возмещение, а предложить человеку отгулять положенные дни. Обязательной считается компенсация за неиспользованный отдых только при увольнении работника.

Когда применима денежная компенсация отпуска

Выплата за неотгулянный отпуск полагается за период, превышающий 28 календарных дней. То есть заявление требуется написать, когда работник намерен вместо периода отдыха сверх установленного лимита получить денежное возмещение.

Совместителям денежное возмещение производится на тех же условиях, что и рядовым гражданам. То есть попросить выплату работник вправе при превышении периода его отпуска более 28 дней в году за число дней сверх лимита. Положенную норму отдыха он должен отгулять.

Случаи, запрещающие производить компенсацию

Статья 126 ТК РФ не допускает замещать отдых компенсацией следующим категориям граждан:

  • беременным сотрудницам;
  • несовершеннолетним лицам;
  • трудящимся в опасных и вредных условиях.

Но при увольнении вышеназванных лиц период неотгулянного отдыха возмещается обязательно.

Последний пункт предусматривает исключение. На основании отраслевого соглашения, локальной документации организации, письменного заявления сотрудника, занятого в опасной или вредной трудовой сфере, возможно денежное возмещение ему части ежегодного допотпуска, превышающей 7 дней (ст. 117 ТК).

Правила составления заявлений на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на возмещение отдыха составляется по общим правилам оформления рабочей документации:

  • Допустимо представлять бумагу в рукописном или электронном варианте, обязательно с личной подписью сотрудника.
  • Документ пишут на листе формата А4.
  • Бумагу целесообразно составить в 2 экземплярах. Один остается у нанимателя, второй (с отметкой о принятии) — у работника.
  • Важно проверить, правильно ли указаны реквизиты организации и сотрудника, поскольку бумага прикладывается к платежным документам предприятия.
  • В описательной части, помимо просьбы о выплате, указывают соответствующую ссылку на законодательство РФ — статью 126 ТК РФ.
  • Обязательно в заявлении указывается дата заполнения.

После получения заявления руководитель принимает решение и ставит на бумаге резолюцию.

При отрицательном вердикте сотруднику предлагается отгулять положенное время, при положительном — издается приказ о выплате.

Пример оформления

Унифицированной формы или образца заявления на денежное возмещение неотгулянного отпуска законом не утверждено, поэтому оформление осуществляется произвольно. Документ должен содержать персональные сведения о сотруднике и организации, просьбу о предоставлении компенсации. Других требований ни трудовое законодательство, ни положения бухгалтерского учета к бумаге не предъявляют.

Заявление о выплате компенсации

Основной отпуск

В шапке документа заполняют данные адресата и получателя:

  • Ф.И.О., должность работника;
  • наименование предприятия;
  • Ф.И.О. и должность руководителя.

Описательная часть бумаги включает просьбу о замене дней основного отпуска сверх нормы компенсацией. Проставляется ссылка на законодательный акт (ст. 126 ТК РФ).

Обязательно указывается время отдыха, подлежащее возмещению.

Завершается оформление подписью работника с расшифровкой и датой заполнения бланка.

Дополнительные дни отдыха

Образца заявления на компенсацию дней допотпуска также законом не утверждено. Заполнение осуществляется произвольно, аналогично предыдущему варианту. Документ пишут на имя руководителя организации, сотрудник обозначает свое Ф.И.О. и должность.

Описательная часть содержит просьбу о начислении компенсации за дополнительные дни отдыха сверх 28 дней со ссылкой на ст. 126 ТК РФ. Обязательно указывается время отпуска, подлежащее оплате (необязательно заменять все, допускается частичное возмещение).

Бланк подписывается сотрудником (с расшифровкой), проставляется дата оформления.

Нюансы при начислении денежной компенсации

Для расчета компенсации за неотгулянный отдых используется формула:

Кот= Д*СЗД, где:

  • Кот — величина выплаты;
  • СЗД — среднедневной заработок;
  • Д — число дней, подлежащих возмещению.

Для определения среднедневного заработка необходимо вычислить доход сотрудника за рассматриваемый период с учетом премий, поощрений и так далее. Полученная величина делится на число отработанных календарных дней. То есть формула расчета выглядит следующим образом:

СЗД=СЗ*КД, где:

  • СЗ — совокупный заработок за определенный период;
  • КД — число суток, принимаемых в расчет.

При вычислении КД следует учитывать нюансы:

  • Если месяцы отработаны человеком в полном объеме, для определения КД их число умножается на 29,3 (утвержденная средняя величина календарных суток в месяце).
  • При неполной отработке отдельных месяцев, их следует учесть, как отношение числа трудовых дней работника в месяце к общему количеству суток. Далее полученная величина умножается на 29,3.

Выплата компенсации осуществляется в ближайшую дату начисления зарплаты. Если денежное возмещение связано с увольнением, его предоставляют работнику в завершающий трудовой день.

Если в распоряжении сотрудника имеется более 28 календарных дней отпуска, он вправе их отгулять или попросить денежное возмещение за время сверх установленного лимита. Для этого он направляет работодателю заявление с просьбой о выплате.

Однако начисление средств осуществляется добровольно, то есть наниматель вправе от него отказаться, предложив сотруднику отгулять положенные дни.

Обязательным считается только денежное возмещение неиспользованного отдыха при увольнении работника.

Источник: https://invalid.expert/zajavlenie-na-kompensaciju-otpuska/

Компенсация за неиспользованный отпуск – 2019

Заявление на деньги за отпуск

«Обмен» отпуска на деньги допускается только в двух случаях:

  1. при увольнении работника, если у него остаются неиспользованные отпуска;
  2. при наличии дополнительных отпусков, превышающих 28 календарных дней.

В каждой ситуации бывают нестандартные вводные, поэтому остановимся на них подробнее.

Накопилась задолженность по отпускам — что делать? 

Нередко у работников накапливаются задолженности по отпускам за несколько лет. И в таких случаях перед работодателем встает вопрос — как разобраться с этими «задолженностями»? Достаточно ли будет компенсировать их деньгами?

Ст. 126 ТК РФ устанавливает основную норму по отпускам: каждому гражданину РФ гарантированно положено 28 дней отдыха за отработанный год. И он должен использовать эти дни «в натуральном виде».

Таким образом, если у работодателя есть задолженность, например, в 100 дней отпуска, потому что сотрудник уже 4 года не брал отпуск, то заменить эту задолженность компенсацией просто так он не может. Только если работник увольняется. И в случае увольнения работодателю придется выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, то есть за 4 года.

Компенсация за отпуск и претензии налоговиков

При выплате большой компенсации работодатель рискует вступить в спор с налоговиками. С их стороны могут появиться вопросы – почему компенсация за все 4 года была отнесена в расходы по налогу на прибыль? Ведь в соответствии со ст.

255 НК РФ на расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль нужно относить только компенсацию в соответствии с трудовым законодательством.

А трудовое законодательство предупреждает о том, что «запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд» (ст. 124 ТК РФ).

Как правило, через суд работодатель оспаривает такие действия налоговиков, ссылаясь на ст. 127 ТК РФ, которая говорит о том, что в соответствии с Трудовым кодексом он обязан выплатить компенсацию работнику за все неиспользованные отпуска.

Рассчитывайте отпускные автоматически и без ошибок

Узнать больше

Компенсация части отпуска при условии наличия дополнительного отпуска

Если работник собирается продолжать работать в компании, то заменить компенсацией ему можно только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней. То есть такая компенсация предусмотрена для тех категорий работников, которым по закону положен удлиненный основной отпуск — более 28 дней. К ним относятся:  

Также есть категории работников, которым положены по закону ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска:

Дополнительные оплачиваемые отпуска могут устанавливаться по усмотрению работодателя с учетом производственных и финансовых обстоятельств. При этом условия и порядок предоставления таких отпусков прописывается коллективными договорами или локальными нормативными актами.

Стоит отметить, что замена части отпуска денежной компенсацией является не обязанностью, а правом работодателя. Поэтому он может отказать в компенсации. Эта позиция сформулирована, в частности, в Определении Верховного Суда Республики Коми от 15.08. 2011 № 33-4410/2011).

В ч. 3 ст. 126 ТК РФ обозначены категории работников, в отношении которых не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков:

  • беременные женщины;
  • работники в возрасте до 18 лет;
  • работники, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда — им не заменяется деньгами ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении.

Минимальная продолжительность дополнительного отпуска составляет 7 календарных дней (ст. 117 ТК РФ). Однако конкретную продолжительность такого отдыха устанавливается трудовым договором на основании отраслевого соглашения и коллективного договора.

Та часть отпуска, которая превышает 7 календарных дней, может быть заменена компенсацией. Для этого работнику нужно написать заявление на замену отпуска компенсацией. Кроме того, условие о замене дополнительного отпуска деньгами должно быть отражено в отраслевом соглашении или коллективном договоре.

Работнику, подвергшемуся воздействию радиации в результате чернобыльской катастрофы, неиспользованный ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск компенсации не подлежит (предоставляется на основании п. 5 ст. 14 Закона РФ от 15.05.1991 № 1244-1).

Компенсация при увольнении

Правило исчисления компенсации при увольнении в Трудовом кодексе не установлено. Поэтому работодателям следует руководствоваться старым документом – «Правилами об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 № 169).  

В Правилах важно обратить внимание на п. 35, где указано, что «при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или на компенсацию за отпуск при увольнении, излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца».  

В связи с этим правилом может возникнуть вопрос: как отсчитывать половину месяца в феврале, в котором, как известно, 28 дней? Нужно ориентироваться не на календарный, а на рабочий месяц, так как отпуск предоставляется за рабочий год.

Допустим, вы приняли работника на работу 17 сентября 2018 года. С 30 ноября 2018 года он увольняется. Работодателю нужно посмотреть, сколько полных месяцев отработал сотрудник. Первые два месяца отработаны полностью: с 17.

09.18 по 16.10.18 и с 17.10.18 по 16.11.18. А третий месяц сотрудник отработал с 17.11.18 по 30.11.18, поэтому, согласно п. 35 «Правил об очередных и дополнительных отпусках», компенсацию нужно платить только за два месяца.

5 нестандартных кейсов на тему компенсации отпуска

  1. Работник отработал в организации 4 месяца, в этот период находился в отпуске без сохранения зарплаты 23 календарных дня. Положена ли ему компенсация при увольнении? Ответ эксперта.
  2. Директор небольшой компании замещает несколько должностей. Он не был в отпуске уже 2 года.

    Можно ли ему выплатить компенсацию за отпуск? Ответ эксперта.

  3. В компании единственный работник, его должность — генеральный директор. В отпуск он уйти не может. Должен ли он получить компенсацию за неиспользованный отпуск, чтобы не было проблем с ГИТ? Ответ эксперта.

  4. Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, нужно определить средний заработок работника. Как быть с февралем? Считать ли только полные месяцы работы? Ответ эксперта.
  5. Работник 12 месяцев был в отпуске без сохранения заработной платы.

    Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск? Ответ эксперта.

Алгоритм действий для оформления и получения компенсации за отпуск

Чтобы получить деньги взамен части отпуска, работнику необходимо написать соответствующее заявление. Можно воспользоваться образцом.

Получив от работника заявление, работодатель издает приказ о замене части отпуска денежной компенсацией, составленный в произвольной форме.

В приказе нужно указать:

  • ФИО и должность работника;
  • количество дней отпуска, которые должны быть заменены денежной компенсацией, расчетный период;
  • основание для издания приказа;
  • реквизиты заявления работника.

Работник знакомится с приказом и ставить под ним подпись. После этого работодатель вносит в личную карточку работника (унифицированная форма Т-2) в раздел 8 «Отпуск» сведения о замене денежной компенсацией части ежегодного оплачиваемого отпуска.

Как заполняются остальные графы?

В графе 1 «Вид отпуска» уточняется, какой отпуск заменяется денежной компенсацией (основной, дополнительный).

Для заполнения граф 2 и 3 «Периоды работы» специфических замечаний нет — они заполняются по общим правилам.

Количество дней отпуска, которое подлежит замене компенсацией, указывается в графе 4 «Количество календарных дней отпуска».

В графах 5 и 6 вносится соответствующая запись «Замена отпуска денежной компенсацией».

В графе 7 «Основания» отражаются реквизиты приказа. Эту же информацию следует зафиксировать в графике отпусков — в графе 10 «Примечание». Просто внесите запись о том, что часть ежегодного отпуска заменена деньгами, укажите при этом количество компенсированных дней.

Расчет отпускных в 2019 году: калькулятор

Рассчитать отпускные можно с помощью бесплатного калькулятора от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Введите данные о периоде отпуска, расчетном периоде и массовых повышениях зарплаты, если они были (чтобы заработок сотрудника за месяцы до повышения проиндексировался и расчет выполнился по текущему заработку).

Также укажите фактические начисления сотрудника за расчетный период, по которым выполняется расчет среднего дневного заработка. Сумма отпускных рассчитывается автоматически.

Источник: https://kontur.ru/articles/4267

Как оформить заявление на компенсацию неиспользованного отпуска

Заявление на деньги за отпуск

На основании правил ТК РФ каждый сотрудник имеет право на отпуск, который предоставляется ему ежегодно. Подать заявление на компенсацию неиспользованного отпуска разрешено при наличии у работника неиспользованных дней отдыха в размере более 28 дней. Также право на денежную компенсацию за отпуск работники имеют при увольнении с предприятия.

Когда можно писать

В ст.115 ТК РФ установлено, что основной отпуск у служащих не может быть менее 28 дней. Кроме него, сотруднику также могут предоставлять дополнительные дни отпуска (к примеру, за вредные условия труда, ненормированный рабочий день).

Написать заявление с просьбой заменить отпуск (основной либо дополнительный) компенсацией в денежном эквиваленте можно в том случае, если ваш ежегодный отпуск составляет более 28 дней. Тогда часть отпуска свыше этого периода может компенсироваться деньгами.

Строго запрещено заменять деньгами 28 дней основного отпуска. Если руководитель допустит такое нарушение, его могут оштрафовать на сумму от 30 до 50 тыс. рублей. А за второе подобное нарушение штраф устанавливается в размере от 50 до 70 тыс. рублей.

Если на предприятии нет средств для компенсации дней отпуска деньгами, сотруднику могут отказать в этом. В таком случае сотрудник обязуется отгулять все дни отпуска. Обжалование такого решения в суд или инспекцию по труду не имеет смысла.

В ч.3 вышеуказанной статьи установлены некоторые категории лиц, которые не могут получить деньги вместо дней отдыха, даже если они имеют право на отпуск более 28 дней:

  • Граждане до 18 лет;
  • Беременные сотрудницы;
  • Работники, которые трудятся в опасных или вредных условиях (запрет установлен только на компенсацию дополнительных отпусков).

В федеральных законах установлены дополнительные ограничения на предоставление компенсаций за дни отпуска для таких отраслей:

  • Органов нарконтроля;
  • Таможенной службы;
  • Иных госструктур (если это установлено специальным законом).

Существуют особенности и для сотрудников МВД. Они могут писать заявление о получении компенсации за отпуск за те дни, которые идут свыше 30 дней основного отпуска.

Компенсация за прошлые года

Бывают ситуации, когда у сотрудника накапливаются отпуска за несколько прошлых лет, либо же отпуск за прошлый год переносится на следующий год. По правилам ч.2 ст.126 заменить деньгами можно только ту часть отпуска за прошлые годы, которая свыше 28 дней за каждый ежегодный отпуск.

Для лучшего понимания приведем пример: у сотрудника есть неиспользованные дни отдыха за 2015 год в размере 32 дней и 32 отпуска в 2016 году. По закону ему должны оформить отпуск на 64 дней, а только за 8 дней (4 дня за прошлый и 4 дня за текущий год) он может взять компенсацию. Оформление отпуска на 28 дней и выплата компенсации за 36 дней неиспользованных дней отдыха не разрешается.

При увольнении

В случае прекращения работы на предприятии действует другое правило, установленное в ст.127 ТК РФ. При уходе с компании служащему должны выдать денежную компенсацию за все «накопленные» отпуска за период его работы.

Другой вариант – работник может взять все периоды неиспользованных отпусков с дальнейшим увольнением (при условии, что уход с работы не связан с виновными действиями работника).

Последним днем работы будет считаться дата увольнения.

Проведение выплаты возмещения за неиспользованные дни отдыха, а также зарплаты, премии и  т.д. в обязательном порядке проводятся в день увольнения, иначе это считается нарушением.

При этом писать заявление о предоставлении компенсации за отпуск не нужно, так как перечислить деньги за неиспользованные дни отпуска – это прямая обязанность руководства фирмы и дополнительного заявления от сотрудника не требуется.

Руководитель в таком случае не может отказать в данной выплате или ссылаться на отсутствие денег на предприятии.

Как написать

Пример заявления

Заявление на получение денежной выплаты вместо отпуска, свыше 28 дней следует оформлять на стандартном листе А4. Можно составить его от руки или напечатать на ПК, однако в конце документа обязательно ставится подпись заявителя. Утвержденной формы данного заявления не принято, но во многих компаниях устанавливается свой шаблон или образец заявления.

Структура заявления на замену отпуска деньгами должна выглядеть следующим образом:

  1. «Шапка» — название компании, должность и ФИО руководителя, должность и ФИО сотрудника, который подает заявление;
  2. Посередине документа указываете «Заявление»;
  3. В основной части документа излагается ваша просьба о замене дней отпуска в таком-то количестве денежными средствами;
  4. Дата составления документа и подпись.

Образец

Образец документа может выглядеть так:

Директору ООО « Омега»

Грибову Николаю Семеновичу

менеджера по продажам

Сахарова Степана Аркадьевича

Заявление

Прошу Вас заменить денежной компенсацией отпуск за 2015 год в количестве 8 календарных дней. Согласно ст. 126 Трудового Кодекса.

20.10.2016   подпись    Сахаров С. А.

Сроки выплаты компенсации

В случае одобрения заявления о замене части отпуска деньгами, руководитель проставляет соответствующую визу. На основании этого издается приказ о проведении выплат компенсации за отпуск. Сроки перечисления компенсации в законе не регламентированы. Но на практике денежная компенсация за отпуск чаще всего выплачивается со следующей зарплатой.

При увольнении работников строк выплаты компенсации за отпуск четко регламентирован – это день увольнения. При нарушении сроков выплаты директор несет ответственность по ст.236 ТК РФ. В частности, за каждый день задержки руководство обязано оплатить сотруднику компенсацию за отпуск с процентами.

Источник: http://MirBlankov.ru/zayavlenie-na-kompensaciyu-neispolzovannogo-otpuska/

Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении, расчет и образцы заявлений 2020 года

Заявление на деньги за отпуск

Подобная компенсационная выплата осуществляется в определенных случаях, а именно:

  • когда речь идет об увольнении;
  • когда неиспользованными являются отпускные дни, превышающие обязательные календарные (в количестве 28).

При расторжении трудовых отношений с работодателем, денежная компенсация за все неиспользованные , согласно законодательству, должны быть произведены в его заключительный трудовой день.

  Исключением может послужить увольнение за виновное действие.

В случае если в названный срок он не посещает свое рабочее место, тогда расчет с увольняющимся будет произведен позже (не позднее следующего дня за его обращением).

Компенсацию за отпуск можно получить если остаются неиспользованные отпускные дни.

Компенсация за неиспользованный отпуск не предполагает выплаты таковой в неизменной (либо утвержденной) сумме, таковая рассчитывается по специальной формуле. Окончательный ее размер находится в прямой связи с рядом факторов, в том числе, отработанным периодом в учетном году и причиной прекращения договорных отношений.

Кстати, вам будет полезно узнать .

О рассчитывающих на компенсационную выплату

Кому выдается  за отпуск? Таковая рассчитана на следующие категории работающих:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

  • сотрудники, за время осуществления своей деятельности, не реализовавшие предоставленное им право на ежегодный отдых;
  • увольняющиеся, также не реализовавшие аналогичное право;
  • не воспользовавшиеся таковым из-за производственной необходимости;
  • те, у кого истекает срок действия  (расчет им производится вместе с выплатами за отработанный период);
  • сотрудники при переводе их на иную должность в той же организации при условии написания заявления об увольнении, с дальнейшей подачей аналогичного документа на принятие на новое место;
  • лица, ;
  • попавшие под сокращение;
  • работающие неполный день (рабочий) в случае увольнения;
  • лица, осуществлявшие деятельность по срочным и сезонным договорам, заключенным на сроки, не превышающие 2-х месяцев.

Перечисленным лицам законодательно предусмотрена выплата подобного рода.

Если вы хотите совмещать работу с учебой, будет полезно узнать, как составить .

Выплаты без увольнения

В определенных ситуациях законами о труде не исключается компенсация за неиспользованный отпуск без увольнения. Так, например, таковая возможна для трудоустроенных граждан, которым установлены отпуска (в том числе, дополнительные) более продолжительные нежели предусмотренные законом, речь может идти о лицах:

  • законно претендующих на дополнительные дни отдыха, это профессии, связанные с высокой психологической и эмоциональной нагрузкой (госслужащие, педагогические и медработники и т.п.);
  • социально защищенных группах лиц (инвалидах, матерях-одиночках, многодетных, опекунах, несовершеннолетних);
  • ликвидаторах последствий ЧС, участниках боевых действий;
  • спортсменах и тренерах.

Дополнительные отпуска, оплачиваемые работодателем, предоставляются упомянутым лицам на основании законодательства федерального уровня, либо действующих в компаниях актов, колдоговоров, разработанных с согласия работодателя с учетом позиции по данному вопросу профорганизации (если в компании таковая создана).

В случае если работающему гражданину для полноценного отдыха достаточно предусмотренных законом обязательных 28-ти дней, то он вправе обратиться с заявлением на компенсацию, оно послужит основанием для ее выплаты.

Нельзя забывать о том, что замена дней отдыха деньгами считается правом, а не обязанностью для работодателя. Т.е., последний вправе отказать в материальном замещении положенного отдыха.

Заявление на компенсацию без расторжения трудового договора выглядит следующим образом:

Полезно знать: если вы попали под сокращение, то в законодательстве предусмотрены .

Выплаты увольняющимся

Основанием для проведения бухгалтерией расчета компенсации за отпуск, служит подача увольняющимся соответствующего заявления. Специальной формы для такового не предусмотрено, но все же при его написании следует придерживаться определенных правил, примерный шаблон документа таков:

  • оформляется заявление на компенсацию в письменной либо печатной форме на стандартном бумажном листе;
  • в правом верхнем углу отражаются необходимые данные (наименование/название организации и должности работодателя, его инициалы);
  • ниже указываются данные увольняющегося;
  • по центру указывается название (наименование) «Заявление»;
  • в содержании указывается просьба о выплате компенсации за неиспользованный отпуск со ссылкой на нормативные акты, призванные подтвердить наличие права на таковую, указывается время, за которое она должны быть рассчитана и количество отпускных дней, не использованные на момент увольнения;
  • внизу под текстом проставляется дата написания документа и подпись лица с ее расшифровкой.

Более детальный образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск выглядит так:

Ответим на ваш вопрос за 5 минут!

Помимо компенсации отпуска при увольнении компании надлежит полностью выплатить сотруднику зарплату за отработанное им время (фактическое).

Кстати, если вам , то за это тоже полагается компенсация.

Расчет компенсации

Каким образом производится расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении в 2020 г.?

Сведения, требующиеся на начальном этапе исчисления выплаты:

  1. Дни отдыха, неиспользованные работником.
  2. Среднедневная заработная плата за рассчитываемый период.
  3. Иные выплаты, учитываемые при определении последнего.

На основании названых показателей рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск.

Формула расчета может выглядеть так:

Компенсация за неиспользованный отпуск = (равно) количество неиспользованных дней отпуска X (умножить) на среднедневной заработок работника

При условии, когда работником отработал полный год, расчетным будет считаться 12-месячный период, прошедший до момента прекращения трудовых отношений. В случае если отработано меньше года, то таковой период будет исчисляться со дня, когда увольняющийся приступил к своим обязанностям и по месяц, предшествующий месяцу увольнения.

Перед тем, как рассчитать компенсацию за отпуск, суммируются отработанные дни в расчетном периоде, затем из них вычитается время нахождения:

  • на лечении (согласно больничного листа);
  • вне места работы в результате законного освобождения от нее;
  • в командировках.

При определении среднего размера зарплаты должны быть учтены все доходы, полученные сотрудником за рассчитываемый период, в т.ч.  различные ,  и т.п.

А не учитываются в общей сумме такие выплаты, как:

  • премии, носящие разовый характер;
  • командировочные;
  • пособия по больничному листу;
  • оплата проезда к месту работы, питания и т.п.

Для того, чтобы определить среднедневную зарплату, полученный сотрудником доход за год следует разделить на 12 (кол-во месяцев), а потом на 29,3 (что является среднемесячным показателем).

В случае если год отработан не целиком, то применяется уточняющая расчетная формула.

Подготовив нужные данные, можно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, в этих целях получаемая дневная зарплата умножается на число нереализованных дней отдыха.

Полезно узнать, если вы получили ?

Подведение итогов

Законодательно не запрещается использование законного отпуска перед прекращением трудовых отношений с конкретным работодателем, заключительный день которого будет являться последним рабочим. Но речь уже будет идти не о компенсации, а об отпускных, которые будут рассчитаны за весь отработанный период.

Вправе ли рассчитывать на выплаты, компенсирующие «не отгулянный» отпуск при расторжении трудовых отношений совместители, увольняющиеся по своему желанию?

О каких бы совместителях не шла речь (о внешних, либо внутренних), на них распространяются все права и гарантии, предусмотренные для основных сотрудников. Что касается продолжительности отпусков, то она не находится в зависимости от формы трудоустройства также, как и методика расчета отпускных и компенсационных выплат.

Последние на общих основаниях подлежат и налогообложению (НДФЛ).

Инфографика «Компенсация за неиспользованный отпуск»

Источник: https://pravobez.ru/articles/Kompensatsiia-za-neispolzovannyi-otpusk-pri-uvolnenii-raschet-i-obraztsy-zaiavlenii-2020-goda-62371.html

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск: образец, сумма, налоги

Заявление на деньги за отпуск

Денежная компенсация отпускных дней – единовременная выплата работнику, продолжающему трудовую деятельность на предприятии, но не ушедшему на полагающийся ежегодный отдых. От того, как грамотно будет заполнено заявление зависит возможность истребования денег с руководителя.

Каждому официально устроившемуся сотруднику трудовое законодательство гарантирует отпуск в 28 дней после 6 месяцев работы. Если работник не пожелал воспользоваться возможностью отдыха полностью или частично, он имеет право в удобный для него день подать заявление для обмена отпуска на денежные средства. Но получение финансовой выплаты доступно не каждому.

Если сотрудник, получающий «удлиненный» отпуск, не пожелал ним воспользоваться в полной мере, ему полагаются денежные средства за дни, которые были отработаны вместо отдыха. К таким гражданам относятся:

  1. Люди, относящиеся к спорту, а также тренеры и медики.
  2. Лица, имеющие ненормированный график или находящиеся на вредной работе.
  3. Граждане, трудящиеся на Крайнем Севере или других приравненных территориях.
  4. Сотрудники, имеющие льготы в виде прибавки к жалованию и дополнительного отдыха.
  5. Учителя, преподаватели и инвалиды, а также несовершеннолетние граждане, работающие официально.

Согласно положениям Трудового Кодекса России, работодатель имеет право обменять не потраченные дни на деньги, но не обязан. Сотрудник получит отказ, если не аргументирует основания для отмены отпуска.

Важным условием является то, что только работник проявляет инициативу в предложении получения денег вместо отпускных. Работодателю высказывать подобные предложения или самостоятельно без уведомления работника выдавать приказы запрещается.

Когда получить деньги не удастся

В некоторых ситуациях, указанных в законодательстве, работники теряют право получения выплат. Запрещена замена деньгами, если оформляется график планового или дополнительного отпуска:

  • женщинам, ожидающим ребенка;
  • несовершеннолетним работникам;
  • находящимся на опасном производстве;
  • людям с инвалидностью.

Единственным исключением является заявление от работающего на предприятии, желающего расторгнуть трудовые отношения. В этом случае закон становится на сторону работника, и выплаты ему обязаны совершить по заявлению.

Также поменять отпускные дни на деньги невозможно, если полагающийся ежегодный отдых дается человеку, пострадавшему во время ликвидации аварии АЭС или в другой техногенной катастрофе. Это же относится и к людям, трудящимся на вредных условиях: на промышленных заводах, фабриках. Таким работникам гарантируется дополнительная неделя отдыха. Если гражданину по закону полагается более 35 дней отпуска, он может обратиться за оплатой того времени, которое превышает основную часть отдыха.

Как получить

Если за неделю до предполагаемого отпуска или после установления графика гражданин имеет основания для продолжения работы, следует подать заявление на компенсацию не использованного времени.

Как уже говорилось, руководителя не обязует закон выдать компенсацию. Если сотрудник не согласен, он может обратиться в суд с иском, но ничтожная вероятность, что судья станет на сторону заявителя.

Также нужно учитывать следующее. Если гражданин несколько лет не использовал право отпуска, и решил подать заявление, ему все равно возвращаются деньги только за время, которое не было потрачено за весь период.

Составляем заявление

Для того, чтобы грамотно была рассчитана сумма компенсации, составляется заявление по шаблону. При отсутствии заявительного документа нельзя будет добиться справедливости даже в судебном порядке.

Унифицированный образец, обязательный к написанию, законодательно не устанавливается, поэтому работнику можно использовать свободную форму обращения.

Но существуют обязательные стандарты по написанию заявлений. Должно быть указание о наименовании организации, должности и данных руководства.

Нужно вписать правильно период, на который предоставляется отпускс количеством основных и дополнительных дней.

Оформление заявления возможно в нескольких вариантах: рукописном и печатном. Многие предприятия имеют уже напечатанный шаблон, куда только вставляются данные. Но потребуется живая печать и подпись.

Документ в итоге остается у работодателя и сотрудника. У этой формы документа нет сложностей в написании, поэтому составление займет не больше 5 минут. Состоит заявление из нескольких частей.

Шапка документа

В верхней правой или левой части прописывается адресат в виде указания полного наименования организации согласно документам, руководителя с должностью и ФИО в соответствии со штатном положением. Ниже прописываются таким же образом сведения о сотруднике. Еще ниже обозначается название страны, где находится компания, города и даты, когда было составлено заявление.

Посредине документа прописывается его название «Заявление».

Основная части

В теле документа сотрудник прописывает просьбу заменить часть ежегодных оплачиваемых отпускных дней деньгами. В обязательном порядке вносится период с количеством дней, за которые предполагается получение финансовой компенсации.

Живая подпись и штамп

На последнем этапе на заявлении проставляется подпись, а также заявитель указывает свою, обязательно ее расшифровывая.

Образец и бланк заявления

Бланк заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc
Образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск.doc

Определяется размер предполагаемых начислений по определенному несложному алгоритму.

Расчет ведется по тем же правилам с формулами, применяемыми бухгалтерией для определения среднего заработка за время отпуска. Если сказать просто, сумма начисленной заработной платы за отработанное количество месяцев в году разделается на 12, а далее на среднемесячное число календарных дней.

Полученное число и будет означать среднедневной заработок работника, умножающийся на дни, предполагаемые к компенсации.

Пункт 3 Порядка № 100 имеет список выплат, которые будут учтены во время расчета компенсации по неиспользованному отдыху. К ним можно отнести:

  • основной заработок за выполненную работу;
  • доплату и надбавку по сверхурочным работам и ночным дежурствам;
  • работу по совместительству;
  • период расширения зоны обслуживания или превышение рабочих объемов по часам или плану;
  • надбавку по причине высоких трудовых достижений;
  • вредные или сложные условия работы;
  • уровень рабочей интенсивности;
  • доплату за руководство командой;
  • производственную премию и бонус по развитию определенных отраслей или экономии ресурсов предприятия;
  • итоговые вознаграждения.

К премиям относится зарплата месяца, приходящегося на расчетную ведомость по заработной плате.

Пример расчета

Для понимания принципа расчета полагающихся для компенсации средств отпускные, которые не были использованы, можно обратиться к примеру. Гражданин трудоустроился на предприятие летом 2018 года.

Ровно через год этот же работник принимает решение об увольнении и подает руководству написанное соответствующим образом заявление. Средняя ежемесячная заработная плата составляет 20 тысяч рублей.

Во время расчета, которым занимается бухгалтерия, отмечается, что рабочий период гражданин отработал полноценно. Согласно этим данным, расчет заключается в следующем: определяются денежные выплаты на протяжении всего года: в результате получается совокупный доход в 240 тысяч рублей.

Согласно Трудовому Кодексу, ежегодно полагается 28 дней отдыха. Поэтому дальше определяется средний заработок сотрудника за сутки.

С этой целью разделяется средняя годовая зарплата на отработанные месяцы, а далее на среднее количество дней, 29,4. Итоговая сумма составляет 680 рублей в день.

Далее рассчитывается денежная компенсация за неиспользуемое время следующим образом: умножаются деньги за сутки на отпускные дни, и получается сумму чуть больше 19 тысяч рублей.

Сроки

У работника есть возможность замены части отпуска деньгами и подача заявления для компенсации в любое удобное время до ухода на отдых или после него. Это право прописано в пункте 2 статьи 126 ТК РФ.

Но выплачивается сумма за превышающие основной отпуск дни или только положенные, если дополнительные отсутствуют. Подобное превышение рассчитывается ежегодно в индивидуальном порядке, а не суммарно.

Пример: сотрудник получает за год работы основной и дополнительный отпуск в количестве 8 дней.

В 2018 году работник воспользовался только 25 днями. А в 2019 году планируется отдых в виде 28 дней и двух дополнительных. Просьба денежной компенсации за прошлый год работником осуществляется только за 8 дней (28 + 8 – 28), а за текущий год – за 6 (28 + 8 – 28 – 2). В первом случае сгорают три дня от основного полагающегося для отдыха периода.

Налогообложение

Финансовая компенсация за отпускные дни, которые не были использованы, подвержена налоговому вычету. НДФЛ будет отчислено согласно положениям Налогового Кодекса, в следующих случаях:

  • при выплате денежной компенсации сотруднику в последний день работы;
  • при выплате денежной компенсации в день получения зарплаты, но сотрудник не расторгает трудовой договор.

В других случаях НДФЛ не будет начислен. Налогообложение на прибыль не учитывается. Также существует ключевой момент: налог на доходы предприятия не влияют на сумму денежной выплаты сотрудникам. Деньги для любого из работников обязательно включаются и зачисляются к расходной сумме работодателя, необходимой, чтобы осуществить выплаты для своих сотрудников. Положения по налогообложению закреплены в статье 255 НК РФ.

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/zayavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.