Заявление о компенсации за неиспользуемый отпуск

Неиспользованный отпуск: использование, компенсация

Заявление о компенсации за неиспользуемый отпуск

Рассмотрим что такое неиспользованный отпуск, основное понятие, возможное использование отпуска, выплаты компенсации.

Ежегодный оплачиваемый отпуск – это право каждого работника, которое гарантировано Трудовым Кодексом. Минимальная его длительность составляет 28 дней, но, для некоторых профессий он длится дольше.

В некоторых случаях работник, по каким-либо причинам, может не использовать отдых. Если работник в определенный период не отгулял отпуск полностью или отдохнул лишь часть отгулов, то оставшееся количество дней имеет название неиспользованный отпуск.

У тех работников, которым он не нужен, либо которым достаточно лишь его части, неиспользованные дни имеют свойство накапливаться, а с каждым последующим годом их количество все время увеличивается.

Статьей 122 ТК РФ (Трудового Кодекса) предусмотрено, что вне зависимости от желаний администрации и объемов работы, которую нужно выполнить, каждый работодатель обязан предоставлять трудящимся отпуск. В противном случае его ждет наказание за нарушение закона.

К тому же, если неотгулянных отпусков накопилось более чем за два года, предприятие, на котором трудится рабочий, попадает под административную ответственность, и штрафуется. Сумма, которая будет взыматься, находится между 30 000 и 50 000 рублей.

При повторных нарушениях и отказе в положенном отдыхе компанию могут даже заставить на несколько лет прекратить деятельность.

Найдется очень мало руководителей, которые могут позволить себе такой риск. Любая компания должна быть заинтересована в том, чтобы все ее работники имели возможность отгулять положенные дни.

Как правило, компенсация за неиспользованные дни отпуска выплачивается сотруднику при увольнении с работы, однако даже работающий в компании человек может ее получить, написав заявление.

Если документ легко оформить в любое время, то получить по нему выплаты могут не все. Существуют определенные категории граждан, которым компенсация за часть ежегодного или дополнительного отдыха положена только в одном случае – при увольнении.

К ним относятся:

  • беременные женщины,
  • подчиненные моложе 18 лет,
  • граждане, работающие на вредных и опасных производствах.

Написание заявления о компенсации за неиспользованный отпуск должно быть только инициативой работника – руководитель не может настаивать на замене отпуска деньгами или самовольно оформлять приказы о подобных выплатах.

Если сотрудник работает по совместительству, то на него распространяются такие же правила, как и на остальных работников.

То есть он может получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска сверх нормы, а положенные 28 дней придется отдыхать. Кроме того, совместителю на общих основаниях полагаются компенсации при увольнении.

Федеральные законы России также наложили дополнительные ограничения по компенсациям за отпуск для работников таможни и лиц, находящихся на государственной службе.

Простой пример – сотрудник МВД может написать заявление на возмещение неотгуленного отпуска, если он превышает 30 дней, вместо стандартных 28.

Внимание! При попытках начальника издать приказ на компенсацию и выдать деньги за основной четырехнедельный отдых, ему грозит существенный штраф, который увеличивается вдвое при рецидиве.

Написав заявление на неотгуленный отпуск, работник обязан отнести его руководителю для согласования. Начальник оставляет за собой право отказать в выдаче компенсации, не объясняя причин. Чаще всего отказы связаны с ситуацией на производстве, и сотруднику придется использовать время отдыха в полной мере.

Рассчитать сумму выплат несложно, для этого бухгалтерия использует стандартные формулы и нормативы, применяемые для вычисления средней зарплаты или отпускных.

Иначе говоря, бухгалтер складывает все зарплаты за прошедший год и делит их на 12 месяцев, затем полученная сумма делится на 29,4 (среднее число дней в месяце). В итоге выходит средняя дневная зарплата, умножаемая на количество дней, за которые работник желает получить компенсацию.

Закон не регламентирует сроки выдачи денежных средств за неиспользуемый отпуск, если сотрудник сохраняет рабочее место, но практика показывает, что начисления происходят вместе со следующей зарплатой. В случае прекращения трудовых отношений с работником срок расчета четко обозначен – это день его увольнения.

В случае если работник имеет не потраченный отпуск за предыдущие года, то при увольнении ему выплачивается денежная компенсация. Именно это говорится и в статье 127ТК РФ.

На некоторых предприятиях работает другая схема: период времени за отпуск просчитывается, и именно на такой срок продлевается трудовой стаж.

Получается, что сотрудник, по документам, трудится в организации еще месяц или несколько, а на самом деле может заняться поиском работы.

Есть еще один способ, но его можно назвать немного рискованным, и многие его не приветствуют. Если у сотрудника собралось несколько отпусков, которые не были потрачены, можно написать заявление на увольнение по собственному желанию, получить компенсационные выплаты и снова трудоустроиться на свою же должность.

Нотариально процедура оформлена правильно, и имеет право быть, но по своей последовательности немного похожа на аферу, потому и бухгалтерия, и администрация его не приветствует.

В остальных же случаях заменить отпуск денежной выплатой можно только в двух случаях:

  1. Если сотрудник не является беременным или несовершеннолетним и если отпуск не связан с ухудшением здоровья в связи с вредными особенностями труда.
  2. Если компенсации подлежит промежуток времени, продолжительностью более 28 дней.

Для того чтобы получить денежную выплату вместо отдыха, нужно написать заявление на имя директора компании, в произвольной форме, но с указанием основных данных.

Именно на его основании ответственный работник рассчитает, какую именно сумму вы получите. При этом работник отдела кадров сделает соответствующие пометки в графике отпусков.

Как вы видите, если вы не успели использовать отпуск по назначению, то дни не потеряются и не пропадут – они перенесутся на следующий период, и вы всегда сможете воспользоваться честно заработанным отдыхом в любое удобное для вас время.

Руководство при этом не имеет права оказывать вам какого-либо сопротивления, поскольку это является нарушением закона и карается штрафом.

Сгорает ли неиспользованный отпуск?

Ответ прост – нет.

Если работник заслужили за определенный промежуток времени отпуск, то никто не сможет отобрать у него это количество дней.

Самому предприятию очень не выгодно, чтобы трудящийся работал без отпуска по ряду причин:

  1. Административная ответственность, о которой мы говорили выше.
  2. Если работник собирается уйти в заслуженный отпуск в определенное время, и его обязанности уникальны, то у него будет время подготовить себе замену, которая сможет полноценно временно выполнять его обязанности. Таким образом, организация не лишится важного звена.
  3. Не возникает критических ситуаций, связанных с утратой большинства однотипных работников. К примеру, если в бригаде слесарей трудится 10 человек, и каждый из них уходит в отпуск на месяц, то получается, что бригада полноценно работает на протяжении всего года, просто в немного сокращенном варианте.
  4. Если сотрудник, который не отгулял отпуск за прошлый год или несколько лет, решит уволиться по собственному желанию, то выплатить всю сумму компенсации организации будет достаточно проблематично.
  5. Неиспользованный отпуск за прошлые годы работник может потребовать в любое удобное для него время, и администрация не сможет ему отказать.

Работники же, в свою очередь, могут иметь собственные причины, чтобы работать без отдыха:

  1. Если работник боится, что во время его отсутствия новый сотрудник, занявший его место, сможет найти недочеты в его работе и предоставить их шефу, таким образом, подтолкнув его к сокращению. В таких случаях неотгулянные отпуска будут накапливаться постоянно, а работник будет брать всего лишь по несколько дней, чтоб отдохнуть.
  2. Неопытные работники боятся, что тот, кто придет на смену, будет более качественно выполнять обязанности и больше понравится руководству. Потому, чтоб их не подсидели, трудящиеся работают в таком режиме по несколько лет.
  3. Сложное материальное положение в семье.

Но есть определенные работники, для которых накапливать неотгулянные отпуски очень выгодно:

  1. Работникам, которые устроились в организацию временно. К примеру, если работник пришел на место женщины, которая находится в декрете, то его целью является извлечь максимальную выгоду из ситуации, ведь через 2 года ему нужно будет уволиться.
  2. Сотрудникам, у которых ожидается продвижение по карьерной лестнице. При расчете и выплате компенсации за неиспользованный отпуск в расчет берутся только доходы за последний год, и чем выше в этот период времени будет ваша зарплата, тем больше компенсации вы получите.

В отношении таких работников руководство и отдел кадров могут занимать разные позиции, иногда они резко отрицательные. Но, в любом случае, нужно входить в каждую отдельную ситуацию и понимать проблемы своих сотрудников.

Можно ли отгулять отпуск, если работодатель был наказан?

В некоторых случаях дело действительно доходит до административного наказания. При таком раскладе многих беспокоит, сгорает ли неиспользованный отпуск, если не был отгулян отдых в нужный период времени.

Ответ можно найти в статье 122ТК РФ, где сказано, что каждый работник, вне зависимости от посторонних факторов, имеет право на ежегодный отпуск каждый год.

Это значит, что если работник трудился без отдыха 4 года, то эти дни не пропадают, а накапливаются. И, как только возникнет такая потребность, трудящийся может взять отдых продолжительностью не менее 112 дней, и руководство не может этому препятствовать.

Хорошо, если такой долгий перерыв в работе будет заранее оговорен и внесен в график отпусков, который хранится на предприятии целый год. А вот если для администрации это будет неожиданностью, то агрессии не избежать.

Отдых предоставляется в такой последовательности:

  1. Сначала нужно отгулять очередной отпуск, для которого пришло время.
  2. Только после этого можно взять и остальные неотгулянные дни. Это не обязательно должен быть полный месяц – можно взять, к примеру, половину, и продлить свой отдых на две недели.

Для продления очередного отдыха достаточно написать соответствующее заявление и передать его в отдел кадров или непосредственно начальству. Лучше делать это заранее, чтобы на ваше место успели найти замену.

При этом важно указать свое подразделение или должность, полное ФИО, и с какого до какого числа вы планируете отсутствовать на работе. Только так нужные дни не потеряются, и вы с легкостью воспользуетесь заслуженным отдыхом.

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск

Далее рассмотрим правила составления и образец заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск, сумма выплат, сроки и образец заявления.

Пишем заявление

Стандартного образца заявления на компенсацию за неиспользованный отпуск нет, поэтому гражданин может писать его в свободной форме, руководствуясь общими правилами и рекомендациями по оформлению официальных документов.

Заявление можно писать как в печатной, так и в рукописной форме, но оба варианта должны быть подтверждены оригинальной ручной подписью.

Бланк заполняется разборчивым подчерком в двух экземплярах, один передается руководителю, а второй остается у подчиненного. По своей структуре шаблон состоит из трех частей.

1. Шапка заявления

В верхнем левом или правом углу необходимо написать ФИО, должность адресата, то есть руководителя, а также полное название учреждения. Чуть ниже сотрудником заполняется информация о себе – ФИО и должность. И, наконец, пишется название города или населенного пункта и дата.

Посередине листа крупными буквами необходимо написать слово «Заявление».

2. Тело заявления

В главной части документа гражданин должен изложить свою просьбу, а именно заменить часть отпуска денежной компенсацией.

Обязательно указывается общий срок отдыха и количество дней, подлежащих компенсированию. Не забудьте про ссылки на статьи закона, подтверждающие право на получение денег (1 часть 126 статьи ТК РФ).

3. Подписи

Сотрудник обязательно должен поставить свою подпись с расшифровкой и указать занимаемую им должность.

Образцы заявлений

Ниже приведу примеры заявлений на компенсацию за неиспользованный отпуск.

Образец № 1

Образец № 2

Два экземпляра правильно оформленного заявления следует отнести руководителю, который одобрит просьбу подчиненного или откажет в ней.

Если будет вынесено отрицательное решение, то работник обязан использовать отпускные дни в полном объеме.

В обратном случае начальник издает специальный приказ или распоряжение, на основании которого проводится расчет компенсации за неиспользованный отпуск.

Бывают ситуации, когда гражданин хочет поменять свое решение и отказаться от компенсации в пользу выходных, для этого нужно отозвать заявление до наступления отпуска.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-kompensaciyu-za-neispolzovannyj-otpusk-obrazec/

Образец написания заявления за неиспользованный отпуск

Заявление о компенсации за неиспользуемый отпуск

Бывают ситуации, когда сотрудник не имеет возможности отгулять весь отпуск за положенный период. В таком случае можно написать заявление за неиспользованный отпуск по образцу и отгулять недостающие дни. Также часто работники просят заменить отдых денежной компенсацией. Подробнее обо всех нюансах в нашей статье.

Согласно Трудовому кодексу РФ всем работникам ежегодно предоставляется оплачиваемый отпуск. Его продолжительность составляет 28 календарных дней (статья 115 ТК РФ). Работодатель может увеличить это время за счёт дополнительного отпуска – за ненормированный рабочий день, особые условия труда, стаж и другое (статья 116 ТК РФ).

Здесь можно почитать о том, кому предоставляются дополнительные отпуска.

Однако не всегда получается использовать весь отпуск. Всегда может возникнуть необходимость досрочного выхода на работу.

Давайте рассмотрим ситуацию на примере:

  • В прошлом году некто Александр ушел в отпуск общей продолжительностью 36 календарных дней (28 дней основного отпуска и 8 – дополнительного).
  • По прошествии 23 дней Александра отозвали из отпуска в связи с производственной необходимостью.
  • Здесь очень важным моментом является обязательное оформление приказа об отзыве из отпуска работника. Таким образом, у него осталось 13 дней отпуска. Каким образом он может использовать оставшиеся дни?

Посмотрите видео о неиспользованных отпусках:

Денежная компенсация

В соответствии со статьёй 126 ТК РФ работник имеет право заменить неотгуленные дни отпуска денежной компенсацией. Здесь есть одна тонкость: компенсацией можно заменить только дополнительный отпуск, основной отпуск в размере 28 дней работник обязан использовать полностью (статья 126 ТК РФ).

То есть Александр может взять 5 дней отгулов в удобное для себя время (по согласованию с руководством), а 8 дней дополнительного отпуска заменить денежной компенсацией. Компенсацию можно просить как за весь дополнительный отпуск, так и за его часть.

Получить денежную компенсацию вместо отпуска могут не все категории работников. Полный отпуск должны отгулять юные работники в возрасте до 18 лет, работники, занятые на вредном (опасном) производстве и беременные женщины (статья 126 ТК РФ). Им денежная компенсация не предоставляется.

Единственное исключение – компенсация отпуска при увольнении работника. В этом случае работнику предоставляется компенсация за все неотгуленные отпуска – как за основной, так и за дополнительный (статья 127 ТК РФ).

При этом заявление на получение компенсации при увольнении писать не требуется – работодатель обязан сделать это автоматически.

Отгулы

Хороший вариант, как отгулять оставшиеся дни отпуска – использовать возможность предоставления отгулов. Причём использовать оставшиеся дни он может как вместе, так и по частям (статья 125 ТК РФ).

Образец заявления на отгулы:

Оформление

В заявлении о денежной компенсации кроме стандартных данных руководителя и заявителя должны быть указаны следующие пункты:

  • Обязательно указано «компенсация за дополнительный оплачиваемый отпуск».
  • За какой период работы предоставляется отпуск (указывается календарный год).
  • Количество дней дополнительного оплачиваемого отпуска, оплату за которые вы хотели бы получить.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Образец заявления на материальную компенсацию:

В заявлении на неиспользованный отпуск нужно указать:

  • За какой период работы предоставляется отпуск (календарный год).
  • С какого числа работник хотел бы уйти в отпуск.
  • Продолжительность отпуска.
  • В случае, если работник отзывался из отпуска приказом руководства, в заявлении обязательно необходимо указать номер и дату приказа об отзыве.
  • Дата написания заявления.
  • Подпись заявителя.

Пример заявления:

Работник вправе взять очередной отпуск частями. Необходимое условие: одна из его частей должна быть не менее 14 календарных дней.

Часто недобросовестные работодатели пугают работников тем, что неиспользованные дни отпуска «сгорают» и по окончании календарного года их нельзя использовать. Однако это не так. Если вы не были в отпуске в прошлом году, вы вполне можете присоединить прошлогодний отпуск к нынешнему. Это регламентируется статьёй 124 ТК РФ.

Если работник в период своего очередного отпуска был на больничном, по его заявлению отпуск продляется на период временной нетрудоспособности.

Отпуск, использованный полностью и без перерывов в наше время скорее исключение, чем правило. Для того, чтобы использовать предусмотренные законом дни отдыха, оформляйте свой отпуск правильно!

Источник: https://bizakon.ru/kadry/otpusk/obrazets-zayavleniya-za-neispolzovannyj.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.