Заявление о приеме на декретное место

Прием на работу сотрудника на время декретного отпуска | Охрана труда

Заявление о приеме на декретное место

В ситуации, когда одна (или один) из сотрудников получили декретный отпуск, на его место в обязательном порядке нужно найти другого специалиста, заключив с ним кратковременный трудовой договор.

Сокращать данную должность по закону нельзя, ведь вышедший из декрета родитель имеет право занять именно ту позицию, с которой уходил в отпуск.

О всех тонкостях приема на работу временных работников поговорим в этой статье.

Перевод на декретную должность

Одним из способов «восполнения» ячейки коллектива является временный перевод уже состоявшегося специалиста на должность временно ушедшего в отпуск.

Часто встречается этот вариант среди педагогов — именно там работает большое количество молодых женщин, многим из которых требуется перерыв в работе, связанный с рождением ребенка.

Образовательные ведомства, заранее предупрежденные об уходе одного из сотрудников, обязаны перевести на декретную должность другого учителя, а дирекция школы — составить трудовой договор с четко ограниченными временными рамками.

При этом, работодателю следует помнить, что прием и перевод в коллектив сотрудника на декретное место четко регламентируется статьями 59-79 Трудового кодекса России. Особенностью такого типа пополнения штаба является гарантия сохранения старого или побор нового места за специалистом, что перевелся, после того, как родитель выйдет из отпуска.

Для законного осуществления данного вида замещений, соискателям нужно будет подготовить пакет документов, что будет включать:

  • Заявление о переводе на декретную должность;
  • Трудовой договор (срочный или бессрочный);
  • Приказ о переводе;

Кроме этого, работодатель в обязательном порядке должен будет сделать запись о приеме нового сотрудника в трудовую книжку, а также ознакомить последнего с инструкциями, планами работ, техникой безопасности и другими техническими моментами.

Прием на декретное место

Если не удается найти сотрудника для осуществления перевода, можно принять на работу нового специалиста, который, по окончанию трудового договора, уйдет в «вольное плавание» и самостоятельно будет искать себе грядущее рабочее место. При этом, для оформления новопринятого работника, нужно будет подготовить все те же документы, что и при переводе, только заявления и приказы, соответственно, будут о приеме должностного лица.

Проинформированость соискателя о том, что он будет занимать декретное место работы — обязательное условие, ведь в случае проблемного увольнения последний может обратиться в суд с жалобой. При этом, декретная ставка (зарплата специалиста, замещающего ушедшего в декрет работника) должна быть равна той же сумме, что получал постоянный сотрудник.

Рабочее место после декретного отпуска

Как уже было отмечено, работодатель не имеет право сокращать должность, что занимал ушедший в декрет специалист. Даже если родитель 3 года не принимал участия в функционировании компании, и, казалось бы, утратил свои навыки работы, законом предусмотрено, что он может вернуться именно на ту позицию, что занимал до отпуска.

Выйти из декрета можно не только по истечению 3 лет родительского отпуска, но и раньше, даже если должность на тот момент занята временным специалистом: в таких ситуациях нужно написать соответствующее заявления о преждевременном выходе из декретного отпуска.

Приказ о приеме на декретное место

Обязательными реквизитами данного документа являются наименование компании-работодателя, ФИО нового работника и срок замещения данной должности. Приказ может быть составлен как в общепринятой форме, так и в той, что функционирует только в учреждении.

Но тут возможны проблемы в том случае, когда в документах о зачислении будет обозначена одна дата конца службы временного сотрудника, а на деле окажется, что он должен будет уйти раньше из-за того, что основной сотрудник захотел досрочно уйти из декрета.

Во избежание подобных ситуаций, в приказе и трудовом договоре лучше воздержаться от конкретных дат, используя формулировку «до выхода на работу [ФИО основного сотрудника], за которым (которой) в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

»

Если работник хорошо справляется с работой, в последующем руководители предприятия оставят его на месте, либо предложат аналогичное. Работала раньше в больнице – там практически половина коллектива на временной работе. Тем не менее пока выйдет декретница – кто то уже собирается снова становится мамой.

Да, я полностью согласна с мнением Елены. Обычно в организациях, где работают много молодых женщин очень большая “текучка” кадров именно из-за декретных отпусков.

Сама я долгое время работала в такой организации, где практически все работники это молодые девушки и женщины и на практике действительно было так, что один человек работал достаточно много лет в организации просто переходя с одной декретной ставки на другую из-за того, что после выхода очередной декретницы кто-то другой также собирался в декретный отпуск.

Поэтому, считаю, что не стоит бояться, работая на месте декретника. Также, действительно, показав себя с положительной стороны работодатель всегда сможет перевести работника на освободившуюся должность, ведь люди иногда и увольняются. Я сама при поступлении в организацию проработала три года на декретной ставке.

После выхода декретницы меня, вместо того, чтобы уволить, перевели на должность, которая считалась чуть ниже той, которую я занимала. После того, как аналогичная должность, из-за увольнения сотрудницы, освободилась, то меня перевели на нее.

Для меня главное, что место рабочее остаётся. Ты спокойной занимаешься семьёй,детьми(не думать,что придётся искать новое рабочее место). Я пришла работать в школу на место другого специалиста, которая ушла в декрет. Потом уже работала на своём месте и теперь уже вместо меня нашли сотрудника, пока я в декретном отпуске.

Важно подчеркнуть, для женщин, замещающих основного работника, во время декретного отпуска, очень проблематично самим будет уйти в декрет с этого места при необходимости.

Поскольку работодатель может уволить замещающего сотрудника в день выхода основного (даже если он выйдет на 1 рабочий день). Только в данном случае возможно законное увольнение беременной женщины.

Поэтому молодым женщинам следует быть осмотрительными при приеме на работу на такие должности.

В статье не указан еще тот факт, что если у женщины, находящейся в декретном отпуске до трех лет, получится болезненный ребенок, то эта женщина может принести справку из больницы на работу о продлении декретного отпуска до 6 лет, без оплаты, в связи с болезненностью ребенка. А за эти 6 лет еще раз пойти в декрет уже со вторым ребенком. И при этом место работы за ней по прежнему сохраняется.

Источник: https://otd-lab.ru/stati/kadry/priem-na-rabotu/oformlenie-dokumentov/priem-na-rabotu-sotrudnika-na-vremya-dekretnogo-otpuska

Заявление на прием на работу на время декретного отпуска: образец

Заявление о приеме на декретное место

Рассмотрим составление заявление о приеме на работу на время декретного отпуска, приведем образцы заявления.

Скачать необходимые документы

Скачать бланк приказа о приеме на работу .docСкачать пример срочного трудового договора .docСкачать образец срочного трудового договора .doc

Прием на работу временного сотрудника

Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.

Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:

  • Заключить трудовой договор; Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
  • Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
  • Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
  • Произвести запись в личной трудовой книжке.
  • Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:

    • При выходе в декрет;
    • Выполнении действий с сезонным графиком;
    • При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
    • Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
    • Командировке в другое государство;
    • При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
    • Стажировке или испытательном сроке;
    • Гражданской службе на альтернативной основе;
    • Проведении общественных работ.

    Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.

    Оформление временного сотрудника

    Уже на первом собеседовании, кандидат должен быть проинформирован руководителем или сотрудником отдела кадров о том, что его должность и продолжительность сотрудничества является временным. Процесс оформления ничем не отличается от приема на аналогичную должность на постоянной основе и производится следующим образом:

    • Соискателю трудоустройства следует написать соответствующее заявление;
    • Нужно предоставить требуемый пакет документов;
    • Подписать договор, согласно трудовому законодательству;
    • Издать приказ, подтверждающий начало сотрудничества.

    Далее следует ознакомиться с нормативными актами, принятыми в данной компании и подписать соответствующие бумаги.

    Как правило, заключается контракт, который называется срочным. Это вид договора, заключаемый от лица работодателя на конкретный срок. Согласно статье 58 ТК РФ, максимальное время, на которое он может быть подписан, составляет 5 лет.

    Заявление на прием на работу на время декретного отпуска

    Только срочный трудовой договор может быть заключен при приеме на работу на место человека, находящегося в отпуске по беременности. Претенденту на должность следует написать заявление, согласно всем стандартам.

    В нем должно быть обозначен срок предполагаемого трудоустройства, название должности и именные данные о замещенной сотруднице. Следом бумагу регистрируют, а новоявленному работнику заводится личное дело.

    Образец заявления о приеме на работу на время декретного отпуска выглядит следующим образом:

    _______________________________
    ___________________________
                            Ф.И.О._______________________________,проживающего по адресу:_____________________________________________________________________________________________

    тел. ___________________________

    ЗАЯВЛЕНИЕ

    просьба соискателя принять его на место временно отсутствующей такой-то (указываем фамилию, имя и отчество сотрудницы, уходящей в декретный отпуск) _____________________ подразделение _______________ на должность ____ (указываем наименование) с указанием даты начала сотрудничества ___________________________. Со сроком стажировки ______ — ________________ месяц(а).

    (По соглашению сторон)

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    1. Права и обязанности, условия труда и его особенности на месте деятельности разъяснены.
    2. Ознакомлен с местом работы, правилами внутреннего распорядка труда и коллективным договором.
    3. Проинструктирован по технике безопасности, производственной санитарии, гигиене труда и противопожарной безопасности.

    «___» ______________ 20___ г.
    Подпись

    Прошу оформить с «___» ______________ 20 ___ г.

    Подписи:

    Инструктаж охране труда и пожарной безопасности произведен  __________________ ________________ (Ф.И.О.)

    «____»__________20__г.

    В данном контракте необходимо выделить пункт, где будет указано, что срок действия может быть сокращен, если неработающая декретница изъявит желание вернуться к исполнению обязанностей досрочно.

    Трудовое законодательство и нормативно-правовые акты, а также соглашение с лицом, ушедшим в декрет, согласно статье 59, части 2 ТК РФ, предусматривает закрепление должности и места работы сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

    Не следует забывать, что в трудовую книжку необходимо внести запись о приеме на работу в любом случае, независимо от того, постоянное или временное трудоустройство.

    Приказ о приеме на работу на время декретного отпуска

    В бланке приказа о приеме на работу при временном трудоустройстве (вы можете скачать выше) работодатель просит указать данные, которые прописываются и в заявлении:

    • Конкретное время, на которое заключается контракт;
    • Наименование должности;
    • Именные данные заменяемого человека.

    Как в приказе, так и в заявлении, прописываются точные даты, определяющие срок принятия на работу временного специалиста.

    Форма приказа может быть как стандартной, так и разработанной индивидуальной фирмой.

    Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

    При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

    1. Вводится порядковый номер.
    2. Записывается число начала сотрудничества.
    3. Указывается должность.
    4. Отражается номер приказа.

    Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается  объявление, что срок контракта истек.

    Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

    Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно.

    Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске:

    Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд.

    Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-raboru-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

    Оформление записи о приеме на работу на время декретного отпуска

    Заявление о приеме на декретное место

    Независимо от того, принят ли работник на постоянную должность, или временно, он должен быть официально оформлен, согласно действующему законодательству Российской Федерации.

    В этом случае, даже если сотрудник приступает к своим обязанностям на кратковременный срок, он будет защищен от неправомерных действий руководства, несмотря на свой статус и специализацию.

    Если планируется принять для сотрудничества человека на краткий срок, то это не значит, что его не надо оформлять. Чтобы сделать все правильно, нужно:

    • Заключить трудовой договор;
      Важно! Следует убедиться, что подписывается не гражданско-правовой договор, который не защищается трудовым кодексом никаким образом.
    • Принять форменное заявление зарегистрировать в соответствующих документах;
    • Огласить кандидату правила, условия сотрудничества, инструкции к выполнению деятельности, после ознакомления с которыми, последний должен поставить свою личную подпись;
    • Произвести запись в личной трудовой книжке.

    Законодательство предусматривает некоторые случаи, при которых срочное заключение трудового договора просто необходимо:

    • При выходе в декрет;
    • Выполнении действий с сезонным графиком;
    • При временном сотрудничестве, менее 60 дней;
    • Из-за заболевания постоянного работника. Сотрудника берут на время его нетрудоспособности, пока действует больничный лист;
    • Командировке в другое государство;
    • При приеме для совершения специальных действий в короткие сроки;
    • Стажировке или испытательном сроке;
    • Гражданской службе на альтернативной основе;
    • Проведении общественных работ.

    Соответствующая бумага может быть подписана по личному согласию обеих сторон. Это часто наблюдается при взаимоотношениях сотрудника и некрупного индивидуального предпринимателя.

    Приказ о предоставлении отпуска по беременности досрочно: что необходимо

    Права на отдых по беременности и родам гарантированы Трудовым Кодексом, а именно ст. 255. Стандартный оплачиваемый период до родов, установленный этим документом, составляет 70 календарных дней.

    Но существуют ситуации, когда на основании законодательства работнице декрет может быть предоставлен досрочно, а именно за 84 дня до родов при многоплодной беременности, подтвержденной УЗИ и другими исследованиями.

    Для оформления Приказа в данной ситуации необходим больничный лист из женской консультации и справка – выписка от курирующего беременность гинеколога.

    Приказ на отпуск по беременности, его своевременное правильное оформление это обеспеченный декрет

    Время вынашивания ребенка обычно наилучшая пора в жизни женщины. Даже если беременность связана с какими-либо трудностями со здоровьем будущей мамы, этот период навсегда запомнится благодаря той теплоте и заботе, которой ее окружают родные, близкие, друзья.

    В связи с этим необходимо сделать акцент на том, что и государство не остается в стороне от обеспечения женщины в законодательном порядке.

    Современное трудовое законодательство четко регламентирует все отношения между работодателем и работником, а именно:

    • Начиная от приема на работу, предоставления отпусков, наложения наказания за нарушение трудовой дисциплины (выговоров и вплоть до увольнения) все следует оформлять документально;
    • Основным подтверждающим документом является кадровый Приказ;
    • Один из важнейших аспектов документооборота — порядок проведения процедуры оформления отдых на период беременности, родов и ухода за новорожденным.

    Алгоритм оформления отпуска влияет как на обеспечение соблюдения прав беременной женщины, так и на соответствие кадровой и финансовой дисциплины на предприятии.

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.