Заявление на освобождение от должности

Как просить освободить от занимаемой должности по собственному желанию

Заявление на освобождение от должности

Специалист по кадрам, которому в руки попало заявление с текстом: «Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию», не должен спешить оформлять увольнение сотрудника.

Наоборот, отступление от привычной формулировки «прошу уволить» должно его насторожить.

Одно дело, когда сотрудник написал так по незнанию и его можно попросить исправить ошибку, другое — если он поступил так намеренно.

Освободить — не значит уволить

Суды, рассматривая иски по трудовым спорам и незаконным увольнениям, однозначно признают: для того чтобы работодатель получил право расторгнуть трудовой договор по желанию сотрудника, заявление обязательно должно содержать фразу, которую нельзя трактовать двояко. Сотрудник должен ясно выразить намерение уйти из компании. К таким фразам можно отнести:

  • уволить;
  • прекратить трудовые отношения;
  • расторгнуть трудовой договор.

Желание «освободиться» от должности можно трактовать только как отказ от выполнения некоторых трудовых функций, которые предписаны сотруднику. И это не может быть интерпретировано в качестве волеизъявления на расторжение трудового контракта.

Другими словами, сотрудник работать больше не хочет, но и увольняться не желает. Фразы «освободить от должности», «считать меня свободным», «слагаю полномочия» — это нейтральные выражения, которые не могут быть признаны основанием для увольнения.

В Трудовом кодексе выполнение работы является обязательной функцией сотрудника, занимающего определенную должность в штате предприятия. Без этого существование трудовых отношений между работником и работодателем становится невозможным.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник работает по внутреннему совместительству и хочет отказаться только одной из занимаемых должностей. То есть он просит освободить его от части работы, не требуя избавить его от других обязанностей.

Если же должность только одна, выполнить требование работника, озвученное в заявлении, не представляется возможным. Предоставить работнику полную свободу от обязанностей без расторжения контракта работодатель не может.

Ответная реакция

Чтобы решить вопрос с некорректным заявлением, руководитель компании должен обсудить с автором заявление. Лояльно настроенный сотрудник, скорее всего, пояснит, с какой целью он написал такой документ. Возможно несколько вариантов развития:

  1. Сотрудник хочет уволиться, а некорректное заявление написал по незнанию. В этом случае его нужно попросить переписать документ, представив образец с правильной формулировкой.
  2. Намерения уволиться у сотрудника нет. Он просто желает поменять должность и ждет от руководителя предложений о новом назначении. То есть работник своим заявлением выразил просьбу о переводе на другую работу. На основании такого заявления перевод оформить нельзя, так как в тексте название желаемой должности не озвучено. Да и сам перевод производится не по инициативе работника, а по соглашению обеих сторон трудового контракта. Итог один: работника нельзя уволить, а вопрос с переводом решает каждый работодатель совместно с автором заявления. Если договоренность достигнута, сотрудник пишет новое заявление, а изменение должности закрепляется путем подписания обеими сторонами дополнения к контракту.
  3. Освобождение о должности может камуфлировать потребность работника взять отгул или отпуск: в этот период он не должен работать, но и трудовой договор не расторгается. В таком случае опять же сотруднику нужно переписать заявление, точно сформулировав свое желание.

Официальный путь решения проблемы

Не всегда сотрудник лоялен по отношению к компании или ее руководителю. Спорный текст заявления может являться результатом конфликта, после которого работник решил «насолить» начальству. И в этой ситуации устной просьбы будет недостаточно.

Тогда работодателю необходимо подготовить и направить автору документа письменный ответ. В нем должна содержаться следующая информация:

  1. Сообщение, в котором разъясняется, что с точки зрения трудового законодательства заявление не считается основанием для совершения каких-либо правовых действий. Предоставить свободу от должности можно только путем разрыва трудовых отношений или перевода на другое назначение.
  2. Напоминание, что работник обязан выполнять свои обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией. Неисполнение (отказ от выполнения работы) работником — это дисциплинарное нарушение. Трудовой кодекс содержит подробную информацию о мерах, которые работодатель вправе применить к допустившему проступок работнику, в том числе и увольнение.

Если автор документа желает покинуть ряды компании, то ему нужно заново подать заявление, текст которого нужно сформулировать правильно: «уволить», а не «освободить от занимаемой должности».

Когда увольнение происходит по соглашению сторон, заявление не подается, но работнику и работодателю нужно составить соглашение к трудовому договору, в тексте которого должно быть четко сформулировано согласие обеих сторон на расторжение контракта.

Специфические случаи-исключения

Описанный порядок действий при поступлении заявления с просьбой «освобождения» действителен не во всех случаях.

Например, если такое заявление подает государственный служащий, то оно однозначно интерпретируется и сотрудника увольняют.

Формулировка «освободить от занимаемой должности» используется в нормативно-правовых актах, а процедура расторжения контракта с госслужащим описана в ст. 33 ФЗ-79 от 27.07.2004 г.

Еще одна исключительная ситуация — это отстранение от должности в связи с состоянием здоровья, особенно есть речь идет о вредной работе. Сотрудник может подать заявление с просьбой об освобождении от работы в связи с плохим состоянием здоровья.

Но если у него нет медицинского заключения, то работодатель может временно отстранить его от выполнения противопоказанных по состоянию здоровья работ, направив в медицинскую организацию для прохождения осмотра.

После того как заключение будет получено, сотрудника переводят на другую работу.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/osvobodit-ot-zanimaemoy-dolzhnosti/

Как правильно писать заявление на увольнение: виды заявлений, правила оформления, обязанности сотрудника после принятия решения об отставке

Заявление на освобождение от должности

Работники компании выражают пожелания уволиться из-за разных обстоятельств: переезд, более престижная работа, низкий уровень зарплаты на текущей работе, неудовлетворенность условиями работы или отсутствие возможности роста.

Разные причины становятся поводами для ухода с работы. Главное – грамотно оформить заявление об этом, чтобы получить возможность получить все положенные выплаты и собственные документы в нужные сроки.

Важно! Трудовым Кодексом предусмотрены все вопросы, относящиеся к урегулированию процесса увольнения и связанные с ним документы. Зная их, работник обоснованно сможет отстаивать все свои права.

Основы составления просьбы об увольнении: главные виды заявлений для собственника компании

Выделяют всего 4 вида заявлений. Если хотя бы однажды вы писали какие-нибудь заявления, то с легкостью в них разберетесь.

Все они готовятся по шаблону, но нюансы все же находятся.

В каждом виде обращения есть свои тонкости. Они касаются времени подачи, вопросов, связанных с отработкой, а также некоторых других обстоятельств.

Перед тем как писать, решите, что за документ вам подойдет больше всего, уточните основания:

  • Уход с работы по собственному желанию.
  • Уход с должности с указанием оснований, которые избавят вас от обязательств по отработке (ситуации, допускающие это, указаны в КЗоТе). Если вы не сможете отработать положенное время, попробуйте решить этот вопрос с руководством компании. Обычно, такие моменты легко регулируются взаимными договоренностями.
  • Заявление на увольнение по соглашению сторон – еще одна популярная форма. Обоюдные договоренности здесь действуют лучше всего. Заблаговременно оговорите, нужно ли подавать заявление за положенные 14 дней. В отдельных случаях вы сможете уйти с работы тогда, когда вам удобно.
  • Перевод на другую работу. Трудовой договор в подобных случаях расторгается, не привязываясь ко времени. Этот тип заявления не регулируется трудовым кодексом. Оптимальный вариант – решить все с руководителем компании, поскольку в законе о таких случаях нет информации.

14 дней – официальный срок, в который вы должны уведомить руководство компании о своих намерениях прекратить сотрудничество. Этого требует КЗоТ в случаях, когда у трудового договора нет срока действия. А если ваш договор предусматривает сроки действия, то сделать это вы можете и за 3 дня до ухода (1 ч. 296 ст. КЗоТ).

Также за 3 дня может сообщить об увольнении и человек, проходящий стажировку или работающий на испытательном сроке. При этом максимальный срок подачи заявления – 1 месяц для руководителей предприятия.

Если уход сотрудников связан с реорганизацией предприятия, сокращением штата или перепрофилированием, то сотрудники вообще не пишут заявления. В таких случаях все формальности, связанные с оформлением документов, работодатель выполняет сам, в том числе и составляет приказы, и оповещает сотрудников, и уполномоченные органы.

В этом случае работников, которых ожидает увольнение, оповещают не позднее, чем за 2 месяца.

Нужно ли объяснять причины ухода с работы

Сотрудник не обязан объяснять причины, по которым увольняется, в то же время собственник компании не может остановить этот процесс, особенно если это оговорено трудовым договором.

Даже если руководство не готово принять вашу отставку, у вас все равно есть возможность уволиться.

У сотрудника есть право получить все положенные ему отпускные, собственные документы и все соответствующие компенсации по закону. Если в оговоренное время вы не получили все выплаты, или вынуждены дополнительное время работать, то каждый лишний день, который вы работаете, должен быть вам оплачен. Помните, если трудовую книжку вам не выдали, то вы продолжаете оставаться на работе.

Вы можете уволиться даже, находясь в отпуске или не использовав его.

Если вы решили использовать отпуск, а уволиться потом, то вы имеете полное право получить свои отпускные в полном объеме, но сообщите работодателю о своих намерениях до того, как отправитесь отдыхать. Для этого нужно написать заявление на отпуск с последующим увольнением.

В то же время, вы можете получить компенсацию, если не имеете планов на использование отпуска. Такое право есть и у беременных женщин, и у тех, кто находится в отпуске по уходу за ребенком. А если вы пропустили 2 отпуска, то компенсируют вам в любом случае 1.

Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора

14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.

Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:

  1. Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
  2. В отпуске.
  3. Работая в командировке.
  4. Находясь на больничном.
  5. Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.

Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.

Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.

Рекомендации КЗоТ о правильном составлении заявления на увольнение

Лучше всего писать заявление об уходе собственноручно.

Это важнейший документ, на основе которого заполняется остальная документация, формируются и выдаются выплаты и т. д. Оно передается лично в руки начальству или секретарю.

В некоторых организациях практикуется оформление в печатном виде, также документ может пересылаться заказной почтой и т. д. Если заявление подается через почту, вам придется побеспокоиться о подтверждении достоверности подписи. Нотариус поможет в этом.

Чаще всего, заявление пишут от руки на листе А4, хотя отдельные организации даже имеют для этого отдельный бланк.

В теле документа укажите причины прекращения работы, не забудьте о сроках и подписи.

В верхней части запишите, от кого это заявление и какому лицу оно предназначено. Сохраните для себя ксерокопию заявления, проследив, чтобы в ближайшее время компания выпустила приказ о вашем увольнении.

Работник имеет право передумать и отозвать уже переданное начальству заявление об увольнении, но это можно сделать только до окончания последнего рабочего дня, прописанного в заявлении.

Если вы передумали увольняться, напишите на имя начальника повторное заявление с просьбой считать предыдущий поданный на рассмотрение документ недействительным.

Вас оставят на рабочем месте, если на место еще не был принят сотрудник, а все документы о его вступлении на должность еще не были оформлены.

Можно ли уволиться сразу и законно ли понятие «отработка»

КЗоТ не регламентирует такое понятие, как отработка. Однако, он же сообщает о том, что сотрудник должен уведомить официально компанию об уходе за две недели.

Логичнее всего относиться к этому периоду, как ко времени для передачи дел или поиска замены уходящему работнику.

Тот же КЗоТ предусматривает ряд ситуаций, в которых сотруднику не придется дорабатывать две недели, а он сможет уволиться в нужный день.

Двухнедельную отработку не придется проходить в следующих случаях:

  • Поступление в ВУЗ (речь идет только о стационарном обучении, т. е. на дневной форме).
  • Сотрудник выходит на пенсию.
  • Компания игнорирует или не полностью выполняет нормы трудового договора и ТК.
  • Работник переезжает в ближайшие дни и готов документально это подтвердить.

Есть и другие причины, что указаны в 80 статье КЗоТ. Если вы не имеете возможности отработать положенное время, прикрепите к заявлению документы, обосновывающие вашу просьбу. Так у работодателя будет меньше причин для возможного отказа.

Двухнедельная отработка может быть отменена по решению работодателя, если он не препятствует такому пожеланию сотрудника.

Образец заявления на увольнение: заполняем документ об уходе с должности правильно

Образец заявления на увольнение[sc:year ]

Рассмотрим пример заявления на увольнение. Для написания заявления на увольнение по собственному желанию, подготовьте лист А4.

Правый верхний угол – поле для персональных данных: кому адресовано заявление в дательном падеже («Иванову Петру Николаевичу, директору ООО Трест №76»).

Далее указываем, от кого подается заявление: фамилия, имя и отчество сотрудника, должность. «Шапка» заявления готова.

Под ней по центру необходимо подписать текст просьбы: «заявление». Как правило, текст подписывается с маленькой буквы. А далее основной шаблон текста: «Прошу уволить меня (освободить меня с занимаемой должности) по собственному желанию/другая причина».

Не забудьте поставить планируемую дату увольнения без частицы «с» (не с 10 октября, а просто 10 октября). Учтите, что на этом вы указываете не дату написания заявления (она пишется позже), а дату увольнения, которая наступит через 2 недели.

Под основной частью заявления пишется дата его заполнения и ставится подпись.

Важно правильно оформить заявление на увольнение, выбрав подходящий вид документа, и подать его на рассмотрение вовремя, согласно правилам, установленным КЗоТом. Специалисты рекомендуют всегда делать себе ксерокопию такого документа, чтобы при необходимости продемонстрировать правильность его составления или подтвердить указанную дату ухода с должности.

Все права и обязанности сотрудников, желающих уволиться, четко регламентированы Трудовым кодексом России.

Вы в любой момент имеете право по собственной инициативе разорвать трудовые отношения с компанией, получить денежную компенсацию или отгулять отпуск, если он не использован, получить заработную плату и все документы вовремя.

Зная свои права, вы будете свободно ориентироваться в любой ситуации и сможете уйти с работы по своей инициативе согласно всем законодательным требованиям.

на тему

Источник: https://businessmonster.ru/personal/uvolnenie/kak-pravilno-pisat-zayavlenie-na-uvolnenie.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.