Заявление на отпуск на выходные дни

Составляем заявление на выходной в счет отпуска – насколько это реально

Заявление на отпуск на выходные дни

Работа организаций устроена таким образом, что для сотрудников составляется график очередности отпусков. Этот документ обязательный для исполнения всеми без исключения сотрудниками.

Если же какому-то работнику потребуется время для отдыха, но пора отпуска еще не на подходе, то он имеет возможность попробовать взять отгул в счет предстоящего отпускного периода.

Когда полагается получение выходного

Стаж работы не менее 6 месяцев.

До 2002 года в законах, регулирующих вопрос трудовой деятельности граждан, присутствовало понятие «отгула в счет отпуска». Сегодня же его можно назвать устаревшим.

Каждый гражданин с постоянным местом работы обладает неприкосновенным правом каждый год получать оплачиваемый отпуск, поэтому уменьшать его никаким образом не допускается. Но это не значит, что дополнительного выходного взять не получиться. Просто механизм его предоставления будет иным.

В законодательстве о труде присутствует норма, по которой отпускное время можно разделить на несколько частей, размер одной из которых не может быть меньше четырнадцати дней. Этот закон можно трактовать таким образом, что все остальные части могут быть равны любому количеству дней и даже 1 дню.

Работник имеет право использовать свой отпуск в любое время года, если работодатель будет с этим согласен.

В большинстве случаев отгулы насчитываются за переработку времени. Переработкой принято считать работу сотрудника в нерабочий период, когда он использует для выполнения своих должностных обязанностей личное время.

Для того чтобы верно оформить переработку, нужно документальное подтверждение от руководства предприятия.

Если же переработка официально не подтверждена, то и права на отгул у гражданина нет. В этом случае сотрудник может получить выходной как отпуск без денежного содержания или как часть ежегодного отпуска.

Законодательство не обязывает работодателей предоставлять оплачиваемые отпуска частями.

Для этого существует определенный график, нарушать который работодатели обычно не хотят, так как изменения для одного из работников могут повлечь изменения для всех остальных сотрудников.

По этой причине основной проблемой для оформления отгула в счет отпуска становится получение разрешения на этот от начальства.

Как выглядит заявление

Заявление пишется по установленной форме.

Для получения выходного в счет отпуска следует написать заявление. Если работодатель не обязан предоставлять его, так как происходит нарушение графика отпусков, то может быть получен отказ. Все зависит от желания работодателя и того, сможет ли сотрудник убедить его в необходимость отсутствовать на работе.

Документально такой выходной оформляется, как часть ежегодного отпуска. Но и здесь могут возникнуть дополнительные препятствия.

Очередной отпуск обязательно является оплачиваемым, поэтому не позже чем за три дня до начала отпуска он должен быть оплачен. После того как заявление будет принято, нужно издать приказ, по которому бухгалтерия сможет рассчитать сумму необходимых отпускных.

Исходя из этого, можно сказать, что срочный отпуск можно получить только без сохранения заработной платы – за свой счет.

Заявление, написанное за день до назначения отпуска, не может быть удовлетворено, так как это будет нарушением Трудового Кодекса.

Заявление на выходной в счет отпуска составляется по такому же образцу, как и для предоставления ежегодного отпуска. Документ следует писать на имя руководителя организации, так как только он может выдать распоряжение на выходной.

может быть оформлено в двух вариантах:

  • с указанием в тексте начала и окончания отпуска (следует вписать конкретные даты);
  • в тексте указать дату начала отпуска и его продолжительность в днях.

Если оформляется заявление на выходной в счет отпуска, то его следует подавать не позднее чем за 14 дней до начала.

Особенности заявления

Заявление необходимо написать заранее и с указанием даты.

Выходные в счет отпускного периода могут быть оформлены на произвольное число дней, если они не превышают установленную норму. Главное, чтобы одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разделять на любое количество отгулов.

После принятия заявления руководитель предприятия издает приказ на выделение сотруднику части очередного отпуска. В тексте документа обязательно следует указывать информацию, за какой год предоставляется отпуск, а также о размере и порядке выплаты отпускных.

Выплата средств каждому сотруднику происходит за 3 дня до начала отпуска или его части. Это же касается и отгула на 1 день. Из-за этого такие выходные используются нечасто, так как их довольно сложно оформлять. Также нужно будет внести коррективы в график отпусков.

Подобный отгул не может считаться «дополнительным выходным днем», так как при проверке такое могут посчитать превышением длительности очередного отпуска. При составлении заявления лучше всего внести просьбу о внесении изменений в график отпусков. В этом случае неважным будет тот факт, на сколько дней нужно оформить выходные.

Получить выходной за счет отпуска можно только в том случае, если написать заявление не позднее чем за 2 недели до его начала.

Также важно убедить начальство в том, что предоставление отгула крайне необходимо.

Эта процедура довольно длительная и сложная, так как обязательным условием является уплата отпускных за 3 дня до начала части отпуска. Если же получить отгул нужно срочно, то лучше писать заявление на предоставление отпуска без сохранения зарплаты.

Из этого видео вы узнаете о предоставлении отпуска по частям.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/otgul/zayavlenie-na-vyhodnoj-v-schet-otpuska.html

Скачать бланк

Заявление на отпуск на выходные дни

Новая форма “Заявление на отгул” официально утверждена документом .

Скачать бланк в формате MS Word
(zip-архив 1.9 кб)

Универсальный бланк заявления на отгул. Отгул может быть оплачиваемый и неоплачиваемый, и фактически является коротким отпуском сроком до пяти рабочих дней. Для оформления отгула можно использовать бланк заявления на предоставление отпуска или отпуска за свой счет, либо данный бланк заявления на предоставление отгула. При заполнении нужно указать сколько дней дополнительных выходных нужно работнику и указать причину. Запросить отгул работник может в любое время. Работодатель не может отказать работнику в предоставлении отгула в следующих случаях: регистрация брака, рождение ребенка, смерть родственника. Основанием для оплачиваемого отгула является работа в выходной день, переработанные часы работы, зафиксированные в табеле рабочего времени, сдача донорской крови.

Бланк загружен на сайт: 11.07.2019

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее по теме читайте:

Подробнее о применении формы “Заявление на отгул”:

  • Заявление за свой счет на отпуск или отгул: как написать … неоплачиваемый выходной, нужно обязательно писать заявление на отпуск за свой счет, а … особенности, но важно запомнить главное – заявление на отгул за свой счет, в счет … , а при помощи заявления-просьбы о предоставлении отгула в счет очередного отпуска … заявление на полдня за свой счет или даже на меньшее количество часов;
    все отгулы … года.
    Берем отгул правильно
    Размещенный по ссылке пример заявления на отпуск за свой … взять за основу.
    Важно! Заявление пишется ДО отгула, а не после него …
  • Ответы на основные вопросы о несгораемых отпусках … выплачивать работнику компенсацию за неиспользованные отгулы в случае его увольнения?
    Да … должны рассчитываться с работником за отгулы при увольнении работника.
    Согласно … ТК РФ дополнительный день отдыха (отгул) предоставляется по желанию работника, … работник выбрал дополнительный день отдыха (отгул), но не воспользовался им, … таким работником сохраняется право на получение отгула до даты увольнения или … о предоставлении отпуска оформляется на основании письменного заявления работника. В данном случае …
  • Об отпуске без оплаты: кому, на сколько и как? … человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, … человека иногда возникает необходимость взять отгул: сходить к врачу, … не суммируются, а на основании заявления работника ему предоставляется отпуск … Важный момент – согласование такого заявления с руководителем организации. Довольно распространенная … подчинении. При этом на поданном сотрудницей заявлении начальница никакой резолюции не … если нет – руководитель. На основании завизированного заявления издается приказ о предоставлении …
  • Увольнение за прогул: спорные моменты … трудового договора;
    самовольное использование дней отгулов, а также самовольный уход в … по делу № 33-2890/2016
    Отгулы за отработанные дни в период … в период отпуска.
    Подача заявления на предоставление отпуска по уходу за … отпустил, при этом сотрудник написал заявление на имя мастера и оставил его … обязан согласовать в письменной форме (заявление) со своим непосредственным руководителем (бригадиром … , а также через него передавал заявление и с устного разрешения бригадира …
  • Дайджест правовой информации для специалистов в сфере расчёта заработной платы за 3 квартал 2018 года … работник должен подать заявление в Межрегиональную инспекцию ФНС (на бумаге или … электронно на сайте ФНС). Налоговики рассмотрят заявление в … налоговики проводят самостоятельно, без предоставления заявлений. Позитивным моментом в Законе … работу в выходной работник взял отгул в том же месяце, … в налоговой специальное уведомление. Заявление на получения данного уведомления подается в … выдать справку бывшему сотруднику на основании письменного заявления.
    Организация выдала справку, …
  • Сложные случаи расчета отпускных … совпавшие с болезнью работника, переносятся на другой период, предусматривает перерасчет отпускных … работника и при наличии письменного заявления, но при этом общий … просмотреть остаток неиспользованного работником отпуска на дату увольнения (раздел «
    Кадры
    » – « … ранее). Захаркин С. П. написал заявление на ежегодный отпуск с 04.06 … этом сотрудник обязательно должен написать заявление о выплате компенсации взамен … компенсация будут отражены на вкладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы».
    Для этого нужно …
  • Обзор судебной практики по налогам и трудовым спорам с 15 июля по 15 августа 2019 года … Работник попросил в заявлении переслать ему трудовую книжку, но на почту за … ; ли при увольнении неиспользованные отгулы за работу в выходные
    До … работодатель должен был выплатить за отгулы компенсацию, с чем и … мог их использовать. Обязанность компенсировать отгулы, которые остались у работника до … областной суд считают, что неиспользованные отгулы подлежат оплате.
    Поскольку практика неоднозначна … , такие отгулы безопаснее компенсировать при увольнении.
    Документы …
  • Учитываем учебный отпуск в «1С» … документ, выдаваемый учебным заведением.
    Заявление – документ, написанный в свободной … «Настройка состава начислений и удержаний»)
    на закладке «
    Отпуска» установить флажок … Дата» и
    «Сотрудник». На закладке «
    Дополнительные отпуска, отгулы»
    следует активировать флажок « … есть возможность указать дни отгулов, если сотрудник захотел … «Учет отсутствий»
    установлен флажок «Отгулы».
    Такая позиция заполняется всеми накопленными … отгулами сотрудника и может …
  • Вопросы предоставления отпусков в связи с коронавирусом … по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой … именно оплачиваемого отпуска, а не отгула, что иногда практикуется) должно … суммы, приходящиеся на дни неиспользованного отпуска, направляются на выплату текущей заработной … продолжающегося отпуска в счет будущего отгула, который работодатель фиксирует для … , денежной компенсацией по письменному заявлению работника.
    При этом в … замены отпуска по письменному заявлению работника денежной компенсацией вряд ли …
  • Нюансы оплаты сверхурочных работ … характер, направлено на обеспечение реализации конституционного права на отдых, во … , а компенсировать ее предоставлением отгула, предусмотрев данный пункт, например … при выдаче зарплаты);
    исковое заявление в суд подано по истечении … особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, … органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора … установленном законодательством РФ, направляется на исполнение в федеральный орган …
  • Нюансы предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска … графе 10 нужно указать реквизиты заявления работника, где проставлена виза … сотрудников, что не позволяет последним отгулять отпуск полностью.
    Суды, рассматривая дела … заявление о предоставлении отпуска? Нет, заявление требуется лишь в случае переноса отпуска на … :
    1. Получить заявление о переносе отпуска. В заявлении должны быть указаны … согласованы дополнительно в соответствии с заявлением работника.
    3. Оформить личную … хотя бы обратиться с соответствующим заявлением.
    Процедура отзыва из отпуска …
  • Если в учреждении есть работники-доноры: что надо узнать кадровику … сделать устно или письменно (написав заявление). Причем работодатель обязан обеспечить … возложить на начальника отдела кадров Егорову В. Д.
    Основание: личное заявление
    медицинской … крови). В этом случае он отгуляет сразу два положенных ему «донорских … Вправе ли он указать в заявлении с просьбой о предоставлении ему … за каждый день отсутствия на работе уменьшается на 8 часов (Письмо … ч)). То есть в заявлении с просьбой о предоставлении отпуска … и после того, как подал заявление об увольнении, но не …
  • Суммированный учет рабочего времени: оплата дополнительных выходных дней по уходу за ребенком-инвалидом … следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный учет … следующего дня (с получасовым перерывом на обед), установлен суммированный учет … из родителей по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных … не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся … путем умножения среднего часового заработка на количество рабочих часов, подлежащих … часов), второй родитель имеет право отгулять оставшиеся два дня (16 часов …
  • Как государство защищает предпенсионеров … .
    Какой возраст считается предпенсионным
    На сегодняшний день пенсионная реформа вызывает … с ежемесячной минимальной заработной платой.
    Отгул на диспансеризацию
    В Федеральном законе № … , выявления или предупреждения заболеваний.
    На два дня диспансеризации имеют право … сотруднику нужно написать заявление, при этом дни на диспансеризацию должны быть … граждан РФ:
    Льготное налогообложение на недвижимое имущество и земельный налог … освобождается от уплаты налога на имущество в отношении одного …
  • Предоставляем работнику отпуск при сокращении … штата)? Каковы действия работодателя, если на момент сокращения работника у него … сокращением численности работников (штата)?
    На момент сокращения работника у него … , 5 из которых он уже отгулял. Средний дневной заработок – 1 … социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
    Предоставляем … с графиком отпусков, или по заявлению работника.
    Если отпуск предусмотрен графиком … нужно помнить: если отпуск приходится на дату увольнения, оговоренную при уведомлении …

Источник: https://www.audit-it.ru/forms/trud/zayavlenie-na-otgul.html

Инструкция: составляем заявление на выходной за свой счет

Заявление на отпуск на выходные дни

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

  • участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
  • работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
  • близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
  • работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Отказ в предоставлении отпусков этим категориям влечет для работодателя административные последствия.

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков.

С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы.

При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

  • название организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • Ф.И.О. и должность работника;
  • дата предоставления допвыходного;
  • причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление.

Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.).

Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

  • посещение поликлиники или стоматолога;
  • наводнение в квартире;
  • форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

  • шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
  • «Заявление», расположенное по центру страницы;
  • текст заявления;
  • дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

25 октября 2020 года

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд.

В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав.

Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

  • корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
  • если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
  • по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

15 ноября 2020 года

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

20 октября 2020 года

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

8 ноября 2020 года
Петров / Петров П.П./

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

18 ноября 2020 года
Викторова / Викторова В.В./

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

  • срочная работа;
  • отсутствие замены для работника;
  • форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

В таких ситуациях рекомендуется заранее обговорить с работодателем дни дополнительного отдыха.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-sostavlyaem-zayavlenie-na-vykhodnoy-za-svoy-schet

Заявление на отгул

Заявление на отпуск на выходные дни

В Трудовом кодексе РФ отсутствует такое понятие. Однако существуют «дополнительный выходной день», «отпуск без содержания», «выходной в счет отпуска». Тем не менее, если сотрудник попросит у руководителя отгул, его поймут. Понятие «отгул» используется в повседневном обиходе и обозначает дополнительный день отдыха в необходимый работнику момент. Как правило, отгул — это:

  • период отдыха длительностью 1-2 дня;
  • может быть продолжительностью всего несколько часов;
  • отсутствует оплата за этот период, т. е. краткосрочный отпуск без содержания.

Получить отгул в любое время невозможно. Для получения такого выходного дня сотрудник должен тем или иным образом отработать свой дополнительный отдых. Например, отгулы могут давать в счет отработанного времени или в счет будущего.

Важно помнить, что отгулы необходимо согласовывать с руководством, которое может и отказать в предоставлении дополнительного выходного дня.

Тем не менее, существует категория работников, которые могут взять отгул и без одобрения начальства:

  • пенсионеры;
  • участники Великой Отечественной войны;
  • инвалиды, люди с ограниченными возможностями;
  • родственники военнослужащего, погибшего при исполнении военных обязанностей.

Какие типы отгулов бывают

Отгулы бывают:

  1. За свой счет.
  2. За счет работодателя.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Статья ТК РФ

Основания для отгула

Ст. 152 – 153, 186, 301

Переработка, работа в выходной или праздничный день, донорство, переработка при вахтовом методе труда

Ст. 125

Использование части ежегодного отпуска

Ст. 128

За свой счет в любое время по согласованию с руководством

За свой счет

Статья 128 ТК РФ определяет ряд оснований или причин, при наличии которых, если человек обращается с письменной просьбой и напишет заявление на день за свой счет, работодатель обязан предоставить своему сотруднику выходной. В их числе:

  • рождение детей;
  • свадьбы или похороны;
  • а также иные причины, сведения о которых можно посмотреть в статье «Оформление отгула».

В других случаях работодатель может не отпустить сотрудника, если посчитает, что причина, которую человек указал в своем обращении, неуважительная. В этом случае первое лицо организации просто напишет на заявление за свой счет (образец) «Отказано».

Если же работодатель пойдет навстречу и согласится предоставить выходной день, подпишет заявление за свой счет на 1 день, кадры издают приказ в свободной форме, знакомят работника с приказом под подпись и в табеле учета рабочего времени отметят эту дату буквенным обозначением «ДО» или цифровым кодом 16.

Важно понимать, что если человеку потребуется отсутствовать не целый день, а половину, то служебную записку на отгул на полдня никто не оформит, формулировок «явиться в полдень» не существует, придется брать целый день. Во-первых, мало какие бухгалтерские программы способны учитывать почасовое отсутствие работника на рабочем месте.

Во-вторых, абсолютно непонятно, как подобное отсутствие на работе будет трактоваться конкретными проверяющими. Возможен вариант с установлением сокращенного рабочего дня и затем пропуска этого сокращенного рабочего дня, но он требует огромного вороха бумаг. Короче говоря, рекомендуем воздержаться от юридического оформления почасовых пропусков работы.

Можно скачать наше заявление на отгул (пример).

За счет работодателя

Этот вариант возможен, если сотрудник:

  • выходил на работу в свой выходной или праздничный день;
  • в течение определенного времени привлекался к работам сверх нормы часов;
  • сдавал кровь.

В этом случае у человека есть законное право взять отгул за ранее отработанное время, а у работодателя появляется обязанность предоставить сотруднику выходной.

Работнику необходимо написать заявление на отгул за ранее отработанное время, в котором указать одну из вышеперечисленных причин и день, в который он хочет отдохнуть.

Работодатель не может отказать работнику в данном случае и поручает кадрам подготовить приказ.

Кадры оформляют соответствующий нормативный акт работодателя, генеральный директор его подписывает, работник с ним знакомится под подпись и отправляется отдыхать.

В табеле учета рабочего времени этот день будет отмечен буквенным кодом «ОЗ» или цифровым обозначением 17.

Отдельно остановимся на случае предоставления отгула для доноров. Таким людям полагаются определенные социальные гарантии, в том числе и дополнительный выходной день, отгул. Донорский день заносится в табель и оплачивается как рабочий.

Также существует возможность использовать этот день не сразу после сдачи крови, а в любое время по согласованию с руководством. Право на отдых для доноров сохраняется и в том случае, если день сдачи крови выпал на выходной. Такой сотрудник может взять отгул в любой рабочий день или присоединить его к отпуску.

Несмотря на то, что закон не обязывает это делать, будет лучше, если вы заранее напишете руководителю заявление об участии в донорстве.

В счет дней ежегодного отпуска

В некоторых организациях практикуется такой метод, но мы не рекомендуем пользоваться им по следующим причинам:

  1. Периоды ежегодного оплачиваемого отпуска фиксируются в графике, который обязателен к исполнению и работником, и работодателем.
  2. Предоставляя такого рода отгул, работодателю придется:
    • внести изменения в график отпусков;
    • уведомить работника о предстоящем отпуске минимум за две недели;
    • бухгалтерия должна будет начислить сотруднику деньги за 3 дня до его выходного (ведь по существу это будет оплачиваемый отпуск);
    • издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  3. Если не делать того, что изложено в пункте 2, можно нарваться на неприятности, меньшая из которых — нежелание работника признать, что из-за отгула количество дней отпуска должно сократиться.

Но если в организации уже сложился такой порядок, то работник пишет заявление, в котором просит предоставить ему внепланово один из дней своего ежегодного оплачиваемого отпуска. В этом случае отгул работнику надо обязательно оплатить.

Если вам отказали в отгуле

Рассмотрим ситуацию сверхурочной работы. Вам пришлось работать сверх своего рабочего времени или в выходные, или праздничные дни, то работодатель обязан заплатить за эту переработку.

У сотрудника же, в свою очередь, есть возможность выбора: получить деньги или взять дни отдыха в течение рабочего месяца. Если работодатель отказывает вам в предоставлении отгула в такой ситуации, то он нарушает ваши трудовые права (ст.

153 Трудового кодекса РФ). В этом случае вы должны поступить следующим образом:

  • написать официальное заявление и зарегистрировать его как входящий документ;
  • получить письменный отказ;
  • написать жалобу в трудовую инспекцию. В документе указать, как именно вы пытались урегулировать конфликт. Приложить копию вашего заявления и письменного ответа руководителя.
  • получить ответ от инспекции по труду в течение 30 дней.

Если будет выявлено нарушение прав работника, работодателя привлекут к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как использовать отгулы при увольнении

Так как работа в выходные и праздничные дни сверхурочно является переработкой, то за нее должна быть предоставлена компенсация: деньгами или возможностью взять выходной день — отгул. Следовательно, если вы решили уволиться, вам все равно обязаны компенсировать ваши переработки.

Если сотрудник увольняется, то единственный возможный вариант компенсации — деньги.

Но вследствие того, что работник обязан предупредить о своем увольнении за 14 дней, возникает вариант, когда по договоренности с руководством он сможет покинуть работу на несколько дней раньше за счет отгулов.

Источник: https://clubtk.ru/forms/otpusk/zayavleniye-na-otgul

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.